Responsable de la gestion administrative

il y a 3 semaines


BarsurAube, Grand Est, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

Nature de l'emploi: Emploi accessible aux fonctionnaires et aux contractuels.

Expérience souhaitée: Non spécifiée.

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non précisée. Rémunération pour les fonctionnaires affichée.

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire).

Télétravail possible: Non.

Groupe RIFSEEP: 2

Vos missions principales
  1. Gérer les interactions du responsable : organisation de l'agenda, des déplacements, et filtrage des interlocuteurs.
  2. Planifier, organiser et suivre les réunions et événements.
  3. Rédiger des correspondances et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, mise à jour, classement, archivage).
  4. Traiter des dossiers spécifiques et assurer le suivi des affaires réservées.
  5. Accueillir physiquement et par téléphone les autorités civiles et militaires.
  6. Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des différentes réunions.
  7. Rédiger les notes de service pour les événements organisés au sein du groupement.
Votre cadre professionnel
  1. Assurer l'acheminement et le suivi du courrier.
  2. Effectuer toutes les tâches de saisie pour son service.
  3. Contrôler tous les signataires.
  4. Suivre le dossier de la caserne (autorisation d'accès, conseil des résidents).
  5. Gérer les permanences du groupement.
  6. Jouer un rôle de communication avec les autorités civiles et militaires.
  7. Planifier et organiser les réunions et cérémonies.
  8. Suivre les demandes de permissions à l'étranger.
  9. Gérer les habilitations CD et SD.
  10. Administrer le serveur informatique du groupement.
  11. Préparer les correspondances internes et externes liées au groupement.
Composition et effectifs du service

1 personnel civil de catégorie B, 1 gendarme.

Liaisons hiérarchiques

1 officier, 1 commandant du groupement.

Liaisons fonctionnelles

Région de gendarmerie de Champagne-Ardenne, Services préfectoraux de l'Aube, Autorités judiciaires.

Profil recherché

Connaissances techniques: Compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis. Connaissance de l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis.

Savoir-faire: Capacité à rédiger/niveau maîtrise/requis. Aptitude à travailler en équipe/niveau maîtrise/requis. Compétences d'organisation/niveau maîtrise/requis.

Savoir-être: Compétences d'accueil/niveau maîtrise/requis.

Vos perspectives: Possibilité de contrat à durée indéterminée (CDI). Valorisation de l'expérience acquise. Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Éléments de candidature

Personne à contacter:

Intitulé de l'emploi: Responsable de la gestion administrative.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type: Gestionnaire-instructeur administratif.

Spécificités du poste: Régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur. Temps de travail de 38 heures par semaine avec un régime d'horaire variable. Variété des tâches selon les événements nécessitant une capacité à prioriser. Utilisation d'un poste informatique relié au réseau intranet de la gendarmerie. Maîtrise des logiciels spécifiques et des règles de correspondance militaires et administratives.

Qui contacter: Chef du groupe soutien ressources humaines du groupement de gendarmerie.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire mobilité

Personnels externes: Formulaire de mobilité.

Fondement du code général de la fonction publique.

Poste vacant à partir de la date indiquée.

Secrétaire.


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    il y a 3 semaines


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    Nature de l'emploi : Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels. Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire). Télétravail : Non applicable. Responsabilités : Gestion des communications du responsable : organisation de l'agenda, planification des déplacements, filtrage des interlocuteurs.Rédaction de correspondances et élaboration...


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    Responsable d'équipe d'exploitation Principal.e Partager la page Secteur: Fonction publique de l'État Employeur: Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE) Nature de l'emploi: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Rémunération: Non renseigné Missions Management: Intègre le collectif d'encadrement et supervise les...

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  • Social Services Coordinator

    il y a 3 semaines


    Bar-sur-Aube, Grand Est, France Département de l'Aube Temps plein

    Are you eager to contribute to a vibrant, community-focused setting? We invite you to be part of our team dedicated to enhancing the quality of life in our region, where diverse cultural, athletic, and culinary experiences abound. The Aube department is witnessing consistent population growth, emphasizing the importance of social support and family...

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    il y a 3 semaines


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    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe de direction, vous prenez en charge de la gestion administrative, RH et financière de l'association et de deux services (MJPM et SAVS). Epaulé d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont les suivantes : Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique, conformément aux normes...


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    Présentation du poste :Nous recherchons un conducteur d'engins de travaux publics pour intégrer la Fonction publique de l'État au sein de l'Armée de terre. Ce poste est ouvert aux titulaires ainsi qu'aux contractuels.Responsabilités :- Sous la direction du chef de la section pionniers, vous serez responsable de la réalisation de divers chantiers,...

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    il y a 3 semaines


    Bar-sur-Aube, Grand Est, France Cloud Eco Temps plein

    **À propos de l'offre d'emploi** Vous aspirez à intégrer une entreprise innovante et à participer activement à un projet ambitieux ? Vous êtes au bon endroit. **Cloud Eco**, un acteur majeur dans le domaine des télécommunications et de la cybersécurité depuis 27 ans, propose des solutions performantes et novatrices destinées aux...


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer un Accueil de Jour Autonome, responsable de la gestion des admissions, des sorties, de l'organisation, du bon fonctionnement et de la qualité de l'Accueil de Jour. Vous serez également responsable d'une Plateforme de Répit pour Personnes âgées, avec pour mission de soutenir psychologiquement les...


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    A propos de l'entreprise :Nextep HR REIMS est un acteur reconnu dans le domaine des ressources humaines, offrant des solutions adaptées aux besoins des entreprises. Avec une approche centrée sur l'humain, nous valorisons chaque individu comme un atout essentiel dans son parcours professionnel. Notre structure est composée de plusieurs agences, permettant...