Emplois actuels liés à Assistant(e) administrative de direction technique - Villejuif, Île-de-France - UP SKILLS

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste de Assistant(e) de DirectionL'équipe RH du Groupe Legendre recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la coordination des activités de la direction générale.ResponsabilitésRéceptionner les appels et les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à l'assister dans la gestion de son activité, en prenant en charge les tâches administratives, de communication et de coordination.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la direction...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, gérer la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives.Techniques : gérer les cautions bancaires, élaborer les DICT, suivre la...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, gérer la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives.Techniques : gérer les cautions bancaires, élaborer les DICT, suivre la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Fonctions et responsabilités Réceptionner les appels de la direction et les filtrerGérer les courriers et courriels du directeur généralOrganiser la prise de rendez-vous de la direction généraleOrganiser les déjeuners, dîners,...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, assurer la gestion de la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives du Groupe.Techniques : gérer les cautions bancaires sur les...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, assurer la gestion de la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives du Groupe.Techniques : gérer les cautions bancaires,...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministrativesSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministratives : saisir, mettre en forme et diffuser divers documents, assurer la gestion de la sous-traitance, collaborer avec les autres assistantes administratives du Groupe.Techniques : gérer les cautions bancaires,...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministrativesSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) de DirectionVous rejoignez l'équipe de Groupe Legendre comme Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au Directeur Général. Votre mission consiste à assister dans la gestion de l'activité, en planifiant, en organisant les déplacements, en communiquant, en préparant les réunions, etc.ResponsabilitésRéceptionner les appels de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de l'assistance du Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministrativesSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Legendre Construction Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de la gestion de son activité, notamment la planification, l'organisation de déplacements, la communication et la préparation de réunions.Missions PrincipalesRéceptionner les...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Assistant(e) TechniqueLegendre Construction recrute un(e) Assistant(e) Technique pour son agence basée à Villejuif (94).MissionsAdministrativesSaisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Assurer la gestion de la sous-traitance,Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin...

  • Assistant administratif technique

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France WKDA FRANCE Temps plein

    Profil du posteL'entreprise WKDA FRANCE recherche un Assistant administratif technique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les flux et les tâches administratives liées aux rachats/ventes de véhicules d'occasion.MissionsÉpauler l'équipe sur l'ensemble des flux et des tâches administrativesPrendre en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDescription :Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et chargé(e) de l'assister dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    PosteAssistant(e) de DirectionDescriptionLe Groupe Legendre recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence basée à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et assisterez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.MissionsVous organiserez et coordonnerez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Groupe Legendre Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de l'équipe de Groupe Legendre. Vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans la gestion de son activité, notamment en matière de planning, d'organisation de déplacements, de communication et de préparation de réunions.Missions...

Assistant(e) administrative de direction technique

Il y a 2 mois

Villejuif, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

**Poste :** Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine expansion dans le secteur de la restauration du patrimoine et participer à leur croissance, alors venez rejoindre l'équipe administrative de UP SKILLS.

**Rôle :** L'assistant(e) administrative de direction technique est chargé(e) de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement, y compris les fournisseurs et sous-traitants.

**Missions :**

  • Réponse aux appels d'offres, gestion des commandes, avenants, pièces marché, cautions
  • Gestion des relances clients
  • Suivi du pupitre (commentaires sur les suivis de chantiers)
  • Sous-traitance : rédaction des contrats, DC4, gestion des pièces administratives, du tableau des sous-traitants
  • Suivi de la partie administrative des PPSPS (méthodologie par le service travaux)
  • Ouverture de chantier, facturation client
  • Traitement pour envoi du DOE - Fournisseurs / Comptabilité / Gestions
  • Saisie des bons de commandes sur le logiciel interne (Sextant)
  • Contrôles et rapprochement des factures fournisseurs, sous-traitants, intérims et classement
  • Suivi du circuit de validation et du règlement, envoi à la comptabilité du siège
  • Suivi des factures intérims avec BAP
  • Gestion des fournisseurs
  • Assistanat d'agence : gestion des courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe
  • Gestion du standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés
  • Transmission des informations en interne et en externe

**Profil :** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience significative sur un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP. Maîtrise du pack informatique.