Coordinateur administratif pour la flotte maritime H/F

il y a 4 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé administratif et support flotte H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

BOURBON, acteur majeur dans le secteur des services maritimes pour l'industrie pétrolière offshore, recherche un/e Coordinateur/Coordinatrice Support Flotte et Gestion des Documents Officiels. Intégré/e au département Flotte et sous la supervision de la Responsable des Documents Officiels :

Vous êtes en charge de la gestion des documents officiels des navires en service sous divers pavillons, en veillant à la planification et à la vérification de la validité des documents, à la réalisation des audits externes, aux visites des navires, et en fournissant tout le soutien nécessaire aux opérations concernant les demandes aux autorités de pavillon. Vous gérez les dossiers relatifs aux modifications administratives des navires de la flotte, en respectant les procédures des pavillons et les délais impartis : instruction et suivi rigoureux des dossiers, communication des nouveaux titres aux équipes à bord. Vous apportez un soutien administratif dans la gestion des dossiers transversaux en collaboration avec le responsable du service, tout en garantissant le bon déroulement des procédures quotidiennes : suivi des coûts associés aux pavillons, mise à jour des bases de données, assistance à la responsable du service. Vous collaborez étroitement avec les services opérationnels internes ainsi qu'avec les autorités des pavillons, notamment l'Administration des Affaires Maritimes Française.

Profil

Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, capable de gérer plusieurs dossiers de manière autonome tout en respectant des délais stricts, idéalement dans le secteur maritime. Vous possédez d'excellentes compétences en communication, un sens du service développé et une réelle aptitude pour le travail en équipe. Vous maîtrisez parfaitement la communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais. Une connaissance des réglementations maritimes serait un atout. Vous êtes à l'aise avec le pack Office, en particulier EXCEL (TCD, recherches H, V), Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu'avec une bonne connaissance d'une GED (Gestion Électronique de Documents). Votre capacité à gérer les priorités et votre sens de l'organisation sont des qualités reconnues, tout comme vos compétences rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.

Une attention particulière sera portée sur les compétences interpersonnelles :

Rigueur (consciencieux, respect des processus et de l'organisation) Compétences relationnelles (travail en équipe, aisance relationnelle, coordination, fiabilité, flexibilité) Apprentissage (capacité à apprendre, autonomie, curiosité) Compétences intrapersonnelles (attitude positive, gestion du temps, gestion du stress, confiance en soi, résilience)

Pourquoi choisir Bourbon ?

Chez Bourbon Offshore Surf, la diversité est au cœur de notre politique RH. Nous nous engageons à examiner toutes les candidatures sans distinction, y compris celles des personnes en situation de handicap.

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    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

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    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

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  • Gestionnaire de Flotte Maritime

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

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  • Gestionnaire de Personnel et d'Armement pour Flotte Maritime

    il y a 2 semaines

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    Ponant, une entreprise spécialisée dans le tourisme maritime responsable et les voyages d'exploration, recherche un Gestionnaire de Personnel et d'Armement pour son agence de manning UMS. En tant que Gestionnaire de Personnel et d'Armement, vous serez responsable de la gestion des équipes embarquées sur les navires de la flotte Ponant et des navires en...

  • Coordinateur Logistique Maritime

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous propose un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous.Description du poste :EN BREF - Coordinateur Logistique Maritime (H/F) - Marseille -...

  • Gestionnaire administratif et support opérationnel H/F

    il y a 4 semaines

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  • Coordinateur Logistique Maritime

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEARCH Temps plein

    Entreprise :Adsearch vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un poste en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. Découvrez toutes nos offres sur notre site internet.Description du poste :EN BREF - Coordinateur...

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    il y a 3 jours

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste :** Qualis, expert en recrutement, recherche un **agent de gestion des transports maritimes** (H/F) pour son client, une entreprise de logistique située à Marseille.En tant qu'agent de gestion des transports maritimes, vous serez responsable de l'organisation du transport de marchandises par voie maritime. En tant que point de contact principal...

  • Coordinateur de transport maritime

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste :** Qualis, expert en recrutement, recherche un **coordinateur de transport maritime** (H/F) pour son client, une entreprise de logistique basée à Marseille.En tant que **spécialiste en transit international**, vous serez chargé(e) d'organiser le transport de marchandises par voie maritime. En tant que garant de la relation client, vous...

  • Responsable de Flotte H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Fleet Manager H/F Contrat CDI Rôles et responsabilités Votre mission : Sous la direction du Directeur Général Adjoint, vous êtes en charge de superviser l'efficacité des opérations tout en garantissant l'atteinte des objectifs fixés pour vos équipes et le bon fonctionnement des unités...

  • Responsable de Flotte H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Fleet Manager H/F Contrat CDI Rôles et responsabilités Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes en charge de superviser l'efficacité des opérations en garantissant l'atteinte des objectifs fixés par vos équipes et le bon fonctionnement des unités opérationnelles. Vos...

  • Responsable de Flotte H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Fleet Manager H/F Contrat CDI Rôles et responsabilités Votre mission : Sous la direction du Directeur Général Adjoint, vous êtes en charge de superviser l'efficacité des opérations tout en garantissant l'atteinte des objectifs fixés pour vos équipes et le bon fonctionnement des unités...

  • Coordinateur de Transit Maritime

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Bon Candidat Temps plein

    Entreprise :Le Bon Candidat Recrutement et Intérim est à votre service pour vous aider à dénicher votre prochain défi professionnel.Nous ne sommes pas qu'un simple cabinet de recrutement, nos experts vous accompagnent de la conception de votre projet jusqu'à votre intégration dans l'entreprise.Description du poste :Nous recherchons pour le compte de...

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    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ponant Temps plein

    Intégré(e) au sein de la Direction Technique, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement opérationnel de notre flotte, d'élaborer et d'implémenter la stratégie de maintenance de l'entreprise, ainsi que de veiller à l'application de notre politique environnementale. Vous jouerez également un rôle clé en tant qu'expert technique en cas...

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    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste :** Qualis, expert en recrutement, recherche un **agent de gestion des transports maritimes** (H/F) pour son client, une entreprise de logistique basée à Marseille.En tant qu'agent de gestion des transports maritimes qualifié(e), vous serez responsable de l'organisation du transport de marchandises par voie maritime. En tant que garant de la...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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  • Responsable de l'Armement Maritime

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BOURBON Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé armement / H/F Contrat CDI Rôles et responsabilités Au sein de l'équipe dédiée à l'armement et sous la supervision directe du Responsable Armement, vos principales missions incluent : Assurer l'armement des navires conformément aux procédures en vigueur et aux exigences des clients : ...