Assistant de Copropriété

il y a 1 semaine


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cogedim Temps plein
Description du Poste

En tant que membre de l'équipe de Cogedim, vous contribuerez à la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles et renforcerez la relation avec nos clients.

Fonctions Clés

Gestion Administrative

  • Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
  • Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances.
  • Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux.
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage.
  • Respecter les procédures du groupe.

Relation Client

  • Accueillir les clients.
  • Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le/la gestionnaire.
  • Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire.
  • Connaître les offres commerciales du groupe.
  • Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l'agence.

Transmission d'Informations

  • Préparer les éléments pour le reporting.
  • Saisir tous les événements dans l'outil informatique.
  • Rendre compte au gestionnaire des actions menées.
Qualifications

Titulaire d'un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l'obtention d'un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome.

Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe.

Informations Supplémentaires

Labelisé TOP EMPLOYEUR 2024 et HappyTainees 2024.



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