Chargé de projet Gestion documentaire

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein
Poste : Chargé de projet Gestion documentaire

Vous rejoindrez notre équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.

Responsabilités
  • Piloter la stratégie documentaire et archivistique de l'établissement
  • Accomplir les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d'archivage
  • Réaliser le maintien et l'administration de l'ensemble des éléments du suivi de la GED
  • Piloter le chantier de mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE)
  • Élaborer, piloter et coordonner la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique
  • Piloter les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents
  • Préconiser et initier les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire
  • Contribuer à la mise en œuvre et l'amélioration continue des procédures, ainsi qu'à la gestion et la mise en œuvre de la communication relative à la gestion documentaire
  • Harmoniser les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l'utilisation d'espaces ou de médias contenant des documents numériques
  • Animer le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique
  • Réaliser et animer un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique
  • Réaliser les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines
  • Coordonner la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du chef de département et au directeur ressources
Compétences requises
  • Décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
  • Écouter, recenser et analyser
  • Être force de proposition et hiérarchiser les priorités
  • Conseiller
  • Concevoir et rédiger
  • Communiquer à l'oral et via d'autres médias
  • Animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations
  • Savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements
  • Piloter des ressources externes
Conditions
  • Formation supérieure de type archiviste/documentaliste électronique
  • Capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes
  • Expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public
  • Bonnes connaissances des outils de gestion électronique

Nous offrons une expérience professionnelle enrichissante et des opportunités de développement dans un environnement dynamique et innovant. Vous rejoindrez une équipe solidaire et motivée qui travaille pour construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.



  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    Description du posteL'entreprise Ile-de-France Mobilités recherche un chargé de projet gestion documentaire pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'entreprise.ResponsabilitésPiloter...


  • Paris, Île-de-France agap2 Temps plein

    Offre de poste : Responsable de la Gestion DocumentaireAgap2, une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies, recherche un(e) Responsable de la Gestion Documentaire.ResponsabilitésSuperviser l'équipe projet de gestion documentaire et garantir la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes...


  • Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Ingénieur Gestion documentaireNEO2 est une société de conseil et d'assistance technique spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.Nous sommes un groupe de plus de collaborateurs intervenant auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé,...

  • Expert en Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, acteur reconnu dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en matière de Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM), vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions innovantes en ECM. Sous la...


  • Paris, Île-de-France NEO2 Temps plein

    NEO2, une société de conseil et d'assistance technique spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles, recherche un Spécialiste en Gestion Documentaire pour accompagner la croissance du groupe.Notre équipe d'experts intervient auprès de grands comptes dans divers secteurs tels que l'Energie,...

  • Expert en Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, acteur majeur dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en ECM, vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions innovantes. Sous la supervision d'un chef de projet et en collaboration avec des...


  • Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l'offre d'emploi: Responsable de projets en systèmes d'information documentaire et gestion de l'archivage durable Contexte et environnement: La BIU Cujas, reconnue pour son patrimoine exceptionnel, est l'une des principales bibliothèques en sciences juridiques à l'international. Ses collections, tant imprimées qu'électroniques, englobent...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, acteur majeur dans le domaine de la gestion documentaire, recherche un(e) Expert(e) en Gestion Documentaire ECM. Après une période de formation certifiante sur les solutions leaders du marché en ECM (IBM FileNet, Kofax, Tibco BW...), vous intégrerez une équipe dédiée au développement de solutions de gestion documentaire. Sous la...


  • Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    À propos de ce posteVous rejoindrez l'équipe de setec eocen - expertise gestion de projet en tant qu'Ingénieur en gestion de projet. Vous serez chargé de structurer et de gérer des projets industriels complexes, en assurant le respect des délais, des coûts et de la qualité.ResponsabilitésStructurer le projet et le planning, et assurer le...


  • Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps plein

    Poste : Responsable de projets en systèmes d'information documentaireContexte :Au sein d'une bibliothèque de recherche prestigieuse, reconnue pour son riche patrimoine, ce poste est essentiel pour la gestion des projets informatiques liés à la documentation. La bibliothèque, qui fait partie d'un réseau de bibliothèques d'excellence, s'engage à offrir...


  • Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Qui sommes-nous?Setec Eocen - Expertise Gestion de Projet est une référence dans le management de projets industriels complexes depuis plus de 50 ans.Nos valeursNous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre entreprise. Nous mettons l'accent sur le management de proximité, le bien-être au travail et la formation tout au long du...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion et à la diffusion des ressources documentaires du Collège de France. Le candidat sélectionné sera chargé de:Administrer et maintenir les bases de données de publications et de ressources documentairesAssurer la qualité et la cohérence des donnéesParticiper à la mise en...


  • Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Ingénieur en gestion de projet pour rejoindre notre équipe de spécialistes en gestion de projet innovant. ResponsabilitésStructurer le projet et le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l'avancement de votre lot dans le respect des délais, coûts et qualité du projet et faire des comptes...


  • Paris, Île-de-France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉEn tant qu'experts en management de projet, eocen se positionne comme un leader dans la gestion de projets industriels complexes depuis plus de 50 ans.Avec plus de 400 collaborateurs, nous intervenons auprès de clients en Europe et au Canada pour garantir le succès de leurs projets. Nos missions incluent : PMO, gestion des données,...

  • Ingénieur Projet

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'ingénieur projet, vous êtes directement au contact de nos clients sur de nombreuses problématiques. Ce sont votre sens du contact et votre capacité d'adaptation qui feront votre réussite.Objectifs PrincipauxPiloter et coordonner des acteurs projet sur la base d'une planification partagée et reconnue...


  • Paris, Île-de-France SOM Temps plein

    **Poste :** Vous serez responsable des missions suivantes :Récupérer toute la documentation de la surveillance liée à un fournisseur (Fiche de Communication, Compte rendu d'activités, les Rapports de Fin de Fabrication) réalisée sur une période de 20 ans à partir des bases de données et si besoin en sollicitant les fournisseurs et les donneurs...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Poste : Responsable des ressources documentaires (H/F) pour la création de contenus éditoriaux sur la cathédrale Notre-Dame de Paris.Présentation du posteLe projet de recherche sur la cathédrale Notre-Dame de Paris, initié en 2019, a permis de rassembler une vaste quantité de données numériques. L'équipe du projet ERC nDame_Heritage, au sein du...


  • Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, spécialiste de la gestion documentaire, recherche un Développeur JAVA JEE talentueux pour rejoindre son équipe.Après une formation certifiant aux produits leaders du marché de l'ECM (IBM FileNet, Alfresco...), vous intégrerez un environnement dynamique et collaboratif. Sous la direction d'un Chef de projet ECM expérimenté, vous travaillerez...


  • Paris, Ile-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Experts du management de projet innovant Eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nous apportons notre expertise aux leaders de l’industrie : Airbus, Alstom, Naval Group, EDF, CEA, Orano… Nous les accompagnons dans le déploiement de leurs projets phares (Airbus Zero Emission, Ariane 6, réacteur nucléaire...


  • Paris, Île-de-France Worldline Temps plein

    Qui sommes-nous?Worldline est un leader mondial dans le domaine des technologies de paiement, aidant les entreprises à accélérer leur croissance et à se développer de manière sécurisée et innovante. Nous sommes présents dans plus de 40 pays et travaillons avec des entreprises de toutes tailles pour les aider à réussir dans un monde en constante...