Apprenti en achat et gestion de projet

il y a 3 semaines


Vendargues, Occitanie, France ANSM Temps plein

Poste : Apprenti en achat, marchés et budget

Finalité du poste

L'objectif principal de ce poste est de soutenir le chef de pôle dans les missions d'achats de la CTROL. Vous serez chargé de la gestion et du suivi budgétaire pour optimiser les achats.

Responsabilités

Vous serez responsable de :

  • Coordonner la gestion des marchés de laboratoire et anticiper leur renouvellement en lien avec les sites de la CTROL et les prestataires.
  • Assurer le suivi des contrats de sous-traitance (PEI...) et des conventions.
  • Rédiger les cahiers des charges, les notes d'achat, les bilans techniques et financiers.
  • S'assurer de la mise à jour des données relatives aux marchés.
  • Animer les réunions transversales DAF-CTROL de suivi des marchés.
  • Travailler en gestion de projet pour les nouveaux besoins de la CTROL en réalisant des diagnostics préalables, la définition d'une stratégie et la mise en place d'un plan d'actions.
  • Garantir la bonne réalisation de l'achat public.
  • Assurer les relations avec les fournisseurs, la DAF et l'AC pour le traitement des litiges.
  • Enregistrer les bons de commande dans l'outil approprié (QUALIAC) selon les règles comptables et budgétaires établies à partir des formulaires d'expression des besoins (FEB) des pôles techniques de la CTROL.
  • Contrôler les pièces justificatives.
  • Analyser les besoins et les dépenses de la CTROL pour élaborer et proposer un budget à la direction conformément aux directives de la DAF.
  • Participer au suivi budgétaire pour la CTROL et alerter en cas de dérive budgétaire par analyse des dépenses.

Compétences requises

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Une connaissance du code des marchés publics.
  • Une connaissance comptabilité publique.
  • Une connaissance Excel et tableaux croisés dynamiques.

Formation requise

BUT gestion des entreprises et administration ou Licence Management Public.



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