Assistant(e) de Direction H/F

il y a 7 jours


Autun, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLA MEDICIS SAINT LAZARE AUTUN Temps plein

Poste de Responsable de Service

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour rejoindre notre équipe à la Résidence Service Villa Médicis SAINT LAZARE AUTUN.

Missions

  • Assister la Direction dans la gestion globale de l'établissement, notamment en ce qui concerne les procédures RH, d'Hôtellerie-Restauration, Service à la personne, techniques, comptables, financières, commerciales, marketing et juridique.
  • Animer et contrôler l'encadrement de la résidence, en veillant à la motivation et à la formation des collaborateurs.
  • Mettre en place des actions correctives suite aux constats d'écart, en collaboration avec la Direction.
  • Animer des réunions en l'absence de la Direction, pour maintenir la communication et la coordination au sein de l'équipe.
  • Participer à l'intégration et à l'évaluation des collaborateurs, en veillant à leur bien-être et à leur développement professionnel.
  • Gérer les dossiers clients, en créant, facturant, encaissant, suivant et prenant en charge les réclamations.
  • Travailler en relation avec le service comptable, pour garantir la transmission des informations dans les délais.
  • Prendre en charge l'établissement des contrats de location et de services, l'état des lieux d'entrée et de sortie, la restitution du dépôt de garantie.
  • S'assurer de la satisfaction des résidents, en veillant à leur bien-être et à leur qualité de vie.
  • Encadrer et prendre en charge les fonctions d'accueil et de réception téléphonique de la résidence.
  • Veiller à la gestion des stocks et des approvisionnements, pour garantir la qualité et la disponibilité des produits et services.

Compétences requises

  • Expérience significative dans le domaine (2 à 3 ans).
  • Diplôme de niveau III de type Bac+2 en Hôtellerie-Restauration, médico-social, gestion de centre de profit.
  • Maitrise des fondamentaux du métier et des règles qualité, ainsi que d'une véritable appétence pour l'animation et le management d'équipe pluridisciplinaire.
  • Excellent relationnel, avec un goût du service et un sens du détail.
  • Adaptabilité et capacité à travailler en équipe.

Conditions d'emploi

  • CDD à temps plein à Autun (71).
  • Un week-end sur 2 travaillé.
  • Rémunération fixe, salaire selon expérience, 13ème mois à compter d'un an d'ancienneté (selon la convention collective applicable).
  • Avantages : Mutuelle prise en charge à 55% par l'employeur, participation à vos abonnements de transports en commun, heures supplémentaires payées, restauration possible sur place.

A propos de la Résidence Service Villa Médicis SAINT LAZARE AUTUN

Nous sommes une société qui mise avant tout sur l'humain et ses compétences. Nous offrons un environnement de travail exceptionnel, un équilibre vie personnelle et vie professionnelle, une intégration adaptée à chaque collaborateur, des possibilités d'évolution au sein du groupe et la possibilité de participer au projet de rendre nos Séniors heureux.



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    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'espace de vie et que vous avez le sens du détail, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) pour intervenir dans la région d'Etang sur Arroux. Votre engagement et votre désir de fournir un service de...


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    il y a 4 semaines


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