Gestionnaire administratif facturation

il y a 4 semaines


Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein
Poste

Le gestionnaire administratif facturation est intégré au sein d'une équipe de 4 gestionnaires au sein du département Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d'Information de la DRCI. Il est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.

Description de la mission

La mission principale du gestionnaire administratif facturation est de facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.

  1. Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
  2. Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
  3. Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières.
  4. Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
  5. Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation.

Le gestionnaire administratif facturation est également responsable de la facturation des prestations réalisés pour des protocoles de recherche et des cessions d'échantillons biologiques.

Missions spécifiques/Particularités du poste

Le gestionnaire administratif facturation contribue à un recouvrement performant des sommes facturées en mettant à disposition de la Trésorerie les informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.

  1. Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relance ciblées.
  2. Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.

Le gestionnaire administratif facturation contribue également aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département en optimisant les process du secteur, en adaptant à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI et en dématérialisant les process.

Profil recherché

Aptitudes attendues :

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières.

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement.

Merci de postuler avec un CV et une lettre de motivation.

Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON.

Éléments nécessaires pour postuler :

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