Administrateur de gestion administrative et financière à l'UFR Pharmacie de Nantes Université
il y a 4 semaines
L'agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l'ensemble de l'UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d'enseignement.
Activités principales :
Secrétariat du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Veiller à la reproduction et aider à la mise en forme des documents pédagogiques
• Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
• Préparation et envoi du publipostage pour les demandes de taxe d'apprentissage du département
• Appui à l'organisation des sorties de terrain et des visites de sites industriels qui ont lieu tous les ans
• Secrétariat et appui logistique pour la gestion du parcours industrie-recherche
• Appui logistique pour l'organisation des soutenances de stages.
Comptabilité du Département 2 – Biophysique et Pharmacie Galénique et du parcours Industrie-Recherche :
• Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
• Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, etc.) et les commandes pour les TP
• Gérer les déplacements (OM, prise de billets, réservations hôtels...) des personnels départements ainsi que des intervenants extérieurs
Gestion et suivi des dossiers vacataires de l'UFR au sein du Décanat :
• Centraliser et instruire les dossiers vacataires, à l'interface entre les vacataires, les enseignants référents et le bureau des moyens en enseignement de l'université.
• Répondre aux demandes des vacataires relatives à leur dossier, à leur contrat et au paiement de leurs heures d'enseignement.
• Alimenter et faire vivre la base de données des enseignants vacataires de l'UFR
Soutien administratif à la gestion des charges d'enseignement au sein du Décanat :
• Sous la responsabilité du Secrétaire général, procéder à la validation et à la liquidation des charges d'enseignement des personnels vacataires
• Soutenir administrativement le Secrétaire général dans la gestion régulière et le paiement annuel des charges d'enseignement du personnel enseignant de l'UFR (édition, suivi et mise à jour de tableurs Excel, mise à jour du logiciel Celcat, suivi des anomalies et utilisation régulière du logiciel Epicéa, etc.)
• Soutenir administrativement l'équipe du Décanat dans ses missions en lien avec l'organisation des enseignements (mise en forme de documents, extraction de données et tableaux, etc...)
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes principaux objectifs de l'agent-e en gestion administrative et financière à l'UFR Pharmacie de l'Université de Nantes : Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique, l'agent-e est chargé-e de suivre le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de...
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Administrateur en gestion administrative et financière
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissions et responsabilitésVous rejoindrez l'UFR Pharmacie de l'Université de Nantes en tant qu'administrateur en gestion administrative et financière. Vos missions principales seront les suivantes :Assurer le suivi pédagogique et financier du département 2 : Biophysique et Pharmacie CliniqueCentraliser et instruire les dossiers des agents...
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Administrateur en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) administrateur(e) en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe à l'UFR Pharmacie de l'Université de Nantes.Missions principalesAu sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique, vous serez chargé(e) du suivi pédagogique et financier du département. Vous...
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Administrateur financier et administratif-ve de l'Université
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de l'emploiNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France. Le service général de l'UFR STAPS assure l'administration dans l'ensemble des domaines concourant au soutien aux activités d'enseignement et de recherche :...
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Administrateur financier adjoint à Nantes Université
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Nantes recrute un(e) administrateur(ice) financier(e) adjoint(e) pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrative et financièreCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissances en gestion des ressources humaines et des...
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Administrateur administratif de l'Université de Nantes
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement de travailL'Université de Nantes recherche un administrateur administratif pour rejoindre son équipe.Le poste est situé au Campus Tertre, dans le service des Langues.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services support de l'Université, les composantes de l'Université, les enseignants, les étudiants et les associations...
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Administrateur financier adjoint à l'Université de Nantes
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes principales responsabilités de l'adjoint en gestion administrative et financière à l'Université de Nantes seront les suivantes :Activités principales :Assister le responsable de la gestion administrative et financière dans l'exécution de ses tâches.Contribuer à la gestion des finances de l'Université de Nantes.Participer à la...
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Administrateur financier adjoint à l'Université de Nantes
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes principales responsabilités de l'administrateur financier adjoint à l'Université de Nantes seront de gérer les finances de l'institution, de suivre les budgets et de s'assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace. Compétences requises : Maîtrise des outils de gestion financière Capacité à analyser les...
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Administrateur financier adjoint à l'Université de Nantes
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes activités principales de l'adjoint en gestion administrative et financière à l'Université de Nantes seront:• Gestion des ressources financières de l'université• Suivi des budgets et des comptes• Gestion des relations avec les partenaires financiers• Analyse et mise en œuvre de stratégies financièresConsultez le descriptif...
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Secrétaire de Scolarité pour l'UFR Staps de l'Université de Nantes
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLa mission principale : L'équipe de scolarité de l'UFR STAPS de l'Université de Nantes est en période de forte activité. Nous recherchons un-e secrétaire de scolarité pour renforcer notre équipe et soutenir la préparation des examens. Les activités principales : Réceptionner les dossiers Parcoursup : vérification des dossiers de...
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Zootechnicien polyvalent pour l'UFR Médecine de l'Université de Nantes
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinPrésentation du poste : Nous recherchons un(e) zootechnicien(ne) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'UFR Médecine de l'Université de Nantes.Mission principale : Le(la) zootechnicien(ne) assurera l'entretien et le bien-être des rongeurs et xénopes utilisés par les chercheurs du centre-ville de Nantes.Activités principales : Soins...
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Zootechnicien polyvalent pour l'UFR Médecine de l'Université de Nantes
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinPrésentation du poste : Nous recherchons un(e) zootechnicien(ne) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'UFR Médecine de l'Université de Nantes.Mission principale : Le(la) zootechnicien(ne) sera chargé(e) de l'entretien et du bien-être des rongeurs et xénopes utilisés par les chercheurs du centre-ville de Nantes.Activités principales...
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Responsable RH enseignants Université de Nantes
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissions clés :Encadrer l'assistante du service RH enseignants de l'UFR Médecine de l'Université de Nantes.Organiser les campagnes RH enseignants dans la composante UFR Médecine.Prendre en charge les actes administratifs et la gestion courante du bureau RH enseignants.Être l'interlocuteur privilégié des enseignants dans le cadre de la gestion des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinPrésentation du poste : Nous recherchons un(e) zootechnicien(ne) polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes au sein des Plateaux Expérimentaux en Santé de l'UFR Médecine de Nantes Université.Mission principale : Le(la) zootechnicien(ne) assurera l'entretien et le bien-être des rongeurs et xénopes utilisés par les chercheurs du centre-ville de...
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Responsable administratif et financier au sein de l'Université de Nantes
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLes principales responsabilités de cet emploi sont • Gérer les finances de l'établissement• Assurer la bonne marche de la gestion administrative• Collaborer avec les équipes de l'Université de Nantes• Participer à la conception et à la mise en œuvre de politiques financières et administratives• Effectuer des tâches liées à la...
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Administrateur administratif à Nantes Université
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinEnvironnement de travailLe Service Universitaire des Langues de Nantes Université est un environnement dynamique et collaboratif où les équipes travaillent ensemble pour offrir des services de qualité aux étudiants et aux enseignants.MissionsEn tant que responsable administratif, vous contribuerez à l'accueil et à l'orientation des utilisateurs du...
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Gestionnaire financière et administrative
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos de l'établissementNantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France, unissant une université, un hôpital universitaire, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche et plusieurs écoles.La mission de l'UFR...
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Responsable financier des contrats de recherche
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinÀ propos du posteNantes Université recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable financier des contrats de recherche. Le candidat idéal possède une solide connaissance de la comptabilité et de la gestion financière.MissionsLe responsable financier des contrats de recherche est chargé de préparer les budgets initiaux et...
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Responsable Ressources Humaines pour le Pôle Santé de Nantes Université
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissions :En tant que responsable des Ressources Humaines pour le pôle santé de Nantes Université, vous serez chargé de la gestion des dossiers RH techniques ou spécialisés pour permettre la prise de décision de la Direction du pôle et accompagner les UFR et les unités de recherche.Activités principales :Conseiller la Direction du pôle sur les...
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Gestionnaire Financier pour l'Université de Nantes
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMission du Gestionnaire Financier : Dans le cadre de son Service Financier en Proximité, l'Université de Nantes recrute un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe. Les tâches principales : Assurer le suivi des dépenses et des budgets en respectant les procédures financières et comptables de l'Université de Nantes. Préparer et saisir des...