Responsable de la gestion des études à l'Université Grenoble Alpes
il y a 2 jours
Retrouvez toutes les informations sur votre futur poste au sein de notre équipe administrative.
Présentation de l'Université Grenoble AlpesL'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des étudiants et des enseignants depuis plus de 115 ans. Nous sommes déterminés à inscrire nos activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés, comme faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l'environnement et les ressources, réduire les inégalités sociales et spatiales, articuler l'urbain et le rural, le local et le global, concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc.
Conditions salarialesVotre rémunération sera comprise entre 1 750€ mensuel brut et en fonction de votre expérience. En outre, vous bénéficierez d'un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
Définition du posteNous recherchons un Responsable de la gestion des études pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez chargé·e de la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l'UFR IUGA.
Missions principales- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants...)
- Participer aux inscriptions administratives de l'UFR
- Diffuser de l'information et des documents auprès des usagers
- Gérer les campagnes de candidatures sur les logiciels de gestion PARCOURSUP, PEF, DAP et e-candidat pour les étudiants de licence
- Coordonner les équipes pédagogiques pour tenir le calendrier des candidatures
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives
- Assurer le suivi des saisies des contrat de réussite des étudiants de licence (interfasse ConPèRe)
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Concevoir et afficher les emplois du temps des formations
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants
- Préparer et organiser les examens
- Préparer et organiser les jurys
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Assurer le suivi des publics spécifiques
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Connaissanec souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat, Parcousup...)
- Savoir prioriser et planifier ses activités
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir recueillir des informations et les restituer
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
-
Médiateur/ médiatrice scientifique
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteL'Université Grenoble Alpes recrute un médiateur/ médiatrice scientifique pour renforcer son partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.Missions principalesVous serez chargé(e) de promouvoir les métiers liés à la transition énergétique, de présenter l'évolution des formations et...
-
Médiateur/ médiatrice scientifique
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recrute un médiateur/ médiatrice scientifique pour renforcer son partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.MissionsVous serez chargé de :Développer les espaces d'accueil de l'Université Grenoble Alpes destinés au public, salle de réunion et de...
-
Gestionnaire des relations internationales
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un Gestionnaire des relations internationales pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante, ainsi que de la promotion des activités du service.Activités principalesRépondre aux demandes spécifiques à l'international des...
-
Responsable du service informatique
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un Responsable du service informatique pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion et de l'exploitation du système d'information de l'IUT2.Missions principalesDécliner de manière opérationnelle les orientations stratégiques de l'IUT2 en matière de...
-
Gestionnaire des relations internationales
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un Gestionnaire des relations internationales pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante, ainsi que de la promotion des activités du service.Compétences attenduesSavoir utiliser les outils bureautiquesMaîtrise impérative de...
-
Gestionnaire des relations internationales
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un Gestionnaire des relations internationales pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante, ainsi que de la promotion des activités du service.Compétences requisesSavoir utiliser les outils bureautiquesMaîtrise impérative de...
-
Responsable du service informatique
il y a 7 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structureL'Université Grenoble Alpes est une composante de l'université qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie, des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques.Le service...
-
Médiateur scientifique de l'Université Grenoble Alpes
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offre d'emploiL'Université Grenoble Alpes recrute un médiateur scientifique pour renforcer son partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.Missions principalesLe médiateur scientifique sera chargé de faire connaître les métiers liés à la transition énergétique, de présenter...
-
Entraîneur en gestion administrative des études
il y a 6 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'UniversitéL'Université Grenoble Alpes vous accueille ! Nous sommes une institution universitaire d'excellence, qui forme des individus curieux et passionnés pour répondre aux défis du monde moderne.Nos 16 pôles de recherche et 26 écoles supérieures avec des labels nationaux ou internationaux travaillent sur des problèmes majeurs...
-
Responsable du service informatique
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteL'Université Grenoble Alpes recherche un responsable du service informatique pour gérer son parc informatique et ses systèmes d'information. Le candidat idéal possède une solide expérience en administration de réseaux, en sécurité informatique et en gestion de projets.Missions principalesDécliner les orientations...
-
Responsable du service informatique
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structureL'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur qui délivre des diplômes dans divers domaines, notamment la gestion, le commerce, le droit, l'information et la communication, le social, l'informatique et les statistiques.Le service informatique de l'Université Grenoble Alpes est...
-
Adjoint·e en gestion administrative de l'enseignement supérieur
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreVous rejoindrez l'Université Grenoble Alpes, une institution prestigieuse dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche. L'UFR IUGA, composante de cette université, forme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans. Nous sommes engagés dans la formation de professionnels compétents et...
-
Médiateur/ médiatrice scientifique
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recrute un médiateur/ médiatrice scientifique pour renforcer son partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.MissionsVous serez chargé(e) de promouvoir les métiers liés à la transition énergétique, de présenter l'évolution des formations et...
-
Fonctionnaire de Relations Scientifiques
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recherche un médiateur scientifique pour renforcer ses partenariats et sa visibilité dans le domaine de la transition énergétique.Missions principalesDévelopper les relations avec les établissements partenaires et les entreprises du secteur de la transition énergétique.Préparer des...
-
Médiateur scientifique
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recrute un médiateur scientifique pour renforcer son partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.MissionsVous serez chargé de:Faire connaître les métiers liés à la transition énergétique et promouvoir l'attractivité de cette filière.Présenter...
-
Scientifique en transition énergétique
il y a 7 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la missionL'Université Grenoble Alpes recrute un scientifique en transition énergétique pour accroître la visibilité de ses métiers et formations liés à la transition énergétique. Cette mission est un partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.Missions principalesConnaître les métiers...
-
Responsable du service informatique
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recherche un Responsable du service informatique pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion et de l'exploitation du système d'information de l'IUT2.MissionsDécliner les orientations stratégiques de l'IUT2 en matière de système et réseau...
-
Médiateur/ médiatrice scientifique
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recrute un médiateur/ médiatrice scientifique pour renforcer son partenariat avec le Campus des métiers et des qualifications Smart Energy Systems.MissionsVous serez chargé(e) de :Développer les espaces d'accueil de l'Université Grenoble Alpes destinés au public, salle de réunion et de...
-
Préparateur en pharmacie Hospitalière URCC
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinPoste de Préparateur en pharmacieLe CHU Grenoble Alpes recrute un préparateur en pharmacie pour rejoindre son équipe de la PUI du CHU de Grenoble.La pharmacie à usage intérieur est composée de différents services :Service médicament et pharmacie clinique au pavillon Vercors et VoironService de préparations magistrales et hospitalières...
-
Responsable du service informatique
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structureL'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur qui offre des formations dans divers domaines, notamment la gestion, le commerce, le droit, l'information et la communication, le social, l'informatique et les statistiques.Le service informatique de l'Université Grenoble Alpes est responsable de...
