Emplois actuels liés à Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H - SimianeCollongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus Mundus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principalesGestion...
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Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionLe chargé de gestion financière des programmes Erasmus Mundus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.Activités principales : Gestion...
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Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinPrésentation du posteL'objectif principal du chargé de gestion financière des programmes Erasmus est de veiller à la gestion financière des programmes Erasmus Mundus Sciences, en collaboration avec l'équipe de gestion administrative.Compétences requisesLe candidat idéal possède une solide connaissance en gestion financière et budgétaire,...
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Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les finances des programmes Erasmus Mundus, en assurant la gestion des commandes et des missions liées à ces formations.Activités principalesGestion financière des programmesAssurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifié SIFACAssurer...
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Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les finances des programmes Erasmus Mundus, en assurant la gestion des commandes et des missions liées à ces formations.Activités principalesGestion financière des programmesAssurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifié...
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Chargée de gestion financière internationale Erasmus Mundus F/H
il y a 3 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les finances et les programmes des formations Erasmus Mundus.Activités principalesGestion financière des programmes :Assurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifié SIFAC.Assurer le suivi des conventions de transferts financiers, mises...
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Assistant en coopération internationale F/H
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionAide au montage et suivi des projets recherche et formation Informer et conseiller les porteurs de projets Effectuer l'étude de faisabilité des projets Aider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission, en particulier sur les...
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Assistant en coopération internationale F/H
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionAide au montage et suivi des projets recherche et formation Informer et conseiller les porteurs de projets Effectuer l'étude de faisabilité des projets Aider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission, en particulier sur les...
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Secrétaire Général du laboratoire MADIREL F/H
il y a 3 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'Unité MADIREL est une unité mixte de recherche dans le domaine des matériaux poreux et de leur interaction avec les fluides. Ses travaux englobent les problèmes d'environnement, d'énergie et de santé avec des études sur la récupération de gaz à effet de serre, la purification de l'eau ou des fluides biologiques, le stockage de l'énergie...
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Ingénieur pédagogique et qualité F/H
il y a 3 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'ingénieur pédagogique et qualité F/H aura pour missions et activités principales : Participer à l'organisation et à la valorisation des formations QHSE sur le plan pédagogique et des ressources humaines, des relations avec les étudiants, des relations extérieures (communication, promotion); Programmer et organiser des réunions...
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Responsable du bureau des Masters F/H
il y a 2 jours
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission du service des masters consiste à accompagner les étudiants dans leur parcours universitaire. Les principales tâches incluent la mise en place d'animations pour les étudiants, la réponse aux enquêtes de l'UFR, la contribution aux actions de communication de l'UFR et le travail en relation étroite avec la responsable du bureau des Licences....
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Responsable du bureau des Masters F/H
il y a 1 mois
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionFaciliter l'accompagnement des étudiants de masters en animant les journées de rentrée, les portes ouvertes et les trombinoscopes.Répondre aux enquêtes demandées par l'UFR.Contribuer aux actions de communication de l'UFR.Travailler en relation étroite avec la responsable du bureau des Licences.Superviser et coordonner les formations en...
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Responsable du bureau des Masters
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de faciliter l'accompagnement des étudiants de masters dans leur parcours universitaire. Cela implique d'organiser des événements tels que les journées de rentrée et les portes ouvertes, ainsi que de répondre aux enquêtes demandées par l'UFR.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du...
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Responsable du bureau des Masters F/H
il y a 3 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionFaciliter l'accompagnement des étudiants de masters en organisant des journées de rentrée, des portes ouvertes et des trombinoscopes.Répondre aux enquêtes demandées par l'UFR.Contribuer aux actions de communication de l'UFR.Travailler en relation étroite avec la responsable du bureau des Licences.Superviser et coordonner les formations en...
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Responsable du bureau des Masters F/H
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions clés du service :Accompagner les étudiants de masters dans leur parcours universitaire.Faciliter l'animation des journées de rentrée, des portes ouvertes et des trombinoscopes.Contribuer aux actions de communication de l'UFR.Travailler en relation étroite avec la responsable du bureau des Licences.Superviser et coordonner les formations en...
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Responsable du bureau des Masters F/H
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions clés au sein du service Faciliter l'accompagnement des étudiants de masters (animation de journées de rentrée, portes ouvertes, etc.). Répondre aux enquêtes demandées par l'UFR. Contribuer aux actions de communication de l'UFR. Travail en relation étroite avec la responsable bureau des Licences. Superviser et coordonner les formations en...
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Responsable du bureau des Masters F/H
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissions clés du service Accompagner les étudiants de masters dans leur parcours universitaire, en organisant des événements tels que les journées de rentrée et les portes ouvertes. Répondre aux besoins de l'UFR en fournissant des informations et des documents. Contribuer à la communication de l'UFR en mettant en avant ses actions et ses...
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Employé de restauration H/F
il y a 2 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Terres de Cuisine Temps pleinMissionNous recherchons un Employé de restauration H/F pour contribuer à la réalisation de notre mission : construire des écosystèmes alimentaires bienveillants, durables et performants.ResponsabilitésRéception des repas livrésRéchauffe des repasService en salleRangement et nettoyage des locauxPlongeAvantagesSalaire brut mensuel de 1 741€13ème...
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Responsable du bureau des Masters
il y a 4 semaines
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de faciliter l'accompagnement des étudiants de masters dans leur parcours universitaire. Cela implique d'organiser des événements tels que les journées de rentrée et les portes ouvertes, ainsi que de répondre aux enquêtes demandées par l'UFR.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du...
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Assistant en coopération internationale F/H
Il y a 2 mois
Simiane-Collongue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission et objectifsL'assistant en coopération internationale du pôle RCIE est chargé de contribuer à la mise en œuvre des projets de coopération internationale de l'Université d'Aix-Marseille.Activités principalesAider au montage et au suivi des projets de recherche et de formationInformer et conseiller les porteurs de projets sur les opportunités...
Responsable de la gestion financière des programmes Erasmus Mundus F/H
Il y a 3 mois
Mission
Le responsable de la gestion financière des programmes Erasmus opère au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Ce bureau est constitué de trois gestionnaires administratifs, incluant la responsable de bureau, qui supervisent l'administration et le suivi pédagogique de quatre programmes Erasmus Mundus en sciences.
Activités principales :
Gestion financière des programmes :
- Assurer la gestion des commandes et des missions associées à ces formations en tant que gestionnaire qualifié SIFAC : identifier les besoins d'achats ou de services, effectuer les engagements, rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis, et contrôler les livraisons ou l'exécution des services. Communiquer en anglais avec les partenaires internationaux.
- Suivre les conventions de transferts financiers établies par les porteurs de projets pour les universités partenaires.
- Gérer les bourses et indemnités des étudiants (environ 60 bourses par mois sur une période de deux ans) : demander la création des agents/fournisseurs auprès de la Cellule Tiers, établir les bons de commande, les attestations de présence, et les demandes de paiement, en collaboration avec la DAF et le Service Facturier de l'Agence Comptable.
- Préparer les audits de l'Agence Européenne en collaboration avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences.
- Participer à l'élaboration des bilans financiers requis par l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences.
Gestion budgétaire des programmes :
- Collaborer avec les responsables de projets et les assistantes de gestion pour élaborer le budget des quatre programmes et assurer le suivi de son exécution.
- Créer et suivre les tableaux de bord pour les quatre programmes.
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences.
Profil recherché :
Vous disposez de solides compétences en gestion financière et budgétaire.
Vous maîtrisez les outils et applications de gestion financière (idéalement SIFAC) ainsi que les outils bureautiques.
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Une connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur est un atout.
Enfin, vous êtes capable de travailler en équipe, et vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
Un processus de recrutement transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de succès, nous mettrons tout en œuvre pour finaliser votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail engagé :
Flexibilité du travail : possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine après six mois d'ancienneté, selon le service concerné.
Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
Prime mensuelle et annuelle : dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires, application du RIFSEEP pour les titulaires.
Accompagnement personnalisé : pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisir, sport, culture et social.
