Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
L'Association Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud recherche un Assistant administratif pour l'Ecole de la Deuxième Chance.
Mission principale :
Assurer le secrétariat de l'établissement de formation, gérer les tâches administratives liées aux stagiaires et apporter une aide à l'équipe pédagogique.
Responsabilités :
- Accueillir et renseigner les stagiaires et toute autre personne se présentant dans les locaux de l'E2C.
- Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer le suivi des messages adressés par voie électronique.
- Créer et suivre les dossiers de rémunération, les dossiers individuels et les listes stagiaires et produire les attestations, courriers et tout autre document lié aux dossiers.
- Actualiser les bases de données (SIOUCS, sigma, défi, outil Excel, Word).
- Préparer les feuilles d'émargement mensuelles individuelles et/ou vérifier l'émargement électronique sur SWS.
- Préparer les conventions de stage, feuilles de démarches.
- Suivre les présences en centre et en entreprise.
- Envoyer en fin de mois les documents dédiés à l'ASP et Pôle Emploi.
- Assurer le suivi des heures et facturer.
- Etablir les devis et plans de formation (Pôle Emploi - Individuel).
- Préparer les livrets d'évaluation en entreprise.
- Préparer, mettre à jour et envoyer à la Région les tableaux d'entrées et suivis des Copass toutes les 5 semaines.
- Traiter les arrêts de travail et établir les attestations de salaire.
Qualités requises :
- Expérience professionnelle dans un poste similaire d'au moins 3 ans.
- Diplôme de niveau 5 (niveau BAC +2) dans le secrétariat de direction.
Lieu de travail : ONET LE CHATEAU
Temps de travail : CDD de remplacement (congé maternité) de septembre 2024 à février 2025
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Assistant Médico-Administratif
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France M & H Appliance, Inc Temps pleinAssistant Médico-AdministratifLe Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) en CDD, renouvelable.ResponsabilitésAssurer le secrétariat médical des salles d'hospitalisation, des consultations et de ses médecins responsables.Accueillir les patients et les informer sur les soins médicaux.Vérifier les...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAssistant administratif (F/H)Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal.MissionsRattaché directement au Directeur des opérations, vos missions en tant qu'assistant administratif (F/H) sont de prendre en charge l'assistanat du service SAV & Commercial.Vos missions :...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des opportunités de carrière dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet **Description du poste...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Lynx RH Toulouse Est Temps pleinPoste d'Assistant administratif H/FLynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'industrie, un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en intérim.MissionsGestion administrativeAssurer la communication / standardAssurer les commandes de fournitures ou...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif H/FAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe.MissionsIntervenir sur une forte volumétrie de suivi et de paiement de factureÊtre en charge du suivi...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratif H/FADSEARCH, société de conseil en recrutement spécialisé, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Nous recrutons pour l'un de nos clients, un profil d'Assistant administratif H/F.MissionsIntervention sur une forte volumétrie de suivi et de paiement de facture.Contrôle...
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Assistant comptable et administratif H/F
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Mairie de Marcillac-Vallon Temps pleinAssistant(e) Comptable et Administratif H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif H/F pour renforcer notre équipe du Service Comptable et Administratif.MissionsPréparation des variables pour la paie des salariésAccueil téléphonique et physiqueHoraire : Mi-temps 17h30 par semaineVous aurez en charge les missions suivantes...
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Assistant comptable et administratif en alternance
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F)**Domaine :** BTS Gestion de la PME (GPME)**Type de poste :** Assistant Administratif et Comptable en Alternance (H/F)**Secteur :** Grossiste alimentaireUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse de Grossiste alimentaire recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable en alternance pour réaliser...
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Assistant juridique et administratif
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps pleinAssistant juridique et administratif (H/F)Adsearch recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'avocats à Toulouse, un assistant juridique et administratif (H/F) qui sera le "couteau suisse" du cabinet.Responsabilités administrativesAccueil téléphonique et physique des clientsOuverture des dossiers clients, classement / archivageResponsabilités...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France ADSEARCH Temps pleinDescription du posteEn bref : Assistant administratif - assurance H/FAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver le poste idéal. Pauline, notre experte sur les métiers de l'assistanat, des Ressources Humaines et de la Paie recrute pour l'un de ses clients, un profil d'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France BRAINFIELD Temps pleinDescription du posteBRAINFIELD, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F).MissionsTraitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des contratsTraitement des impayés et prélèvementsSuivis du prestataire d'accès gestion...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France BRAINFIELD Temps pleinBRAINFIELD, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F).Missions :**Tâches administratives**Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :• Traitement du courrier et des mails du service• Traitement des résiliations• Traitement des factures et devis• Traitement...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France CONNECTT OCCITANIE Temps pleinÀ propos de l'offreNotre agence CONNECTT OCCITANIE recherche pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) RH (H/F) à Toulouse.MissionSous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vos missions consistent à :Étudier une centaine de dossiers du personnel et compléter dans un tableur des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif (H/F)L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAnalyser l'activité de la PME et identifier les domaines d'améliorationGérer les ressources humaines et soutenir le recrutement, l'intégration et le suivi des employésGérer les relations avec les...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif (H/F)L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAnalyser l'activité de la PME et identifier les domaines d'amélioration.Gérer les ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration et le suivi des employés.Gérer les relations avec les...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif (H/F)L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAnalyser l'activité de la PME et identifier les domaines d'amélioration.Gérer les ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration et le suivi des employés.Gérer les relations avec les...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif (H/F)L'entreprise IPAC Bachelor Factory recrute un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.MissionsAnalyser l'activité de la PME et identifier les domaines d'amélioration.Gérer les ressources humaines, notamment le recrutement, l'intégration et le suivi des employés.Gérer les relations avec les...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAssistant administratif (H/F) en alternanceIpac Bachelor Factory recrute pour le compte d'un client partenaire spécialisé dans la commercialisation d'une gamme de produits orthopédiques un assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, dans l'agglomération toulousaine.Compétences requisesAssurer la relation client...
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Assistant comptable et administratif
il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Harry Hope Temps pleinOffre de poste : Assistant comptable et administratifNotre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable et de commissariat au compte situé à Toulouse, un assistant comptable et administratif H/F.MissionsIntégration à une équipe à taille humaine avec des missions en comptabilité (85%)...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable en AlternanceType de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance (H/F)Secteur : Sous-traitant aéronautiquePigier Performance Paris, une entreprise partenaire spécialisée dans l'aéronautique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance pour réaliser la...