Apprentissage - Assistant(e) en Contrôle Comptable Back-Office RH et Fournisseurs (F/H)

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps plein

MOT DU MANAGER
Au sein de notre structure, nous privilégions un fonctionnement collaboratif, tant en interne qu'avec les différents services. L'aspect humain est fondamental dans notre approche, et nous sommes engagés dans l'évolution de nos systèmes d'information ainsi que dans la formation et le développement de nos équipes.

PRÉSENTATION DE L'ENTITÉ

Le département en charge de l'exécution des dépenses et de la comptabilité est responsable du contrôle des dépenses administratives et de la comptabilité de premier niveau associée à notre domaine d'activité.

Au sein de ce département, les équipes de back-office comptable s'occupent de diverses missions et clientèles :

  • Contrôle initial sur toutes les dépenses de fonctionnement et d'investissement de l'établissement public, ainsi que sur les recettes liées à la refacturation des dépenses administratives,
  • Contribution aux projets métiers pour évaluer les impacts comptables,
  • Coordination et animation des processus de production comptable de premier niveau avec les équipes en amont.

Équipe

Vous intégrerez l'équipe des back-offices dédiés aux Ressources Humaines et aux Fournisseurs au sein de l'unité « Comptabilité des Dépenses de Fonctionnement » (DEOFF5). Cette unité a pour mission de suivre la comptabilité des dépenses de fonctionnement, des salaires et des impôts et taxes.
Vous serez sous la responsabilité de la cheffe de l'unité, qui supervise 10 collaborateurs, dont 2 apprenti(e)s.
Nos activités sont variées et enrichissantes, intégrant notamment l'application de normes comptables internationales telles que IAS19, IFRS9 et IFRS16.
Elles combinent des travaux de contrôle, de coordination avec nos partenaires métiers et de participation aux projets et évolutions.

MISSIONS

Vous serez chargé(e) des missions de gestion comptable :

  • Contrôle quotidien de la production comptable dans le système Cèdre, régularisation des suspens et des anomalies,
  • Suivi comptable des dépenses de fonctionnement ainsi que des impôts et taxes,
  • Gestion quotidienne des comptes inter-applicatifs, analyse et apurement des suspens, notamment pour les comptes liés à AFP,
  • Maintien d'un niveau minimal de suspens comptables,

Gestion des arrêtés comptables mensuels et trimestriels.

Assurance de la qualité de la production et des arrêtés comptables des back-offices, respect des normes comptables françaises et internationales, Rapprochement des stocks et des résultats entre les systèmes de gestion et la comptabilité, avec analyse des écarts et régularisations, Participation aux travaux spécifiques d'arrêté et d'analyse des comptes (écritures d'inventaire, retraitements manuels, justifications des comptes), Contribution à la préparation des dossiers pour le comité des provisions, Participation à la rédaction des fiches de contrôle des arrêtés, Contribution à la revue analytique, Participation à l'élaboration des reportings comptables,

Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.

Participation à l'évolution du système d'information.

Réalisation des tests liés à la mise en place ou à la maintenance des applications et des paramétrages, Mise en œuvre des contrôles post-démarrage.

Participation à des études et à la mise en place de sujets spécifiques.

Contribution à l'analyse des évolutions réglementaires.

Ces missions représentent l'essentiel de l'activité actuelle, mais sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins futurs de la direction.
Vous pourrez, par exemple, participer à des projets transversaux liés à votre domaine d'activité.



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