Chargé d'accueil et d'information

il y a 5 jours


ConflansSainteHonorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et d'information pour rejoindre notre équipe au sein du Conseil départemental du Val d'Oise. Ce poste consiste à assurer un premier niveau d'information et d'orientation pour les usagers et partenaires, ainsi qu'à gérer les flux de courriers entrants et à procéder à la numérisation.

Missions
  • Apporter un premier niveau de réponse aux requêtes des usagers et partenaires via téléphone, site internet, boîtes mail et notaires.
  • Orienter vers les services de la direction.
  • Transmettre les documents d'information et supports de demande d'aide aux partenaires et usagers.
  • Gérer le flux de courrier entrant et interne : réceptionner, trier, dépolluer et distribuer le courrier au sein des différents services de la direction.
  • Numériser, qualifier, intégrer et archiver les documents dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (GED).
  • Composter chaque document à la date du jour de réception.
  • Renseigner les divers outils statistiques et de suivi de l'activité.
Compétences requises
  • Avoir une appétence pour l'informatique.
  • Connaître le logiciel SOLIS, Kiamo et GED Multigest.
  • Avoir une appétence pour les outils numériques et être à l'aise avec les outils bureautiques (pack Office).
  • Être organisé et rigoureux.
  • Sens de l'accueil, capacité à communiquer en adéquation avec le public accueilli.
  • Faire preuve de patience et de courtoisie.
  • Sens du travail en équipe.
  • Sens de l'écoute.
  • Discrétion.
  • Adaptabilité.
Conditions d'emploi
  • Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : BAC pro.
  • Horaires d'accueil de la DPA : 9h - 12h00 / 13h30- 17h00.
  • CDD trois mois renouvelables.


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre de poste : Chargé de gestion comptable pôle investissementL'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion comptable des opérations du Conseil départemental du Val d'Oise, en veillant au respect des règles de comptabilité publique.ResponsabilitésVérification des pré-engagements réalisés par les directions...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Responsable Équipe Enfance F/HLe Département du Val d'Oise recherche un Responsable Équipe Enfance F/H pour rejoindre son équipe.MissionLa Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille du Département du Val d'Oise est chargée de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé des habitants du territoire.Compétences...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Offre de poste : Chargé de gestion comptable pôle subventionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'engagement, la liquidation et le mandatement ou l'émission de titres de recettes des Directions du Conseil départemental, en veillant au respect des règles de comptabilité publique.ResponsabilitésVérifier les pré-engagements...

  • Assistant Familial

    il y a 5 jours


    Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) familial(e) est un professionnel qui accueille des enfants dans son domicile, en tant que membre de la famille d'accueil. Ce poste nécessite une grande capacité d'écoute, de communication et de travail en équipe.Compétences requisesDisponibilité et capacité d'organisationCapacité à observer et...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction générale est un poste clé au sein de la Direction générale du Conseil départemental du Val d'Oise. Ce poste consiste à apporter un soutien administratif et logistique aux directeurs généraux adjoints, en leur assurant un accompagnement quotidien et en leur permettant de se concentrer sur leurs missions...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Poste de Chargé d'opérationsL'objectif principal de ce poste est de piloter les études techniques et administratives nécessaires aux travaux d'aménagement routier. Vous serez en charge de l'élaboration et de la production des études techniques et administratives, ainsi que du pilotage administratif et technique de...

  • Secrétaire de PMI

    il y a 3 semaines


    Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction de l'enfance et de la jeunesse est chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que de la gestion des dossiers médicaux informatisés. Il est également responsable de la préparation et de la réalisation des dépistages en école maternelle, ainsi que de la logistique...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Ingénieur CybersécuritéL'Ingénieur Cybersécurité est chargé de la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d'information du Conseil Départemental du Val d'Oise. Il est responsable de la sécurité des systèmes d'information, de la protection des données et de la prévention des menaces.MissionsMise en œuvre de la...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Ingénieur CybersécuritéL'Ingénieur Cybersécurité est chargé de mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d'information du Conseil Départemental du Val d'Oise. Il est responsable de la sécurité des systèmes d'information, de la sensibilisation et de la formation des utilisateurs, ainsi que de la veille technologique...

  • Secrétaire de PMI volante F/H

    il y a 4 semaines


    Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Mission et objectifsNous recherchons un(e) secrétaire de PMI volante pour rejoindre notre équipe dynamique au Conseil Départemental du Val d'Oise. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du centre de PMI, de l'accueil des usagers et de la coordination des activités.ResponsabilitésGestion administrative du centre de PMI, y compris la gestion...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Mission et objectifsL'équipe du Service des actions de santé du Conseil départemental du Val d'Oise est chargée de mettre en œuvre la politique de prévention sanitaire du Département. Nous travaillons sur plusieurs axes clés :Parcours global de santé sexuelle (dépistage IST, VIH...)Lutte contre la tuberculoseVaccination (à partir de 6...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France DomusVi Temps plein

    À propos de l'emploiL'accueil et l'administration sont les piliers de notre résidence médicalisée. Nous recherchons un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de Chargé(e) d'accueil et d'administration.MissionEn tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous serez le premier contact de la...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France DomusVi Temps plein

    À propos de l'emploiL'accueil et l'administration sont les piliers de notre résidence médicalisée. Nous recherchons un professionnel dynamique et attentionné pour occuper le poste de Chargé(e) d'accueil et d'administration.MissionEn tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous serez le premier contact de la...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Mission insertionL'objectif de la mission insertion est de soutenir les bénéficiaires du RSA dans leur parcours vers l'emploi. Le gestionnaire des parcours d'insertion assure le soutien logistique et administratif de la mission.Compétences requisesConnaissance de la réglementation en matière de gestion des BRSAConnaissance du fonctionnement...

  • Administrateur(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) administratif(ve) de la direction de l'offre médico-sociale est un poste clé au sein du Conseil Départemental du Val d'Oise. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une capacité d'adaptation pour répondre aux besoins variés de la direction.MissionsAjustement du plan de classement...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Directeur adjoint de la Maison départementale de l'EnfanceVous rejoignez l'équipe de la Maison Départementale de l'Enfance (MDE) du Conseil Départemental du Val d'Oise, dans le cadre de la Direction Enfance Jeunesse Santé Famille.MissionLa MDE accueille des enfants de 0 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) pour une...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France DomusVi Temps plein

    À propos de l'emploiL'établissement médicalisé de la Tour, situé à Conflans Ste Honorine, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administration pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous serez le premier contact de l'établissement. Votre sens de l'autre et du service...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Référent technique des structures d'accueil de jeunes enfants au sein du Conseil Départemental du Val d'Oise.Compétences requisesCompétences rédactionnellesAisance à appréhender et utiliser des nouveaux outils ou logiciels informatiquesSavoir interpréter...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France DomusVi Temps plein

    À propos de l'établissementLa résidence médicalisée de la Tour, située à Conflans Ste Honorine, est un établissement de soins de qualité qui accueille 97 résidents dans un environnement calme et sécurisé.MissionEn tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de l'établissement. Votre sens de...


  • Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Mission HandicapL'objectif de la Mission Handicap du Conseil départemental du Val d'Oise est de promouvoir l'égalité des chances pour les personnes handicapées et de favoriser leur insertion professionnelle.Compétences requisesGestion administrative des agents reconnus travailleurs handicapésSourcing et préqualification de...