Assistant de direction achats et qualité

il y a 2 jours


Le Havre, Normandie, France Groupe 3F Temps plein
Description du poste

Groupe 3F : Assistant de direction achats et qualité

Le Groupe 3F, un leader du secteur du logement social, recherche un Assistant de direction achats et qualité pour rejoindre son équipe de direction qualité et communication.

En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers et de l'assistance à la Chargée de procédure d'achats dans ses missions.

Vous serez également en charge du pilotage des enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité et/ou la Directrice qualité.

Missions

  • Gestion administrative
    • Préparer l'instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
    • Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs
    • Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
    • Organiser les réunions et autres événements, gérer les fournitures
    • Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d'une commande, rechercher des fournisseurs
    • Effectuer les démarches de règlement des factures dans le respect des règles en vigueur
  • Assistanat d'activité
    • Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
    • Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
    • Réaliser un suivi d'activités
    • Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
    • Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
    • Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe
    • Développer un réseau relationnel externe

Compétences requises

  • De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire
  • Expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social
  • Bon relationnel, qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité et de discrétion
  • Travail en transversalité avec différents interlocuteurs
  • Maitrise du Pack Office
  • Qualités rédactionnelles

À propos du Groupe 3F

Le Groupe 3F est un leader du secteur du logement social, avec plus de 24 000 logements sociaux gérés dans les départements du Calvados, de la Seine-Maritime, de la Somme, de la Manche et de l'Eure. Ses 330 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté.


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    il y a 2 jours


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    Description du poste :Dans le cadre de son expansion, CRAM SAS est à la recherche d'un coordinateur achats sur Le Havre (H/F).Rattaché(e) au Responsable des Achats et de l'Approvisionnement, vos principales responsabilités incluront :– Gérer le référentiel des fournisseurs (ouverture de comptes, gestion des informations, suivi des évaluations)–...

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    il y a 6 jours


    Le Havre, Normandie, France Nextep HR ROUEN Temps plein

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