Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Vous rejoignez Newrest, spécialiste des services à la restauration, dans le cadre de la poursuite de notre développement. Nous recrutons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe.
Missions- Gestion et Organisation
- Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
- Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
- Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
- En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
- Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
- Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
- Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
- Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
- Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
- Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
- Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
- Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.
- Gestion Administrative
- Création et suivi des badges permettant l'accès au Site ainsi qu'au pointage du temps de travail.
- Gestion de la facturation
- Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
- Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail...
- Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence...
- Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
- Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales...
- Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel...
- Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents...
- Réalisation de courriers et notes diverses.
- Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,...
- Informez le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.
- Domaine de la Sécurité Hygiène
- Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
- Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention...
- Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
- Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène...
- Missions Annexes
- Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d'entreprise et convention collective.
- Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
- Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
- Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures...
De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
A propos de Newrest :
Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.
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Assistant administratif d'exploitation
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Adecco, premier réseau d'agences d'emploi en France, met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers...
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Assistant Administratif d'Équipe
il y a 5 jours
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps pleinMissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) assistant(e) administratif d'équipe (f/h) pour une mission d'intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33).Rejoindre une équipe bienveillante et intégrer une industrie à la pointe...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps pleinA propos de l'entreprise :AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Nous proposons des solutions RH pour répondre aux besoins de flexibilité du marché du travail.A propos du poste :AROBASE INTÉRIM PESSAC recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps pleinA propos de l'entreprise :AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Nous proposons des solutions RH pour répondre aux besoins de flexibilité du marché du travail.A propos du poste :AROBASE INTÉRIM PESSAC recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du...
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Assistant administratif et commercial
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps pleinDescription du postePour notre client, actif dans le domaine du béton ciré haut de gamme, nous recherchons une assistante administrative et commerciale (H/F) en CDI.Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où vos compétences en gestion administrative et votre sens de l'accueil seront valorisés? Rejoignez une entreprise familiale à taille...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 2 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Mérignac, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps pleinAssistant AdministratifVous rejoignez Newrest, spécialiste des services à la restauration, dans le cadre de la poursuite de notre développement. Nous recrutons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe.MissionsGestion et organisationGestion administrativeDomaine de la sécurité hygièneMissions annexesCompétences requisesDe formation BAC+2...
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assistant administratif en alternance
il y a 3 jours
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France SOCOTEC Temps pleinDescription du posteL'assistant administratif est une opportunité de croissance professionnelle pour les étudiants en recherche d'une alternance en milieu professionnel. En tant qu'assistant administratif, vous intégrerez une équipe et reporterez directement à votre N+1.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec les collaborateurs via...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinDécouvrez notre offre de posteLHH Recruitment Solutions recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionOrganniserez les activités administratives et de secrétariat de l'équipe.Collaborerez avec les autres assistants du département.Effectuerez des missions spécifiques déléguées par le management.Compétences...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps pleinVous cherchez un nouveau défi dans le domaine de la gestion et de l'administration ? Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose un poste d'Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. En tant que Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des stocks, de la réception et du traitement des informations, ainsi que de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps pleinA propos de l'entreprise :AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Nous proposons des solutions RH pour répondre aux besoins de flexibilité du marché du travail.A propos du poste :AROBASE INTÉRIM PESSAC recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps pleinA propos de l'entreprise : Arobase Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH Arobase, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 5 jours
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps pleinPour notre client, une entreprise internationale, nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) avec maitrise de l'Espagnol. Vous rejoignerez une entreprise à taille humaine, familiale et bienveillante, avec des horaires modulables qui vous permettront une flexibilité.Compétences requises :Maîtrise de l'EspagnolFamiliarité avec...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 2 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps pleinOffre de CDI en Administration et ComptabilitéNous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe à Mérignac. Vous travaillerez en CDI, avec une durée de travail de 35 heures par semaine.ResponsabilitésVous suivrez les commandes depuis l'établissement de l'offre jusqu'au recouvrement.Vous vérifierez...
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Assistant administratif travaux
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant administratif travauxVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant administratif travaux. Votre rôle consiste à accompagner les usagers et les assureurs dans les démarches administratives.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des appelsOuverture de missionsOuverture de courriersPrise de...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 7 jours
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Hays France Temps pleinNotre client recherche un Assistant administratif et commercial pour renforcer son équipe.Les principales missions de cet poste sont :Gestion des appels téléphoniques et réponse aux demandes des clientsRebonds commerciaux pour promouvoir les produits de la société Suivi des commandes et facturationL'assistant commercial doit être à l'aise avec les...
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Assistant administratif BTP
il y a 2 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe travaux.Participer aux...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps pleinA propos de l'entreprise :Arobase Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie.Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH Arobase, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats...
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Assistant administratif BTP
il y a 3 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL Temps pleinPoste : Assistant Administratif BTPDans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les métiers de la promotion-construction, nous recherchons un Assistant Administratif BTP pour renforcer notre équipe.MissionsPrendre en charge tout ou partie de la gestion administrative des contrats en collaboration avec l'équipe...
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France LEADER PESSAC TERTIAIRE AERO Temps pleinA propos de l'entreprise :Leader Pessac Tertiaire Aéro est une entreprise dynamique et innovante.A propos du poste :Leader Intérim Pessac recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF h/fVous serez en charge des missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique,- Gestion du courrier : ouverture, distribution, affranchissement, remise en forme et...
