Coordinateur Direction Académique H/F

il y a 3 semaines

Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein
Mission et Objectifs

L'équipe de la Direction Académique de NEOMA Business School recherche un coordinateur(ice) pour soutenir la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.

Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa gestion quotidienne.

Fonctions Principales

Voici quelques-unes des fonctions principales que vous serez chargé(e) de réaliser :

  • Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative, notamment en ce qui concerne les réservations, les notes de frais, l'agenda, le suivi des congés, la préparation des supports de présentation, le suivi de la boîte mail générique, les extractions, les recherches et l'organisation d'informations.
  • Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions de la Direction.
  • Rédiger ou faire évoluer des processus, des fiches de mission (Booklet à l'intention des responsables de département, rôle du coordinateur de cours).
  • Mettre à jour des données, notamment sur l'outil Academ.
  • Suivre et répondre aux candidatures spontanées (poste d'intervenant), alimenter et partager la base de données d'intervenants.
  • Organiser et suivre la présence des professeurs lorsqu'elle est requise au sein de comités ou jurys, réunions, etc.
  • Suivre certaines activités des professeurs : respect des délais de rendu des notes, feedback aux étudiants sur les examens, services à l'institution, reports de cours, etc.
  • Ranker les CVs des candidats au poste de professeur permanent.
  • Accueillir des intervenants à titre gratuit, des candidats, de nouveaux professeurs ou autres.
Profil Recherche

Nous recherchons quelqu'un qui :

· Possède un Bac + 2 ou 3 idéalement dans le domaine administratif.

· Maîtrise les fonctions avancées Office 365 (Excel, Word, Powerpoint/ Power BI serait un plus).

· Parle couramment l'anglais.

· Est polyvalent(e) et organisé(e).

· Est autonome.

· Est doté(e) d'un sens du service et de la qualité.

CDI à temps plein sur le Campus de Reims.

Statut non-cadre.

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    Mission et ObjectifsL'équipe de la Direction Académique de NEOMA Business School recherche un(e) Coordinateur(e) Direction Académique pour soutenir la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction Académique de NEOMA Business School recherche un coordinateur pour soutenir la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa gestion quotidienne.Vous travaillerez en...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    Mission et ObjectifsL'équipe de la Direction Académique de NEOMA Business School recherche un coordinateur(ice) pour soutenir la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa gestion...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    Mission et ObjectifsL'équipe de la Direction Académique de NEOMA Business School recherche un coordinateur(e) pour soutenir la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa gestion...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'assistant(e) à la direction académique est un appui administratif et organisationnel pour accompagner la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.Fonctions principales :· Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés,...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    À propos de l'écoleNEOMA Business School est une école de premier rang international, dynamique et déterminée à innover constamment. Nous sommes à la recherche de talents motivés pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.Rejoignez notre communauté...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 6 jours

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la directrice académique pour développer la Faculté.Les principales responsabilités incluent :Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative, notamment les réservations, les notes de frais, l'agenda, le suivi des...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la directrice académique pour développer la Faculté.Les principales responsabilités incluent :Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative, notamment la réservation de salles, les notes de frais, l'agenda, le...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France neoma business school Temps plein

    À propos de l'écoleNEOMA Business School est une école de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour accompagner notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de...

  • Coordinateur Direction Académique H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et organisationnel à la directrice académique pour développer la Faculté.Les fonctions principales incluent :Apporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative, notamment la réservation de salles, les notes de frais, l'agenda, le suivi...

  • Chargé de Mission Académique H/F

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous souhaitez occuper un rôle clé au sein de l'équipe de Neoma Business School, rejoignez-nous pour un poste de Chargé de Mission Académique H/FVous apporterez un soutien à la Direction Académique dans l'accomplissement de sa mission et prendrez en charge la gestion de dossiers spécifiques.Vous contribuerez à la communication interne...

  • Coordinateur H/F CDI Temps Plein

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France neoma business school Temps plein

    MissionLa Direction Académique de NEOMA Business School recherche un Coordinateur H/F CDI Temps Plein pour accompagner la directrice académique dans sa mission de développement de la Faculté.ResponsabilitésApporter un soutien à la directrice académique dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés,...

  • Assistant de direction commerciale F/H

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes...

  • Coordinateur de Relations Internationales

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur de Relations Internationales pour rejoindre notre équipe de Direction Relations Développement International à Neoma Business School.Vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec nos partenaires internationaux, en organisant des échanges et des séjours d'études pour nos...

  • Coordinateur de Programmes CESEM

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir la Direction Générale Adjointe Programmes et International dans la mise en œuvre des programmes CESEM. Vous serez chargé de l'accompagnement des étudiants, en lien avec les services concernés, pour garantir la réussite des programmes.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction est un professionnel expérimenté qui accompagne la direction dans la gestion de ses priorités et la coordination de ses projets. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et une aisance à l'écrit comme à l'oral.Compétences requisesGestion de l'emploi...

  • Coordinateur Programmes F/H

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    À propos de l'écoleNEOMA Business School est une école de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Coordinateur Programmes F/H

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    À propos de l'écoleNEOMA Business School est une école de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Coordinateur Programmes F/H

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction Générale Adjointe Programmes et International de Neoma Business School, où vous serez chargé de l'animation et de l'organisation des programmes, ainsi que de la relation avec les partenaires internationaux.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services de l'école pour assurer le bon...

  • Coordinateur de Relations Internationales

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Neoma Business School Temps plein

    MissionNous recherchons un Coordinateur de Relations Internationales pour rejoindre notre équipe à Neoma Business School.Votre rôle consiste à développer et à maintenir des relations avec les partenaires internationaux, à organiser les échanges et les study tours, et à fournir un suivi pédagogique aux étudiants.Compétences requisesMaîtrise de...