Coordinateur.trice Administratif.ve Bilingue

Lieu : Non spécifié

Type d'emploi : Employé

Mode de travail : Hybride

TechnipFMC s'engage à transformer l'industrie énergétique grâce à une innovation continue et une collaboration mondiale. Nous souhaitons que vous fassiez partie de cette aventure. Rejoignez une culture qui valorise la curiosité, l'expertise et les idées, ainsi que la diversité, l'inclusion et l'authenticité. Apportez votre énergie unique à notre équipe de plus de 20 000 personnes à travers le monde et découvrez une carrière enrichissante et variée.

Objectif du poste

Rattaché.e à la direction générale, vos responsabilités incluront :

• Gérer l'administration et le secrétariat de la direction générale ainsi que d'autres directeurs (Ressources Humaines, Finances et Production)
• Coordonner et organiser les flux d'informations et logistiques pour les départements concernés : gestion des commandes, facturation, notes de frais, et support à l'élaboration de procédures et d'instructions

Détails des missions

Vos principales missions seront :

• Organiser la logistique des réunions, événements, séminaires et visites
• Planifier les déplacements et voyages des directeurs
• Accueillir les visiteurs lors d'événements importants
• Servir de point de contact pour les services internes et externes (appels, courriers, gestion des demandes)
• Assurer la diffusion d'informations pertinentes
• Aider à la préparation et à la consolidation des supports de présentation
• Gérer la documentation des départements
• Suivre le processus de signatures
• Mettre en forme les documents relatifs aux activités du service
• Mettre à jour et classer les procédures et instructions selon le système qualité
• Maintenir à jour les informations sur la plateforme intranet
• Collecter et mettre à jour les indicateurs clés
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord

D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins des départements.

À propos de vous

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat de direction.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques : gestion et suivi de dossiers administratifs, gestion documentaire, organisation d'événements, gestion de projets.

Compétences informatiques : maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader) ainsi que des outils de gestion documentaire.

Compétences linguistiques : anglais courant, portugais apprécié.

Qualités personnelles : excellent relationnel, confidentialité, discrétion, rigueur, disponibilité, capacité d'adaptation, et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés.

TechnipFMC promeut un environnement inclusif et diversifié, garantissant l'égalité des opportunités pour tous.

Nous respectons les droits et la dignité de toutes les personnes avec lesquelles nous travaillons.

Pour en savoir plus sur TechnipFMC et découvrir d'autres postes ouverts, visitez notre page carrière.