Assistant(e) Administratif(ve) Général(e)

il y a 2 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Général(e) pour rejoindre notre équipe des Services Généraux à Lyon.

Vos missions

  • Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux pour accompagner les différentes missions de notre agence de Lyon.
  • Vous serez l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des installations, accès, matériel, mobilier.
  • Vous gérirez les prestataires sur site en lien avec le siège.
  • Vous assurerez les missions courantes d'assistanat général (accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis, gestion des commandes d'épicerie, fourniture de bureaux, consommables et approvisionnement divers...).
  • Vous réaliserez la gestion et suivi des matériels : photocopieur, affranchisseuse, machine à café, à eau...
  • Vous gérirez et suivez les accès, badges, clés.
  • Vous chargerez de la gestion des véhicules de flotte de l'agence (suivi des prêts, gestion des entretiens, réparations diverses, gestion des pneumatiques (achats, permutation), gestion des livraisons et restitutions des véhicules).
  • Vous effectuerez ponctuellement un support de proximité pour les services sans assistante dans l'organisation des déplacements, ou en soutien/remplacement des assistantes absentes.
  • Vous serez le relais en agence des services supports (HSE, RH, Communication, support logistique en cas de formation ou évènements) sur des missions ponctuelles liées au bon fonctionnement de l'agence.
  • Vous chargerez de la coordination pour l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les responsables/ RH/SG.
  • Vous saisissez et suivez des tableaux de bord, des tableaux d'alertes, suivi des statistiques.
  • Vous réaliserez la saisie de documents, courriers, demandes d'achat.
Compétences requises

Votre profil

  • De formation Bac + 2 en administration/gestion, vous justifiez de bonnes compétences dans le secrétariat et la gestion administrative.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées.
  • Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité.
  • Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et êtes réactif.ve. Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec une grande diversité d'interlocuteurs externes et en internes.
  • Le poste demande également rigueur, capacités d'analyse et une capacité à entrer dans le détail.
  • Permis B obligatoire, des déplacements ponctuels dans les garages à proximité seront à prévoir.
Avantages

Nous offrons

  • Des valeurs fortes et incarnées.
  • Un management de proximité.
  • Une dynamique d'organisation apprenante.
  • Une entreprise en constant développement.
  • Valorisation et développement des compétences.

Nos avantages sociaux

  • 4 Jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons.
  • Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité.
  • Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société).
  • Activités et évènements régulièrement proposés par le CSE.
  • Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de SIEGE SOCIAL à Villeurbanne.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesLes missions de...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'emploi Décines Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Alp'emploi Décines.Votre rôle consiste à soutenir la croissance et l'efficacité opérationnelle de notre entreprise en assurant des fonctions commerciales et administratives essentielles.Compétences requisesÉlaborer des offres commercialesGérer...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesLes missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) seront les suivantes :Réception des appels des patients et résolution des problématiques exposées.Transmission...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réceptionner les appels des patients et résoudre les problématiques exposées ;Constituer et gérer les dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réceptionner les appels des patients et résoudre les problématiques exposées ;Constituer et gérer les dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réceptionner les appels des patients et résoudre les problématiques exposées ;Constituer et gérer les dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réceptionner les appels des patients et résoudre les problématiques exposées ;Constituer et gérer les dossiers...

  • D'agence – CDD 6 mois

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q  ENERGY France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe des Services Généraux à Lyon. Vous serez chargé(e) de l'accompagnement de la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions, notamment l'interface avec les services généraux du siège, la gestion des prestataires, la gestion des matériels, la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réceptionner les appels des patients et résoudre les problématiques exposées ;Constituer et gérer les dossiers...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réceptionner les appels des patients et résoudre les problématiques exposées ;Constituer et gérer les dossiers...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps plein

    Depuis 2015, Woozjob accompagne les candidats dans leurs recherches d'emplois et les conseille dans l'évolution de leurs carrières. Notre cabinet garantit un suivi tout au long du processus de recrutement et s'assure d'une belle intégration au sein de la nouvelle entreprise.Notre concept pour un effet WAOUH : Le Welcome BonusVous trouvez...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps plein

    Depuis 2015, Woozjob accompagne les candidats dans leurs recherches d'emplois et les conseille dans l'évolution de leurs carrières. Notre cabinet garantit un suivi tout au long du processus de recrutement et s'assure d'une belle intégration au sein de la nouvelle entreprise.Notre concept pour un effet WAOUH : Le Welcome BonusVous trouvez...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/ Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps plein

    Depuis 2015, Woozjob accompagne les candidats dans leurs recherches d'emplois et les conseille dans l'évolution de leurs carrières. Notre cabinet garantit un suivi tout au long du processus de recrutement et s'assure d'une belle intégration au sein de la nouvelle entreprise.Notre concept pour un effet WAOUH : Le Welcome BonusVous trouvez...

  • Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'emploi Décines Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Alp'emploi Décines.Votre rôle consiste à apporter une aide précieuse à notre client dans le cadre de son développement commercial et administratif.Vous serez chargé(e) de :Élaborer des offres commerciales personnaliséesGérer l'accueil physique...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réception des appels des patients et résolution des problématiques exposées ;Transmission des appels aux...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une filiale de Santé Cie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer son équipe.Ce poste est basé à notre agence de SIEGE SOCIAL à VILLEURBANNE.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Réception des appels des patients et résolution des problématiques exposées ;Transmission des appels aux...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Mission d'Assistant Administratif des VentesAdsearch recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour une mission temporaire à pourvoir rapidement.Compétences requisesDe formation Bac+2/+3Expérience dans le domaine de l'administration des ventesAnglais courantResponsabilitésVérifier l'exactitude et mettre en...

  • Assistant(e) Général(e)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q ENERGY Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Général(e) pour rejoindre notre équipe de Services Généraux à Lyon.Vos missionsVous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux pour accompagner les différentes missions de l'agence.Vous serez l'interface avec les services généraux du siège pour tout sujet lié à la...

  • Assistant Administratif des Ventes

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    ADSEARCH recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour une mission temporaire de 3 mois. En tant qu'assistant(e) administration des ventes, vous travaillerez dans une équipe de 3 personnes. Les missions quotidiennes seront les suivantes :**Vérification et mise en production des contrats**Procéder à la facturation des contrats et à la...

  • Assistant administratif services généraux

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenir RH Temps plein

    A propos de la missionAvenir RH recrute un Assistant administratif services généraux pour une mission temporaire en 35h jusqu'à fin décembre.La mission consiste à fournir un soutien administratif aux services généraux, notamment en matière de gestion des badges d'accès, de contrôle d'accès et d'organisation d'événements...