Assistant de Direction Gestionnaire
il y a 4 semaines
Vous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant de direction gestionnaire.
Vous serez chargé de :
- Accueillir les clients et les invités
- Prévenir les clients du passage des équipes
- Gérer l'agenda
- Traitement du courrier électronique
- Rédaction et traitement des courriers papier
- Saisie et envoi des devis, factures, propositions de contrat et attestation fiscale
- Suivi et relance des paiements
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
- Enregistrer les bons de passages
- Renouvellement contrat
- Déposer le courrier ou les colis à la poste
- Effectuer les sauvegardes
- Enregistrement des règlements des factures/devis
- Tri du courrier
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence
- Tenir à jour le tableau des agréments, certifications et du suivi salarial
- Suivre les attestations légales, assurances
- Entretien de son espace de travail
Vous devrez également :
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir un sens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion du temps
- Être dynamique et efficace
- Être disponible
- Avoir des qualités relationnelles, un sens de l'accueil et de la représentation de l'entreprise
- Être discret
- Avoir un goût du travail en équipe et du reporting
Horaires de travail : Du lundi au vendredi 9 h - 12 h et 14 h – 17 h 30
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinOffre d'emploi Assistant de Direction – Gestionnaire de BureauClaire Corporate recherche un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire de Bureau pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du groupe, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et l'équipe.Vos missions s'articuleront autour de la gestion...
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Gestionnaire de Projet
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinAssistant de Direction – Gestionnaire de BureauGroupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire de Bureau pour renforcer son équipe de gestion administrative.Vos missions s'articuleront autour de la gestion des activités administratives, notamment la gestion des documents, la gestion des relations avec les prestataires externes,...
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Gestionnaire de Projet
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinAssistant de Direction – Gestionnaire de BureauGroupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire de Bureau pour renforcer son équipe administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives, de la planification des rendez-vous et réunions, ainsi que de la diffusion des informations du Groupe.Préparation des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinOffre d'emploi Assistant de Direction - Gestionnaire de BureauL'entreprise Groupe Claire recherche un Assistant de Direction - Gestionnaire de Bureau pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal disposera d'une solide expérience en gestion administrative, d'une bonne connaissance des outils bureautiques et d'une capacité à travailler en...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Gestionnaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CONCORDE - GROUPE VENDOME Temps pleinGestionnaire de directionNous recherchons un(e) Gestionnaire de direction pour renforcer notre équipe Concorde. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la gestion des Ressources Humaines, de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier et de la prise en charge du standard téléphonique. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2/3?Vous avez...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinAssistant de Direction – Gestionnaire de BureauL'équipe de Groupe Claire recherche un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire de Bureau pour soutenir la direction dans la gestion administrative du groupe.Vos missions s'articuleront autour de la gestion des relations avec les prestataires externes, la gestion des commandes de fournitures et...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue à la définition de la stratégie budgétaire et financière du Collège de France. Il assiste l'administrateur, le directeur général des services, les composantes d'enseignement et de recherche et l'ensemble des directions pour les...
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Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinAssistant de direction pour la direction des affaires budgétaires et financièresLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe de gestion des affaires budgétaires et financières.Les principales activités de l'Assistant de direction incluent la...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionNous recherchons un assistant de direction pour rejoindre notre équipe de la direction des affaires budgétaires et financières au Collège de France.Vous serez chargé de gérer les agendas, planifier les réunions et assurer la logistique pour la direction. Vous réaliserez également les compte-rendus de certaines réunions de service et gèrerez...
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Administratrice de Direction Gestionnaire
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Fiducial Temps pleinFiducial, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, recherche un(e) administrateur(e) de direction gestionnaire basé(e) à Courbevoie.SalairesEn fonction de l'expérience et des qualifications, le salaire est estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an.Description du...
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Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinAssistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financièresLe Collège de France, membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL), recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe de gestion des affaires budgétaires et financières. Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Claire Temps pleinOffre d'emploi Assistant de Direction – Office Manager (H/F)Claire Corporate recherche un(e) Assistant de Direction – Office Manager (H/F) pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du groupe, en travaillant en étroite collaboration avec la Présidence et la Direction.Préparation des réponses aux courriels et...
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Assistant de Direction DRH/DSAP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinMissions GénéralesL'assistant de direction DRH/DSAP est chargé de la gestion des affaires courantes de la direction des ressources humaines et de la direction des soins et des affaires paramédicales.Missions DRHGestion des dossiers de recrutement et de départ des agentsDiffusion des fiches de poste sur Talentsoft + FHFTransmission des données, des...
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Gestionnaire de bureau et aide à la direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ME Group Temps pleinÀ propos du posteL'assistant(e) de direction et le gestionnaire de bureau de ME GROUP est responsable de la gestion administrative et de l'assistance à la direction pour garantir le bon fonctionnement du bureau.MissionsLes missions du poste incluent :Support à la direction : gestion de l'agenda et des rendez-vous, rédaction de documents,...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...
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Gestionnaire de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Sovitrat Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe.MissionsL'assistant de direction sera chargé de :Gérer l'agenda du dirigeant.Organiser les déplacements du dirigeant.Traiter les courriers, fax et mails.Préparer les courriers et les comptes rendus de réunions.Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes pour...