Assistant(e) administrative

il y a 1 semaine


Meaux, Île-de-France ARILE Temps plein
Description du poste

L'Association Régionale pour l'Insertion, le Logement et l'Emploi (ARILE) est une association loi 1901 qui effectue des missions d'insertion à partir de l'hébergement, de la protection de l'enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(fe) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 2 mois, avec une possibilité d'évolution en CDI.

Missions principales
  • Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre
  • Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et du service : tableau de bord, planning des synthèses, statistique, tableau de ronde des veilleurs
  • Assurer la remontée des indicateurs d'activité, du taux d'occupation, à la Direction et aux financeurs
  • Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des documents internes en lien avec les procédures
  • Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l'accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie
  • Assurer le suivi et l'envoi des rapports de renouvellement
  • Participer à la réalisation du rapport d'activité
  • Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes
  • Assurer l'archivage des dossiers dans les délais impartis
  • Assurer le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement
  • Centraliser les demandes de fournitures administratives, et en assurer la réception
  • Participer aux réunions d'équipe en alternance sur les deux services et pour la partie organisationnelle
Compétences requises
  • Compréhension et application des procédures administratives
  • Capacité à travailler en réseau et à transmettre des informations fiables
  • Organisation et rigueur rédactionnelle
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques
Rémunération

La rémunération sera fixée en fonction de la Convention Collective Nationale 66 et du profil. Nous estimons qu'une personne expérimentée gagne entre 25 000€ et 35 000€ par an. Il faudra ajouter une prime de 20% ou plus selon son parcours professionnel.

Lieu de travail

Le poste sera basé à Meaux (77)



  • Meaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Meaux, France.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.Expérience préalable en tant qu'assistant administratif...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Meaux, Île-de-France ARILE Temps plein

    À l'ARILE, nous recherchons un Administrateur(e) de Projet motivé(e) pour rejoindre notre équipe!Vous serez chargé(e) de la préparation des éléments variables de paie des salariés en insertion, du contrôle et du report des absences, ainsi que du recueil des justificatifs d'absence en lien avec le service RH.Vous devrez également préparer les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est chargée de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, de l'emploi et...


  • Meaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Meaux, France.Responsabilités et compétencesGestion des tâches administratives quotidiennes.Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des...


  • Meaux, Île-de-France GROUPE SOS Jeunesse Temps plein

    À propos de l'entrepriseGroupe SOS Jeunesse est une association leader dans le domaine de la protection de l'enfance en France.Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des projets innovants pour aider les enfants, adolescents et jeunes adultes en difficulté. La mission du groupe est d'éduquer et protéger les mineurs et les jeunes majeurs en danger ou en risque...


  • Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) alternant(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique à AK Nutrition.Participer à la préparation de la comptabilité et suivre les dépenses.Assister le directeur dans la gestion des prises de congés et la communication au sein de l'entreprise.Effectuer des plannings et s'assurer de la bonne...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Meaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 24 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant Social pour renforcer notre équipe à Meaux, France. En tant qu'Assistant Social, vous serez en charge de soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien, afin de les aider à maintenir leur autonomie et à améliorer leur qualité de vie.Responsabilités :Aider les...

  • Assistant RH H/F CDI

    il y a 1 mois


    Meaux, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant RH H/F CDIL'Institut Médical et de Réadaptation de Meaux recherche un Assistant RH H/F CDI pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les processus administratifs liés à la gestion du personnel.Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel.Veiller au traitement des demandes des salariés.Produire des indicateurs...


  • Meaux, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre d'emploi recherché est un poste d'assistant commercial en alternance au sein de l'entreprise Caritat.MissionsL'assistant commercial sera amené à réaliser des missions commerciales, marketing, de communication et administratives. Les principales missions seront :Prospection téléphoniqueAnalyse des besoins clients et...


  • Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une structure qui traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.Vos missionsSous la hiérarchie du chef de service administration ressources...


  • Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Nous traitons de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et...


  • Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une entité clé du Département de Seine et Marne, responsable de la protection maternelle et infantile, de la protection de l'enfance, de l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que de l'emploi et de la santé.Vos missionsSous la hiérarchie du chef de service...

  • Assistant RH H/F CDI

    il y a 4 semaines


    Meaux, Île-de-France LNA Santé Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant RH H/F CDIL'Institut de Réadaptation de Meaux recherche un Assistant RH H/F CDI pour rejoindre son équipe.MissionsGérer les processus administratifs liés à l'embauche, à la gestion du personnel et à la préparation des payes.Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et veiller au traitement des demandes...


  • Meaux, Île-de-France DPD Group Temps plein

    DPDgroup est l'un des principaux réseaux internationaux de livraison de colis. L'entreprise a pour ambition d'être l'acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce.Nous recherchons des Assistants de direction H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des fonctions...


  • Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    Mise en place de la pré comptabilitéNous recherchons un alternant(e) dynamique pour aider à la mise en place d'une pré comptabilité efficace. Vous serez chargé(e) de surveiller et d'enregistrer les dépenses, ainsi que de réaliser des plannings pour optimiser les opérations de l'entreprise.Gestion des prises de congésVous serez également...


  • Meaux, Île-de-France Lidl Temps plein

    Développez votre carrière dans un environnement d'entreprise dynamiqueTravailler chez Lidl, c'est intégrer une équipe en pleine croissance où vous pouvez mettre à profit vos compétences en gestion des stocks, en analyse de données et en relations avec les fournisseurs.Missions clésEn tant qu'Assistant(e) en Développement Commercial, vous êtes...


  • Meaux, Île-de-France Agence Appel Médical Seine et Marne Temps plein

    Mission de l'Infirmier(e)L'Infirmier(e) est chargé(e) de prodiguer des soins médicaux de qualité et d'assurer la sécurité des résidents dans un environnement accueillant. Assurez les soins médicaux quotidiens, en veillant à l'hygiène et à la sécurité des résidents dans un cadre sécurisé. Collaborez avec l'équipe...

  • Assistant médico-social F/H

    il y a 4 semaines


    Meaux, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Meaux, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Meaux, France.ResponsabilitésGestion des tâches administratives quotidiennes.Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie...


  • Meaux, Île-de-France AK Nutrition Temps plein

    À propos de l'entrepriseAK-Nutrition est une entreprise dynamique spécialisée dans le développement de points de vente et dans la valorisation de l'image de BiotechUSA, notre partenaire de renommée mondiale.Nos experts en compléments alimentaires proposent des conseils spécialisés et des services clients de qualité pour répondre aux besoins...