Assistant administratif F/H

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

Dans le cadre de la Direction Enfance, Jeunesse, Santé et Famille, nous recherchons un assistant administratif

Mission du poste :

  • Animer la Commission d'agrément des familles adoptantes.
  • Assurer l'accueil, l'information des usagers (entretiens individuels, prise en charge de l'organisation et de l'animation des réunions d'information des postulants à l'adoption).
  • Suivre les dossiers avec les instances institutionnelles (tribunaux, Ministère des affaires étrangères, Service de l'Adoption Internationale, les Organismes Autorisés pour l'Adoption).
  • Suivre les dossiers d'agrément et des personnes agréées.
  • Préparer et participer au Conseil de Famille.
  • Suivre les dossiers administratifs des personnes ayant adopté un enfant en provenance de l'étranger.
  • Encadrer la gestionnaire chargée des missions de consultations des anciens pupilles et des anciens enfants confiés à l'ASE.
  • Élaborer des procédures pour harmoniser les pratiques de secrétariat.
  • Encadrer techniquement et hiérarchiquement le secrétariat.

Demandes

  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, solis, outlook, Elise).
  • Coordination et supervision du travail du secrétariat.
  • Sens des responsabilités.
  • Bonne compréhension des enjeux du service.
  • Animer des réunions.
  • Savoir s'exprimer à l'oral avec aisance.
  • Organisation du travail.
  • Qualités relationnelles, tact et diplomatie.
  • Capacité à travailler avec des personnes en souffrance.
  • Goût pour l'encadrement et le travail en équipe.
  • Disponibilité.
  • Discrétion.

Connaissances requises

  • Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, de l'organisation du service et des dispositifs liés à l'adoption nationale, internationale et du cadre plus général de la Protection de l'Enfance.

Salaire: Environ 25 000€ brut par an.
Lieu de travail: Le Département du Val d'Oise est situé dans la région Île-de-France. Les déplacements peuvent être nombreux, car il faut souvent rencontrer les familles ou les institutions concernées par les procédures d'adoption.

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions- Gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers.- Organisation et coordination des réunions, ainsi que la préparation des présentations sur PowerPoint.- Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel.- Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens...

  • Assistant Administratif de Comptabilité et RH

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant Administratif de Comptabilité et RHNous recherchons un candidat motivé pour rejoindre notre équipe à Paris (F/H). Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines, recherche un collaborateur pour occuper le poste d'assistant administratif de comptabilité et...

  • Assistant administratif en contrat d'apprentissage

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France STUDI Temps plein

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligneAvez-vous envie de développer vos compétences en informatique et en gestion administrative ? Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la formation continue des adultes.Développez vos compétencesVous serez chargé de accompagner les équipes...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Amplifon Temps plein

    Assistant administratif H/FAmplifon, un groupe international en constante transformation, recherche un(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe stratégie médicale.Tes missions :Aider à la gestion du parc des cartes CPE Sésam Vitale ;Accompagner au conventionnement des centres auprès des OCAMS ;Gérer la déclaration de l'activité des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif de Support

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante administrative - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la fo

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la form

  • assistant médical informatisé H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France IFAE SANTE Temps plein

    IFAE Santé est une école spécialisée dans les formations diplômantes dans le secteur de la santé.L'entreprise recherche un assistant médical informatisé H/F pour accompagner ses patients dans leur parcours médical.Missions :Gérer les informations médicales et administratives des patientsConstituer et organiser les dossiers médicauxAssurer le...

  • Alternance - Assistant administratif RH H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France IFAE RH Temps plein

    L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploi L'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant administratif H/F en alternance ! MISSION

  • Assistant administratif en Alternance dans le Secteur de la Musique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel de l'administration, vous travaillerez étroitement avec nos artistes et partenaires pour gérer les planning, envoyer des factures et devis, demander des subventions et suivre les budgets.Détails du poste**Mission principal...

  • Alternance Assistant recrutement et administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant recrutement et administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

  • Alternance Assistant administratif

    Il y a 5 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif & commercial - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 5 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction / administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécial

  • Alternance Assistant administratif et Marketing

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et Marketing - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistant administratif et comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, Ile-de-France iscod Temps plein

    Alternance Assistant administratif et comptable - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialis

  • Alternance Assistant Administratif ADV

    Il y a 3 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif ADV - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la

  • Alternance Assistant commercial

    Il y a 2 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial - marketing et administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC

  • Alternance Assistant(e) Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Gestionnaire Administratif - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia