Responsable des marchés de maintenance F/H

il y a 4 semaines


Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein
Présentation de l'entreprise

La S.A. HLM du département de l'Oise, intégrée au groupe Habitat en Région, est un acteur clé dans le domaine du logement social, opérant sur l'ensemble du territoire de l'Oise.

Notre mission ? Collaborer avec les résidents de l'Oise pour promouvoir le logement social et bâtir ensemble une société durable et solidaire.

Notre ambition ? Devenir le bailleur social de proximité qui place l'humain au centre de ses préoccupations.

Avec une équipe de 140 professionnels, nous nous engageons chaque jour à trouver des solutions de logement adaptées aux familles et à offrir des services qui garantissent un cadre de vie agréable. La S.A. HLM du département de l'Oise gère environ 10 200 logements, tout en s'occupant de leur entretien et de leur rénovation. En collaboration avec les collectivités locales, nous pilotons également des projets de construction neuve et administrons un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour anticiper les défis de demain et répondre aux enjeux sociétaux, la S.A. HLM du département de l'Oise a engagé une transformation significative de son organisation et de ses méthodes de travail. Dans cette optique, nous avons élaboré notre projet d'entreprise Osons 2024 , axé sur quatre priorités stratégiques :

  • Osons le client : offrir une expérience client de qualité,
  • Osons le collectif : favoriser une dynamique humaine et engageante,
  • Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
  • Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine pour l'avenir.

Tout cela, en intégrant la digitalisation et le développement durable dans nos pratiques.

Dans le cadre de notre politique de recrutement inclusif, nous nous engageons à garantir l'égalité des chances pour tous les talents.

Votre rôle

Vous possédez une solide connaissance des procédures et de la réglementation des marchés publics ?

Vous aspirez à donner un sens à votre carrière en intégrant une organisation qui œuvre quotidiennement pour une société durable et solidaire ?

Vous aimez interagir avec divers interlocuteurs et travailler en mode projet ?

Ce poste de Responsable des marchés de maintenance est fait pour vous

Au sein de la Direction « Habitats et Développement », sous la supervision du Responsable du service maintenance du patrimoine, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée (12 collaborateurs) où vous serez chargé(e) de la passation et de la gestion des marchés d'entretien, des marchés à bon de commande (chauffage, espaces verts, etc.) ainsi que du suivi d'opérations variées sur le patrimoine locatif de la S.A. HLM du département de l'Oise.

En tant que garant(e) du montage des appels d'offres et du suivi des marchés, vous aurez pour missions :

· Participer à l'élaboration des cahiers des charges

· Rédiger les documents administratifs et assurer la cohérence du dossier de consultation pour l'appel d'offre

· Analyser les offres, négocier et notifier les marchés pour atteindre les objectifs du projet (QCD)

· Enregistrer les marchés dans le logiciel métier (PREM)

· Générer les bons d'échéance et suivre la facturation

· Anticiper ou proposer des solutions face aux imprévus (travaux supplémentaires, avenants, prolongation de délai, etc.)

· Étudier l'évolution des charges locatives

En tant que référent(e) auprès des services internes, des prestataires et des résidents, vous :

· Pilotez la mise en place des contrats

· Organisez les réunions de suivi des contrats avec les différents prestataires et les associations de locataires

· Animez les réunions de présentation et/ou de concertation locatives

· Apportez votre expertise auprès du service dans la rédaction des documents administratifs

· Participez aux audits liés à l'activité de votre service

Enfin, dans un objectif d'optimisation, vous :

· Pilotez des projets ponctuels

· Êtes force de proposition pour l'amélioration continue des contrats

· Analysez les bilans annuels et organisez des réunions de suivi sous l'angle Qualité, RSE, Insertion sociale.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC+3/5 avec une spécialisation en droit (public, immobilier, privé, des affaires) ou en Achats/Marchés publics (ou équivalent par la formation continue ou l'expérience) ; et vous justifiez d'une première expérience en gestion de la commande publique, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du logement social.

Vous maîtrisez le processus d'achat et le cadre juridique de la commande publique. Vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

Vos atouts :

  • Réactivité et sens des priorités
  • Autonomie
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Sens de l'écoute et curiosité
  • Esprit d'équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Expérience du travail en mode projet

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Avantages :
  • 13ème mois
  • Prime vacances
  • Primes sur objectifs
  • Prime d'ancienneté
  • Prime d'intéressement
  • Tickets restaurant

Nous offrons à nos collaborateurs la possibilité :

  • D'exercer pleinement et en toute autonomie leurs talents au service de l'entreprise
  • De développer leurs compétences tout au long de leur carrière professionnelle (au moins une action de formation par an)
  • De s'engager autour du projet d'entreprise Osons 2024 et de temps forts de solidarité
  • De travailler dans un environnement favorisant le bien-être.


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