Assistant Administratif H/F

il y a 4 jours


Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein
Le rôle de l'Assistant Administratif

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de soutenir les équipes et de gérer certains dossiers particuliers sous la responsabilité du Chef de Service. Vos missions seront axées sur l'accueil, l'orientation et l'information des interlocuteurs, ainsi que la rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions et d'autres documents administratifs courants.

Les responsabilités
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs
  • Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions et d'autres documents administratifs
  • Gérer les commandes et suivre les factures et les notes de frais
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs
  • Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements
  • Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
Les compétences requises

Pour exercer ce rôle, vous devez être titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (BAC) à BAC+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes). Vous devez également maîtriser les techniques de secrétariat et les outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint). Vous devez être autonome, réactif et capable de vous organiser efficacement pour identifier les priorités.

L'entreprise Coallia

Coallia est une association qui agit en faveur des publics fragilisés. Nous sommes un opérateur associatif majeur avec 4 500 salariés qui travaillent autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.


  • assistant administratif H/F

    il y a 18 heures


    Rennes, Bretagne, France Camo Emploi Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant administratif H/FCampos Emploi recrute un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes.ResponsabilitésRédaction des contrats d'entretienPlanification des entretiensPrise de rendez-vous avec les occupants des logements concernésSuivi des planningsRédaction des rapportsFacturationEnvoi des facturesDivers...


  • Rennes, Bretagne, France Camo Emploi Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratif H/FCampos Emploi recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes.ResponsabilitésRédaction des contrats d'entretienPlanification des entretiensPrise de rendez-vous avec les occupants des logements concernésSuivi des planningsRédaction des rapportsFacturationEnvoi des facturesDivers travaux...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de MBway en tant qu'assistant administratif et financier H/F pour une formation de 24 mois en contrat d'apprentissage.Compétences requisesMaîtrise de Microsoft OfficeBon relationnel, autonome, rigoureuxResponsabilitésAnalyse des indicateurs mensuelsPréparation des indicateurs financiers post clôtureAppui...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de MBway en tant qu'assistant administratif et financier H/F pour une formation de 24 mois en contrat d'apprentissage.Compétences requisesMaîtrise de Microsoft OfficeBon relationnel, autonome, rigoureuxResponsabilitésAnalyse des indicateurs mensuelsPréparation des indicateurs financiers post clôtureAnalyse...


  • Rennes, Bretagne, France TEAMSERVICES RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant en gestion administrative (H/F)Nous recherchons un professionnel pour notre agence de Rennes pour occuper le poste d'assistant en gestion administrative en travail temporaire.ResponsabilitésGestion administrativeGestion de la paie et facturationRelances crédits clientsGestion sociale des avantages salariés (logement, véhicule,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    MissionL'assistant administratif recherché par Rennes Ville et Métropole sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public, au sein d'une équipe de 29 personnes, et plus spécifiquement à l'unité droits de place, composée de 9 personnes.Les missions de l'assistant administratif consistent à participer...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Vous rejoignez MBway, une entreprise du secteur Télécom, en tant qu'assistant administratif et financier. La formation sera assurée par l'école de Rennes (10 jours de cours par mois à l'école).En partenariat avec MBway, nous recherchons un assistant administratif et financier H/F pour une période de 24 mois en contrat...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif H/FEn tant que Assistant Administratif H/F, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Service et vous serez chargé de l'assistanat des équipes et de la gestion de certains dossiers particuliers.Missions clésAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursRédiger les courriers, comptes-rendus...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif H/FEn tant que Assistant Administratif H/F, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Service et vous serez chargé de l'assistanat des équipes et de la gestion de certains dossiers particuliers.Missions clésAccueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteursRédiger les courriers, comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Description du poste Dans le cadre de l'expansion de notre établissement, le CHU de Rennes recrute plusieurs postes d'Assistant Administratif (H/F) à temps plein ou partiel au sein de notre Centre Chirurgical et Interventionnel. Profil recherché Ces postes sont ouverts aux agents titulaires ou contractuels ayant plus d'un an d'ancienneté dans notre...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    Vous rejoignez MBway, une entreprise du secteur Télécom, en tant qu'assistant administratif et financier H/F.Les missions :Analyser les indicateurs mensuels et préparer les indicateurs financiers post-clôture.Contrôler et maîtriser les encours de production et définir des objectifs de facturation.Apporter un appui quotidien aux équipes...


  • Rennes, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Protection Juridique (H/F)Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour le secteur de la Protection Juridique. Sous la supervision de l'équipe encadrante, vous serez responsable de diverses tâches administratives au service des Mandataires Judiciaires, soutenant ainsi les personnes sous leur protection.Vos...


  • Rennes, Bretagne, France APASE|ASS ACTION SOCIALE EDUCAT ILLE & VILAINE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Protection Juridique (H/F)Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre secteur de Protection Juridique. Sous la supervision de la direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives au service des Mandataires Judiciaires, dans le cadre de leur accompagnement auprès des personnes...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) en alternanceAFTEC, une entreprise dynamique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Dans ce rôle, vous aurez la responsabilité de :Établir un système de classement et d'archivage efficace au sein de l'organisationCommuniquer les informations pertinentes à la directionGérer...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Rennes, Bretagne, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    MissionL'assistant administratif recherché par le service occupation du domaine public de Rennes Ville et Métropole sera chargé de participer au suivi de l'activité administrative et comptable relative aux différentes demandes d'occupation du domaine public possibles.Il sera rattaché à la responsable du service occupation du domaine public...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps plein

    Le poste de Assistant AdministratifAbalone TT Bretagne Rennes recrute un(e) Assistant administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Gérer les dossiers administratifs de l'agence, y compris la rédaction des contrats de travail, la paie, la facturation et les visites médicales.Effectuer des recherches de profils qualifiés dans...


  • Rennes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Assistant en Gestion Administrative (H/F) en alternance Établissement : AFTEC Domaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Type de poste : Contrat en alternance de 24 mois Secteur : Gestion Administrative Vous aspirez à une formation professionnalisante et diplômante ? Profitez des bénéfices d'un contrat d'alternance pour acquérir un...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    Vous rejoignez MBway, une entreprise du secteur Télécom, en tant qu'assistant administratif et financier H/F.Les missions :Analyser les indicateurs mensuels pour identifier les tendances et les opportunités de croissance.Préparer les indicateurs financiers post-clôture pour suivre la performance de l'entreprise.Contrôler et maîtriser les...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    Vous rejoignez MBway, une entreprise du secteur Télécom, en tant qu'assistant administratif et financier H/F.Les missions :Analyser les indicateurs mensuels pour identifier les tendances et les opportunités de croissance.Préparer les indicateurs financiers post-clôture pour suivre la performance de l'entreprise.Contrôler et maîtriser les...


  • Rennes, Bretagne, France MBway Temps plein

    Présentation de l'entreprise : MBway, une école de commerce et de management de renom, est à la recherche d'un Alternant Assistant Responsable Administratif et Gestion (H/F) pour une de ses entreprises partenaires dans le secteur public. Votre parcours : Vous souhaitez vous engager dans une formation professionnalisante et diplômante en Commerce et...