Responsable de la relation résident

il y a 1 semaine


ChampignysurMarne, Île-de-France IDF Habitat Temps plein
Chargé(e) de relation résident

La société IDF Habitat recherche un(e) Chargé(e) de relation résident pour renforcer son équipe.

Principales activités et responsabilités
  • Assurer une relation client multicanal de qualité.
  • Réceptionner les appels entrants de manière efficace et professionnelle.
  • Recevoir les visiteurs, les renseigner et permettre leur prise en charge par leurs interlocuteurs au sein de l'entreprise.
  • Enregistrer toutes les demandes de nature technique, administrative et voisinage selon les procédures établies.
  • Enregistrer la réponse donnée à l'interlocuteur dans le cas d'une réponse immédiate apportée et clôturer la demande.
  • Dans le cas d'une réponse différée, enregistrer les informations collectées et orienter la partie des sollicitations techniques gérées par un contrat vers les services et/ou prestataires concernés.
  • Recevoir, enregistrer et traiter en 1er niveau les demandes écrites arrivant par mail et par courrier, et permettre leur prise en charge par le personnel compétent au sein des différents services de l'entreprise.
  • Garantir le premier niveau de satisfaction du demandeur par la qualité de l'accueil, la courtoisie, la coopération et l'efficacité des réponses apportées.
  • Appliquer les procédures établies pour accueillir, diagnostiquer le besoin, apporter une solution, rassurer et si nécessaire réorienter selon les scripts établis.
  • Informérer les locataires des travaux à leur charge conformément aux règles et décrets.
  • Gérer quotidiennement et activement la base de données locataires en mettant à jour notamment leurs coordonnées et leur attestation d'assurance.
  • Contribuer à renforcer les liens entre les différents acteurs (services internes de la société, prestataires, locataires, ...).
  • Identifier et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement à son responsable hiérarchique.
  • Remonter les situations et évènements importants recueillis auprès des collègues et demandeurs à son responsable hiérarchique.
  • Contribuer à l'accueil des nouveaux arrivants du service en expliquant le fonctionnement des outils.
  • Gérer des tâches administratives.

Le Chargé de relation résident pourra être amené, en cas d'absence d'un chargé d'accueil, à le suppléer.

Compétences requises
  • De formation niveau BAC + 2, le candidat devra justifier d'une première expérience significative au sein d'un service similaire.
  • Techniques de la relation client, d'accueil et d'entretien téléphonique.
  • Maîtriser les scripts de réponse.
  • Aisance relationnelle, sens du service rendu.
  • Savoir gérer les situations et relations conflictuelles.
  • Maitrise de soi, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Esprit d'équipe.
  • Bonne présentation.
  • Connaissance du milieu HLM, de l'organisation de l'entreprise et de ses différents services.
  • Maitrise des outils informatiques et notamment du module gestion des demandes (IGRT).

La société IDF Habitat offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Le Chargé de relation résident sera amené à travailler en équipe avec les différents services de l'entreprise pour offrir une expérience client de qualité.



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