Chef de Projet de Secrétariat Médical

il y a 10 heures

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein
Présentation du Poste

L'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'encadrant des équipes de secrétariat médical. Ce poste est chargé de coordonner les activités de secrétariat médical, d'animer une équipe de professionnels et de veiller à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Missions Principales
  • Gestion des Métiers
    • Evaluer les organisations du secrétariat et procéder aux ajustements si nécessaire
    • Construire et suivre les indicateurs spécifiques au secrétariat pour une gestion performante des ressources humaines en lien avec l'activité
    • Adapter la mobilisation des moyens humains et matériels en fonction de l'activité en accord avec la DRH DG et organe décisionnel des Pôles
  • Organisation et Méthode
    • Coordonner les projets et les activités du service, du Pôle en collaboration avec le responsable médical
    • Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical (en animant une équipe de professionnels) pour s'assurer de la qualité des prestations fournies
    • Contribuer à la gestion et l'accompagnement des projets institutionnels dans les pôles
    • Réaliser des audits internes à la demande de l'organe décisionnel des Pôles, des chefs de service auprès des secrétariats médicaux pour en relever des axes d'améliorations
  • Management
    • Accompagner les secrétaires référentes de Pôles dans leurs missions
    • Manager les équipes et coordonner les actions en lien avec les objectifs institutionnels
    • Conduire des démarches « projet »
    • Créer une dynamique de changement et d'harmonisation des pratiques professionnelles
  • Ressources Humaines
    • Elaborer les fiches de postes des agents travaillant dans les secrétariats médicaux
    • Assurer la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans son secteur d'activité
    • Réaliser des entretiens de recrutement
    • Assurer le suivi des nouveaux personnels
    • Suivre et gérer les mensualités de remplacements dans le cadre de l'enveloppe budgétaire
    • Repérer les compétences des professionnels, les valoriser et accompagner leur progression et leur mobilité
    • S'assurer de l'employabilité des personnels
    • Renseigner le logiciel CHRONOS
Compétences Recherchées
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Construire et utiliser des outils de pilotage
  • Concevoir, piloter et évaluer des projets transversaux et des procédures
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Conditions d'Emploi

Le candidat idéal doit avoir une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat médical et des ressources humaines. Il doit être capable de travailler en équipe, de communiquer efficacement et de gérer des projets de manière autonome.

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planification et coordination des activités de secrétariat médicalLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion de secrétariat médical, capable de planifier et de coordonner les activités de son équipe pour garantir l'efficacité et la qualité des prestations fournies.Missions clésPlanifier et organiser les...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 3 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planification et coordination des activités de secrétariat médicalLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion de projet et en coordination d'équipe. Il doit être capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical de manière efficace et efficiente.Missions clésPlanifier et...

  • Chef de projet de secrétariat médical

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'encadrant des secrétariats médicaux. Ce poste est responsable de l'animation et de la gestion des activités de secrétariat médical, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Compétences...

  • Chef de secrétariat médical

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Planification et coordination des activités de secrétariat médicalLe candidat idéal pour ce poste est un professionnel expérimenté en gestion de projet et en coordination d'équipe. Il doit être capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de secrétariat médical de manière efficace et efficiente.Missions clésPlanifier et...

  • Chef de Secteur Médical

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur Médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médical, capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de son secteur avec efficacité et qualité.ResponsabilitésEncadrer...

  • Chef de Secteur Médical

    il y a 7 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur Médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médical, capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de son secteur avec efficacité et qualité.ResponsabilitésEncadrer...

  • Chef de Secteur Médical

    il y a 7 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur Médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médical, capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de son secteur avec efficacité et qualité.ResponsabilitésEncadrer...

  • Chef de Secteur Médical

    il y a 5 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur Médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médical, capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de son secteur avec efficacité et qualité.ResponsabilitésPlanifier...

  • Chef de Secteur Médical

    il y a 4 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Secteur Médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en secrétariat médical, capable de planifier, d'organiser et de piloter les activités de son secteur avec efficacité et qualité.ResponsabilitésPlanifier...

  • Chef de projet médical

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    PostePlanifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.Activités / MissionsEncadrer les agents des secrétariats médicauxEncadrer de proximité d'équipes, gestion et développement des personnelsPlanification des...

  • Chef de projet médical

    il y a 10 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Le poste est à pourvoir à temps plein, mais un poste à temps partiel à hauteur de 70 ou 80% pourra être étudié selon votre profil. Vous recherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en coordination médicale? Nous recherchons un Chef de projet médical pour rejoindre notre équipe au...

  • Chef de projet médical

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du posteL'établissement du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'encadrant des services médicaux. Ce poste est responsable de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités de secrétariat médical, en animant une équipe de professionnels...

  • Chef de projet médical

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Le poste est à pourvoir à temps plein, mais un poste à temps partiel à hauteur de 70 ou 80% pourra être étudié selon votre profil. Vous recherchez un défi professionnel qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique? Ce poste est fait pour vous!Les tâches incluent la coordination de projets médicaux, la gestion d'équipes et la...

  • Chef de projet médical

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un Chef de projet médical pour renforcer son équipe de développement de programmes de soins. Compétences requises Expérience dans la gestion de projets médicaux Connaissances en développement de programmes de soins Capacité à travailler en équipe ...

  • Chef de projet médical

    il y a 7 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Description du posteL'équipe de coordination CraNE recherche un praticien en santé publique rigoureux et expérimenté (a minima 3/5 ans) et proactif. Il est indispensable d'avoir un bon niveau d'anglais et un esprit de synthèse.La réussite de ce projet reposera aussi sur les qualités relationnelles du chargé de projet qui devra avoir les...

  • Chef de projet médical

    il y a 7 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner l'ensemble du projet de labellisation «Comprehensive Cancer Center» et d'intervenir pour le compte des 3 CHU.ActivitésAnalyser la documentation transmise par l'INCA et restituer les attendusIdentifier des ressources médicales et administratives au sein des 3 CHUIdentifier les...

  • Secrétaire médical de flux d'urgence

    il y a 3 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Poste de Secrétaire Médical de Flux d'UrgenceLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux (CHU de Bordeaux) recrute un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe de soins d'urgence. Ce poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de la fonction publique.ContexteLe CHU de Bordeaux est un établissement de soins de référence en...

  • Assistant(e) Médical(e)

    il y a 1 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps plein

    Présentation du poste CONTEXTE DE TRAVAIL Secrétariat situé dans un environnement hospitalier dynamique. Travail en collaboration avec une équipe dédiée. Polyvalence requise pour gérer diverses tâches administratives. Autonomie dans l'exécution des missions. Capacité à anticiper et à s'adapter aux évolutions rapides des processus. ...

  • Secrétaire médical H/F AMBULANCES

    il y a 6 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le domaine médical.Compétences requisesConnaître la législation relative à la sécurité et à la santéMaîtriser les logiciels...

  • Secrétaire médical H/F AMBULANCES

    il y a 10 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire médical pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Vous serez chargé de gérer les flux de patients dans nos services d'urgences adultes.Compétences requisesConnaître la législation relative à la sécurité et à la santéMaîtriser les logiciels bureautiques et outils...