Assistant de la direction générale de l'UFR Médecine

il y a 2 jours

Le KremlinBicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

{"title": "Mission du service", "content": "Le/La gestionnaire assure les fonctions d'assistant.e du Délégué de la Direction Générale des Services de la faculté de Médecine Paris-Saclay. L'agent assiste dans l'organisation et la réalisation des tâches nécessaires à l'administration et au pilotage de l'UFR de Médecine. Les missions principales de l'agent sont :

- Tenir l'agenda de la Déléguée et le planning des activités hebdomadaires des membres de la structure (réunions notamment)
- Rédaction des courriers courants, comptes-rendus de réunions, notes de service, rapports, supports documentaires,...
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif des activités du service
- Diffuser les informations relevant du secteur
- Alimenter et mettre à jour des bases de données
- Rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations dans les différents services de la faculté
- Veiller et contrôler la logistique des réunions relevant de la direction
- Préparer les conseils de Faculté (calendrier, collecte des points à inscrire à l'ordre du jour, convocation & dossiers, liste d'émargement et PV). En assurer la diffusion et préparer le suivi des décisions
- Optimiser le suivi des décisions des Conseils de Faculté
- Organiser et Suivre les réunions de la commission de déontologie
- Organiser les réunions relevant de la direction (calendrier et fréquence, réservation des salles, préparation et fourniture des dossiers, éventuellement pause déjeuner)
- Assurer le suivi des appels à projets en matière de pédagogie et tout thème soumis à la validation du Conseil de Faculté
- Participation au suivi des congés annuels et notamment du Compte Epagne Temps

", "subtitle": "Profil recherché", "content2": "Connaissance, savoir :

- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et son organisation
- Maitriser l'ensemble des outils informatiques (logiciels de bureautique, outils de communication, etc.)
- Connaître la réglementation en vigueur, des procédures spécifiques à la Faculté
- Connaître les circuits et instances de l'Université
- Comprendre et appréhender la diversité des acteurs et partenaires

Savoir-faire :

- Maitriser l'expression orale et écrite
- Savoir planifier les activités
- Savoir faire face aux situations d'urgence
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer un système de classement et d'archivage

Savoir-être :

- Qualités relationnelles (accueil du public et réception téléphonique)
- Discrétion et stricte confidentialité
- Autonomie
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et adaptabilité

", "subtitle2": "À propos de l'Université Paris-Saclay", "content3": "L'Université Paris-Saclay est une université publique française, créée en 2019 par la fusion de plusieurs établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Elle est située dans la région Île-de-France et compte plus de 30 000 étudiants. L'université propose des formations dans les domaines des sciences, des technologies, des ingénieries et des mathématiques (STIM), ainsi que dans les domaines des sciences de la vie et de la santé (SVS) et des sciences humaines et sociales (SHS). Les chercheurs de l'université travaillent sur des projets de recherche dans les domaines des sciences, des technologies et des ingénieries, ainsi que dans les domaines des sciences de la vie et de la santé et des sciences humaines et sociales. L'université a des partenariats avec des entreprises, des institutions de recherche et des organisations internationales pour développer des projets de recherche et de développement. L'université propose également des formations continues et des programmes de recherche pour les professionnels de l'enseignement supérieur et de la recherche.

", "subtitle3": "À propos de la Faculté de Médecine", "content4": "La Faculté de Médecine de l'Université Paris-Saclay est une faculté de médecine qui forme des étudiants au métier de médecin. Elle compte plus de 8 600 étudiants et 300 enseignants-chercheurs. La faculté propose des formations dans les domaines de la médecine, de la pharmacie et de la dentisterie. Les chercheurs de la faculté travaillent sur des projets de recherche dans les domaines de la médecine, de la pharmacie et de la dentisterie. La faculté a des partenariats avec des hôpitaux et des institutions de recherche pour développer des projets de recherche et de développement. La faculté propose également des formations continues et des programmes de recherche pour les professionnels de l'enseignement supérieur et de la recherche.

", "lang_code": "fr"}

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