Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F

il y a 4 semaines

GifsurYvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) est un service clé de l'Université Paris-Saclay, responsable de l'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences et de l'école Polytech Paris-Saclay. Le PGIP est au service des formations qui nécessitent des ressources informatiques, couvrant les solutions techniques matérielles et logicielles, ainsi que la liaison avec les autres équipements.

Compétences requises :

  • Connaître et comprendre l'organisation, le fonctionnement complexe de l'institution, les acteurs et les interopérabilités
  • Outils de bureautique
  • Utilisation de logiciels dédiés : ZIMBRA, CELCAT, MOODLE, WIMS, WIKI

Missions principales :

  • Gestion administrative et financière du PGIP : suivi des commandes et du budget (200K€/an) ;
  • Production de tableaux de bord financiers et suivi de l'état du parc informatique, dans sa diversité (serveurs, onduleur, machines clients) ;
  • Mise en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre pédagogique et administrative ;
  • Gestion de l'organisation du travail de l'équipe technique du PGIP sous couvert du responsable du Pôle PGIP ;
  • Gestion de la planification des interventions de l'équipe technique sur les salles informatiques entre autres ;
  • Maintenance de contenu du site WEB WIKI du PGIP (mise à jour permanente et rédaction des documents décrivant les outils et logiciels existants) ;
  • Demande et Suivi des interventions (logistique, STIL, vidéo-projecteurs ...) ;
  • Suivi et réception des demandes (bâtiment 336) ;
  • Organisation, alimentation et gestion du planning dédié à la gestion des salles informatiques du bât 336 en cohérence avec le planning commun de la faculté (gérer avec efficacité le planning et l'organisation de l'occupation de toutes les salles du service durant l'année universitaire, relation avec les secrétariats pédagogiques des formations concernées). Organisation de la formation au numérique pour les L1 (dont participation aux réunions d'organisation) ;
  • Organisation du tutorat : recrutement (dont entretien), encadrement, organisation et planification de l'activité des tuteurs·trices (dossier de recrutement, recueil pièces administratives, contrat de recrutement, PV d'installation, suivi, calcul, répartition et contrôle des heures effectuées, transmission des relevés mensuels des heures de tutorat pour mise en paiement). Ce travail se fait en étroite collaboration avec le secrétariat de la Direction de la Division des Formations et avec le Service du Personnel ;
  • Accueil, information, aide logistique aux enseignants·es et des intervenants·es extérieurs·es dans le cadre de leurs activités d'enseignement au sein des salles informatiques ;
  • Accueil des étudiants·es.

  • Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour soutenir l'équipe dans ses missions administratives et financières.Compétences et ExpériencesConnaître et comprendre l'organisation et le fonctionnement complexe de l'institutionUtiliser les...

  • Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du ServiceL'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et financière du PGIP, notamment le suivi des commandes et du budget.Production de tableaux de bord financiers et suivi de l'état du...

  • Secrétaire-Gestionnaire pour le PGIP H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Secrétaire-Gestionnaire pour le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative et financière du PGIPProduction de tableaux de bord financiers et suivi de l'état du parc informatiqueMise en œuvre des procédures pour traiter...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier H/F pour rejoindre son service financier. Le candidat sélectionné sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité.Missions principales de l'agent...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier H/F pour rejoindre son service financier. Le candidat sélectionné sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité.Missions principales de l'agent...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique :L'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son service financier. Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité.Missions principales de l'agent :Procéder aux opérations...

  • Gestionnaire sinistres transport H/F en CDI

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Gestionnaire sinistres transport H/F en CDI Vous êtes gestionnaire sinistres en dommages? Ce poste est fait pour vous Je suis Valentine, Consultante chez Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de l'Assurance et de la Protection Sociale, et je recherche pour l'un de mes clients, basé à...

  • Gestionnaire financier-e et comptable au sein de la cellule d'assistance aux laboratoires H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire financier-e et comptable au sein de la cellule d'assistance aux laboratoires H/FRôle : Apporter un soutien de proximité aux unités de recherche en matière de gestion administrative, financière et comptable.Lieu de travail : Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de...

  • Gestionnaire d'équipe

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Experis France Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire d'équipe (H/F) pour l'un de nos clients basé à Gif-Sur-Yvette . Les missions que nous avons à confier à notre futur(e) Gestionnaire d'équipe se constituent de deux axes : L'animation d'équipe : Encadrement et développement des compétences de collaborateurs Gestion des plannings des...

  • Gestionnaire Brevets H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Fonctions et Responsabilités Le Gestionnaire Brevets est chargé de la gestion et du suivi des brevets du CEA. Il est responsable de la saisie et du contrôle des données juridiques brevets, ainsi que de la mise en œuvre des dispositifs réglementaires du CEA. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de propriété industrielle et des...

  • Gestionnaire Brevets H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Offre de posteLe CEA recherche un Gestionnaire Brevets H/F pour rejoindre son équipe de propriété industrielle.MissionsSaisir et contrôler les données juridiques brevet de la base en fonction des éléments communiqués par les cabinets de PI, les acteurs métiers du CEA et les partenaires externes copropriétaires des brevets.Mettre en œuvre les...

  • Gestionnaire Brevets H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Offre de posteLe CEA recherche un Gestionnaire Brevets H/F pour rejoindre son équipe de propriété industrielle.MissionsSaisir et contrôler les données juridiques brevet de la base en fonction des éléments communiqués par les cabinets de PI, les acteurs métiers du CEA et les partenaires externes copropriétaires des brevets.Mettre en œuvre les...

  • Gestionnaire Brevets H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Offre de posteLe CEA recherche un Gestionnaire Brevets H/F pour rejoindre son équipe.MissionsSaisie et contrôle des données juridiques « brevet » de la base en fonction des éléments communiqués par les cabinets de PI, les acteurs métiers du CEA et les partenaires externes copropriétaires des brevets.Mise en œuvre des dispositifs réglementaires du...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire FinancierL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.MissionsAlimentation de l'outil de gestion...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire FinancierL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe.MissionsAdministration de la recherche et services transversesAccompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de rechercheSoutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    PosteCe poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).La DiReV a pour missions :L'administration de la recherche et services transversesL'accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de rechercheLe soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes...

  • Gestionnaire des ressources humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire des ressources humaines pour intégrer son équipe. Cette personne sera chargée de la gestion intégrée des étudiants, notamment la vérification des dossiers administratifs, la saisie des données dans le système d'information SIHAM, la rédaction des contrats et la saisie et le...

  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe de recherche. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche.MissionsAlimentation de l'outil de gestion...

  • Gestionnaire Brevets H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CEA Temps plein

    Offre de posteLe CEA recherche un Gestionnaire Brevets pour rejoindre son équipe.Vous serez rattaché(e) au service central de propriété industrielle et des accords (SCPIA) et vos missions seront les suivantes :Saisie et contrôle des données juridiques « brevet » de la base en fonction des éléments communiqués par les cabinets de PI, les acteurs...

  • Gestionnaire des ressources humaines H/F

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un Gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre son équipe administrative.Mission principaleGérer les dossiers administratifs et les activités liées à la gestion des ressources humaines de l'université.Activités principalesVérification des dossiers administratifsSaisie des...