Assistant en Gestion Administrative

il y a 5 jours


Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Mission

L'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction Territoriale d'Alsace basée à Strasbourg.

Responsabilités

Vous serez chargé(e) de la gestion de l'accueil et du suivi administratif de l'entité, en assurant notamment :

  • Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que la rédaction des correspondances, notes et documents en respectant les chartes et les procédures en vigueur.
  • Un soutien administratif au Directeur Territorial et aux équipes.
  • La contribution au bon fonctionnement de la demande de logement, notamment la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des commissions d'attribution, etc.
  • La gestion des agendas, des plannings et l'organisation des déplacements.
  • Le traitement et le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié.
  • La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la Direction Territoriale.
  • L'organisation des réunions, la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
  • Un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel, notamment les plannings, les absences, les congés payés, etc.
  • La gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

Compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :

  • Une formation Bac + 2 en Assistanat de gestion/de direction.
  • Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement dans le secteur du logement social.
  • Des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
  • Une maîtrise de la gestion administrative d'une entité.
  • Une forte capacité d'organisation.
  • Des qualités relationnelles et un sens aigu de la confidentialité.
  • Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
  • Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez une Opportunité Passionnante chez Lidl en Deutschland Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine financier ? Intégrez notre équipe dynamique chez Lidl et contribuez au succès de nos tâches administratives. Nous recrutons actuellement pour le poste d'Assistant Administratif en Gestion Financière. Dans ce rôle, vous...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

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  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    **Mission**En tant qu'Assistant Administratif Formation, vous contribuez à faciliter le quotidien de nos 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous êtes garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation et accompagnez nos Directions Régionales dans la gestion administrative des...


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  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est chargé de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales de Lidl en matière de gestion administrative liée à la formation.ResponsabilitésPlanifier et suivre des sessions de formation, en réservant des dates auprès des organismes de formation, en réservant des salles, en gérant les inscriptions...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation.Vous contribuerez à garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez en charge de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl Temps plein

    MissionL'Assistant Administratif Formation est un membre clé de l'équipe de gestion administrative de Lidl, responsable de faciliter le quotidien des 25 Directions Régionales en matière de formation.Vous contribuerez à la conformité des données dans notre logiciel de formation et serez garant de la planification et de la mise en œuvre de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant Administratif H/F Société Nous recherchons pour l'Institut de Formation Comptable Européen, un Assistant Administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. Vos missions Suivi et mise à jour du Listing client actif/inactif Suivi du client au quotidien Gestion des bons de commandes ou contrat...

  • Assistant RH H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Ce poste est offert par Camo Emploi, un acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement.L'entreprise spécialisée dans l'enseignement supérieur recherche un Assistant RH H/F pour renforcer ses équipes.Les responsabilités de ce poste incluent :La gestion administrativeLa saisie des variables de paieLes déclarations...

  • Assistant RH H/F

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Mission pour notre client spécialisé dans l'enseignement supérieurNous recherchons un Assistant RH H/F pour renforcer les équipes de notre client, spécialisé dans l'enseignement supérieur. Ce poste est idéal pour les professionnels de l'administration RH qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la croissance de...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du posteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour intégrer son équipe.Vous aurez l'opportunité de préparer un BTS GPME au sein de notre établissement.Rythme d'alternance : 3 jours de cours une semaine sur deux, avec le reste du temps...


  • Strasbourg, Grand Est, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    {"h1": "Assistant de gestion administrative F/H", "p": "A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière : recrutement,...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un BTS GPME en apprentissage.Le candidat retenu suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours en cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés...


  • Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste de Assistant(e) de gestion polyvalent(e)Description du posteL'assistant(e) de gestion polyvalent(e) est chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion administrative et comptable au sein de notre service administratif et comptable.MissionsAccueil et relation avec le publicAccueil téléphonique et physique des clients ;Encaissement des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    Rejoignez notre équipe chez LidlTravailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un simple emploi. C'est contribuer à la gestion fiscale d'une entreprise allemande internationale tout en étant immergé dans la vie quotidienne du service.Présentation du PosteEn tant qu'Assistant Administratif au sein du département Fiscal, vous participerez activement aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Stelliant Temps plein

    Offre de CarrièrePoste à PourvoirTitre du PosteAssistant Administratif - Spécialiste en Gestion de DossiersType de ContratMissionÀ l'interne d'une équipe d'experts et d'administrateurs, vous soutenez un ou plusieurs experts en assurance construction dans leurs missions.Tâches PrincipalesGestion administrative des dossiers d'expertise de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste de Assistant(e) de gestion polyvalent(e)Description du posteL'assistant(e) de gestion polyvalent(e) est chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion administrative du service. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de la saisie des données, de la préparation des documents et de la communication avec les clients et les...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif Formation. Ce rôle est essentiel pour soutenir les Directions Régionales dans la gestion administrative de la formation et garantir la conformité des données dans notre logiciel de formation.MissionsEn tant qu'Assistant...


  • Strasbourg, Grand Est, France Institut de Formation Comptable Européen Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Présentation du posteL'Institut de Formation Comptable Européen recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance pour renforcer son équipe dynamique. Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et de contribuer à la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.MissionsVous...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 7 jours


    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Offre de posteUn établissement public, en partenariat avec le CFA-IESA, recrute un assistant de gestion H/F dans le cadre d'un contrat d'alternance/apprentissage.Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel dynamique et en constante évolution.Vous serez formé au sein du CFA dès la rentrée 2024 et...