Administrative Assistant
il y a 1 mois
One Success is a recruitment agency specializing in luxury hospitality and catering jobs on a temporary basis.
With a strong presence in Marseille since 1998, the network has expanded to the Île-de-France region since 2007 and the Côte d'Azur in 2016.
Today, One Success has 12 agencies, 100 permanent staff, and 2,000 temporary workers per month.
Job MissionWe are recruiting for a major national company specializing in the construction industry: an administrative assistant (H/F).
Main tasks:
- Accounting tasks:
- Follow up on invoices, registration, and reminders for unpaid invoices
- Monitor the recovery of files
- Ensure accounting operations are up to date
- Report any disputes
- Verify the validity of supporting documents, delivery notes, and invoices
- Prepare inventory write-offs
- Administrative tasks:
- Order supplies
- Procure items for events
- Monitor overtime hours for extras and the team on payroll
- Monitor listings (badges, parking, delivery quay)
- Record all activities, file documents, classify, and archive
- Prepare and monitor service statistics
Required skills:
- Organizational skills
- Autonomy
- Initiative
- Proficiency in computer tools
- Good written and oral communication
Desirable skills:
- Rigorous and meticulous spirit
- Comfortable with numbers
- Likes working in a small team
Salaries and benefits:
- Salary: €2,000 - €2,500 gross per month
- Monday to Friday
- Meal vouchers: €10 per day
- Start date: ASAP
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documents...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionL'assistant administratif ou l'assistante administrative au conservatoire est chargé de la gestion administrative du conservatoire. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, de la communication, de l'information et de la logistique.ResponsabilitésGestion des dossiers et des documentsAccueil du...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...
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Assistant administratif ou assistante administrative au conservatoire
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps pleinDescriptionVous rejoignez l'équipe du conservatoire en tant qu'assistant ou assistante administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.FonctionsGestion administrative : vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.MissionsL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa...
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at La Vie au Grand Air | Priorité Enfance. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team and ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and greet visitors...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions et responsabilitésAssister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France Serco Group plc Temps pleinOffre de PosteLa société Serco SARL, filiale française du groupe de service anglais Serco, recrute un(e) Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Compétences RequisesAnglais et Français (courants) – TOEIC requis 900 ou équivalentMaîtrise des outils informatiques classiques (Pack Office)Expérience en gestion...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinOffre d'emploi : Assistant administratifL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Missions principalesGestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports,...
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Assistant Administratif RH Alternatif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif RHVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation professionnelle ?L'ISCOD, spécialiste de la gestion des ressources humaines, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif RH. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierContribuer à la tenue à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinDescription du PosteLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Administratif (h/f) pour un poste à temps plein en journée.MissionsCommunication interne et externeRédaction de rapports et gestion des archivesContrôles des saisies dans l'outil interneSupport administratif généralCompétences...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F en intérim.Au sein d'un grand groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et jeune. Vos missions seront les suivantes:MissionsEnregistrer, contrôler, suivre et valider les facturesSaisir les facturesGérer les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant Administratif H/FFed Group, un cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F en intérim.Au sein d'un grand groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et jeune. Vos missions seront les suivantes:MissionsEnregistrer, contrôler, suivre et valider les facturesSaisir les facturesGérer les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinRejoignez notre équipe Fiducial AuditNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa commande de fournituresLe contrôle et la saisie des notes de fraisLa gestion des tempsLa saisie des factures de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinRejoignez notre équipe de Fiducial AuditFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésEnregistrement du courrier entrantGestion des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France PARIS DEFENSE (92590) Temps pleinRejoignez notre équipe Fiducial AuditNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) en CDI pour rejoindre notre entité Fiducial Audit.Missions et responsabilitésL'enregistrement du courrier entrantLa gestion des appels entrantsLa commande de fournituresLe contrôle et la saisie des notes de fraisLa gestion des tempsLa saisie des factures de...