Agent d'accueil et administratif

il y a 4 jours


Évreux, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein
Job Description

Manpower France is seeking a highly skilled and organized Agent d'accueil et administratif to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:
  • Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs demandes.
  • Gérer le standard téléphonique : réception et transfert des appels.
  • Prendre et transmettre les messages avec précision.
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.
  • Préparer et affranchir le courrier sortant.
  • Tenir à jour le registre du courrier.
  • Gérer les réservations des salles de réunion.
  • Préparer les salles de réunion (mise en place des équipements, préparation du café, etc.).
  • Vérifier l'état des lieux avant et après utilisation.
  • Coordonner les demandes de facturation liées à l'utilisation des salles de réunion.
  • Effectuer des travaux de publipostage (préparation, impression, mise sous pli).
  • Classer et archiver des dossiers selon les procédures en vigueur.
  • Assurer la gestion et le classement de documents administratifs.
  • Participer à la préparation de divers documents administratifs.
  • Gérer les interventions des artisans en cas de besoin (dépannage, maintenance).
  • Surveiller l'état général des locaux et signaler les problèmes.
  • Effectuer des tâches de soutien logistique et de maintenance légère.
Requirements:
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Experience:

Une expérience antérieure dans un poste similaire est souhaitée.

Conditions de travail:

Poste à temps plein 35h.


  • assistant administratif

    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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  • Correspondant(e) à l'accueil

    il y a 4 semaines


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    Évreux, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

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    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


    Évreux, Normandie, France MSA HAUTE NORMANDIE Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Évreux, Normandie, France cora Temps plein

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    il y a 3 jours


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  • assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Évreux, Normandie, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

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    il y a 3 semaines


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