Archives Mission Manager
il y a 1 mois
Position Overview:
The Archives Mission Manager will be responsible for shaping and implementing the archiving strategy at the establishment level. This role requires a comprehensive understanding of archival needs, including financial, spatial, and human resource considerations.
Key Responsibilities:
- Formulate and oversee the archiving policy to align with institutional objectives.
- Assess and allocate necessary resources for the Archives Mission, ensuring effective budget management.
- Develop and document procedures and operational guidelines for the Archives Mission, while maintaining performance dashboards and generating analytical reports.
- Supervise and coordinate the activities of laboratory and service archive representatives, as well as oversee interns within the archives.
- Implement systematic processes for the collection, evaluation, sorting, and selection of archival materials, ensuring compliance with scientific and technical standards.
- Assist various services in the transfer of archival materials and provide expert advice on archive management practices.
- Create essential documentation such as transfer forms, elimination forms, and finding aids, adhering to legal and regulatory frameworks.
- Establish and manage the conservation strategy for transferred archives, recommending best practices for preservation and conducting regular assessments of facilities and equipment.
- Design and maintain high-quality, consistent archive databases to ensure efficient information retrieval.
- Guarantee accessibility of documents while adhering to established communication protocols.
- Enhance the visibility of the Archives Mission through effective valorization initiatives targeting both internal and external stakeholders.
- Foster collaborative relationships with the Interministerial Archives Service of France (SIAF) and engage with professional working groups.
- Facilitate public access to documents, ensuring compliance with legal requirements and respect for individual rights.
- Provide assistance and bibliographic support to visitors in the Library's reading area.
- Offer remote informational services through the Library's inquiry response system.
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Archives Mission Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinPosition Overview:The Archives Mission Manager will be responsible for establishing and overseeing the archiving strategy at the organizational level. This role involves assessing the requirements of the Archives Mission regarding financial resources, spatial considerations, and human capital, while ensuring effective administrative and budgetary...
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Archives Mission Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinPosition Overview:The Archives Mission Coordinator plays a crucial role in establishing and overseeing the archiving strategies within the organization. This position involves a variety of responsibilities aimed at ensuring the effective management and preservation of both physical and digital archives.Key Responsibilities:Develop and implement the archiving...
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Archives Mission Coordinator
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinPosition Overview:The Archives Mission Coordinator plays a crucial role in establishing and overseeing the archiving strategies within the organization. This position involves a variety of responsibilities aimed at ensuring the effective management and preservation of both physical and digital archives.Key Responsibilities:Develop and implement the archiving...
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Archives Management Specialist
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinAbout the Role As an Archives Management Specialist, you will play a crucial role in ensuring the effective management and preservation of our institution's valuable archival materials. You will be responsible for developing and implementing policies, procedures, and systems that govern all aspects of archive operations. Key Responsibilities Policy...
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Responsable de la Mission archives
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinContexte et EnvironnementL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), est un grand établissement de l'enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique.Missions et ActivitésLe responsable de la Mission archives sera chargé de :Définir une...
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Responsable de la Mission archives
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinMission et responsabilitésL'Observatoire de Paris, membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL), recherche un Responsable de la Mission archives pour assurer la gestion et la conservation de ses archives. Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du contexte de l'ESR et des normes en archivistique.Activités clésDéfinir une...
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Responsable de la Mission archives
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinAbout the RoleThe Observatoire de Paris - PSL is seeking a highly skilled Archiviste to join our team as Responsable de la Mission archives. As a key member of our organization, you will be responsible for defining and implementing a comprehensive archiving policy, evaluating the needs of the Mission archives, and ensuring the administrative and budgetary...
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Responsable des archives intermédiaires
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps pleinMissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir et à mettre en œuvre la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts.Vos missions principales seront de :Coordonner les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archivesConseiller,...
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Responsable des archives
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinOffre de poste : Responsable des Archives IntermédiairesLe Groupe Caisse des Dépôts, un établissement public en plein essor, recherche un Responsable des Archives Intermédiaires pour rejoindre son département des archives.Compétences requisesConcevoir et mettre en œuvre la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable au...
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Responsable des archives intermédiaires
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps pleinMissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services...
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Chef de projet archives
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps pleinMissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services...
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Responsable de la gestion des archives
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps pleinMissionEn tant que responsable des archives intermédiaires, vous contribuerez à établir la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts et accompagnez sa mise en œuvre par les directions de l'établissement.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services...
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Responsable des archives intermédiaires
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Caisse des Dépôts Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à établir et à mettre en œuvre la politique de gouvernance documentaire numérique et physique applicable à la Caisse des Dépôts.Vous serez chargé de coordonner les activités liées aux relations avec les services producteurs d'archives, en apportant conseil, sensibilisation,...
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Gestionnaire des Archives
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinPoste : Gestionnaire des Archives H/F Contexte : Au sein d'une collectivité locale, vous apportez votre soutien à la responsable des Archives dans ses diverses missions liées à la gestion des documents. Missions : - Contribuer à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication et à la valorisation des documents archivés. -...
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Responsable des archives
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinAssurant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, le groupe Caisse des Dépôts se transforme pour se montrer toujours plus performant et s’adapter à un contexte en constante évolution.A cette fin, le groupe a créé la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle (DOT). En son sein, la...
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Conseiller en gestion des archives et services
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps pleinRejoignez notre équipe de Records ManagerNous sommes à la recherche d'un Records Manager pour rejoindre notre équipe de gestion des archives et services. Vous serez chargé de l'inventaire complet des archives techniques de nos clients du secteur public.Compétences requisesMaîtrise du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion...
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Conseiller en gestion des archives et services
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps pleinMissions et responsabilitésNous recherchons un Records manager pour intégrer notre équipe de gestion des archives et services. Votre mission sera d'assurer l'inventaire complet des archives techniques de nos clients du secteur public.Traitement des archives techniquesInventaire détaillé des documentsTri : détermination des DUA et des sorts finaux des...
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Conseiller en gestion des archives et services
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps pleinMissions et responsabilitésNous recherchons un Records manager pour intégrer notre équipe de gestion des archives et services. Votre mission sera d'assurer l'inventaire complet des archives techniques de nos clients du secteur public.Compétences requisesMaîtrise du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives du secteur...
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Conseiller en gestion des archives et services
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Iron Mountain Incorporated Temps pleinMissions et responsabilitésNous recherchons un Records manager pour intégrer notre équipe de gestion des archives et des documents. Vous serez chargé de l'inventaire complet des archives techniques de nos clients du secteur public.Compétences requisesMaîtrise du cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives du secteur...
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Responsable des Archives F/H
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France CNAF Temps pleinDescription du poste Quelles seront vos responsabilités au quotidien ? Sous la supervision du directeur des ressources et de l'optimisation, vous aurez pour mission de concevoir et d'appliquer la stratégie de gestion des archives au sein de la CNAF, tout en supervisant la gestion des archives dans le réseau des Caf. Vous contribuerez également à...