Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein
Alternance Gestionnaire Administratif

Vous rejoignez l'équipe de la Direction de l'Achat Public de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant de direction. Votre mission consiste à assurer la réception et la mise en place des consultations, à réaliser les publications et à suivre les demandes.

Responsabilités
Assurer la réception et la mise en place des consultations
Réaliser les publications et suivre les demandes
Procéder à l'ouverture des plis, à l'établissement des procès-verbaux et à l'information des candidats évincés
Procéder à la notification des contrats (signature, contrôle de légalité, notification)
Assurer la phase d'exécution des contrats, notamment la gestion des avenants et actes de sous-traitance ainsi que la délivrance des exemplaires uniques aux fins de cession des créances résultant des marchés
Gérer la fonction d'archivage des documents

Activités
Lancement des consultations, création des affaires sur l'outil métier, saisie des avis d'appel public à la concurrence, création et mise en ligne des dossiers sur le profil acheteur
Ouverture et enregistrement des plis, gestion de l'interface avec le logiciel métier, création des tiers, gestion administrative de la phase, vérification de la régularité des candidatures (présence des pièces), information des candidats évincés
Constitution des dossiers en phase notification et transmission éventuelle aux services préfectoraux, notification à l'attributaire, information des services acheteurs, rédaction et saisie des avis d'attribution
Gestion de la phase de signature et notification des avenants, vérification et notification des actes de sous-traitance, établissement et suivi des exemplaires uniques, gestion administrative de la phase de notification
Gestion de la fonction d'archivage des documents

Savoir-faire
Goût prononcé pour le travail en équipe et excellent relationnel

Savoir-être
Rigueur, autonomie, réactivité et force de proposition
  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    Notre Responsable industriel Isolation recherche un Responsable administratif pour accompagner le Responsable dans son quotidien. Dans ce cadre, vos missions sont : Accompagnement du Responsable Participer aux réunions avec prise de notes et rédaction des comptes rendus Préparer les supports de présentation, principalement sur PPT (en français et...


  • Strasbourg, Grand Est, France CSC Au Delà Des Ponts Temps plein

    Missions du Responsable Administratif et FinancierLe Responsable Administratif et Financier est placé sous la responsabilité de la Direction et contribue activement à la vie des structures du CSC Au Delà Des Ponts. Ses missions sont les suivantes : Tenir la comptabilité de l'association, en saisissant et enregistrant les données comptables, en suivant...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ametis Groupe Temps plein

    Une opportunité passionnante se présente chez Ametis Groupe, un promoteur spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers variés.Nous recherchons un(e) responsable administratif et projet pour soutenir les responsables de projets dans le cadre de leurs missions et assister la direction d'Agence.L'assistant(e) s'occupera du...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteLe responsable administratif et financier de la Ville et Eurométropole de Strasbourg est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il est responsable de la conception et de la réalisation d'événements en régie, ainsi que d'un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire...


  • Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteL'Union sociale pour l'habitat recherche un responsable de gestion administrative (H/F) pour renforcer son équipe à Strasbourg.Le candidat idéal disposera d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques, en particulier Word et Excel. Les missions principales seront les suivantes :Vérification de la conformité des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Audika Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable commercial et administratif / Coordonnateur de centre H/F pour rejoindre notre équipe à Audika.Ce poste est basé à Strasbourg (67) et vous serez chargé(e) de la gestion administrative du centre, ainsi que de l'acquisition et du développement de la clientèle. Vous travaillerez en binôme avec un...


  • Strasbourg, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrières pour les profils d'experts, cadres et managers dans toute la France. Le cabinet de recrutement Adsearch recherche un(e) Responsable Administratif Juridique (H/F) pour son client, un cabinet d'avocat basé à Strasbourg.Missions:Accueil physique et téléphonique.Gestion administrative du...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteLa Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un Responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé de la gestion administrative et financière de la direction, notamment la conception et la réalisation d'événements en régie, ainsi que le soutien aux organisateurs de manifestations sur...


  • Strasbourg, Grand Est, France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Fonction Nous recherchons un Responsable de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Strasbourg. Vous serez chargé de collecter, d'analyser et de valider les données relatives à la production des conducteurs. Vous devrez également contrôler le bon respect des législations en vigueur et analyser les temps de service des conducteurs. ...


  • Strasbourg, Grand Est, France Réseau Vidi Temps plein

    Réseau Vidi recherche pour son groupe adhérent strasbourgeois un Responsable Administratif Qualité et Innovation dans le cadre d'un CDI, intégré aux équipes administratives du groupe d'imagerie strasbourgeois.Compétences requisesRôle de Référent Administratif : Participation à la modification des plannings des Manipulateurs, participation à la...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Strasbourg cherche à recruter un gestionnaire financier et administratif pour occuper le poste de responsable de l'unité. Ce professionnel expérimenté sera chargé de gérer les ressources financières et humaines de l'unité, ainsi que d'assurer la gestion administrative.

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Alternant·e Gestionnaire administratif·ve Dans le cadre de notre partenariat avec l'école de commerce Pigier Strasbourg, nous recherchons un alternant·e pour intégrer notre équipe de la Direction Achat Public. Responsabilités - Assurer la réception et la mise en place des consultations - Réaliser les publications et suivre les demandes -...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'Eurométropole de Strasbourg recherche un responsable administratif et financier pour le Fonds Social Européen. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière des dossiers mobilisant des crédits européens, ainsi que de l'animation et de la communication du programme.MissionsAssurer le pilotage du programme...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'Eurométropole de Strasbourg recherche un responsable administratif et financier pour le Fonds Social Européen. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière des dossiers mobilisant des crédits européens, ainsi que de l'animation et de la communication du programme.Missions et responsabilitésAssurer le...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteL'Eurométropole de Strasbourg recherche un Responsable administratif et financier FSE+ pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière des dossiers mobilisant des crédits européens, de l'animation et de la communication du programme, en lien avec les partenaires et de la veille...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionEn tant que Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative du service Vie sportive. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Territoire pour assurer la continuité du service et accompagner les projets de territoire.ActivitésGestion des réservations des équipements sportifs terrestresAssistance...


  • Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le design, située à Strasbourg, recrute un.e polyvalent pour la rentrée 2024. Vous serez amené.e à occuper un poste pour gérer la gestion administrative, l'accueil des clients, la promotion de produits et services, l'analyse des besoins des clients et la proposition de solutions adaptées.Missions à réaliser :Gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Up Skills Strasbourg Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Strasbourg est une filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français. Nous nous positionnons en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition.A propos du poste : Assistant Administratif -...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionLa Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de la gestion des opérations médico-administratives des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Le Coordinateur des secrétariats médicaux est responsable de la planification, de l'organisation et du pilotage des activités relatives à la gestion des données...


  • Strasbourg, Grand Est, France Lidl in Deutschland Temps plein

    IntroductionLidl en Allemagne recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son équipe d'Achats. En tant qu'Assistant Administratif Achats, vous seront chargé de contrôler le respect des procédures et de contribuer au bon fonctionnement du cycle de vie des articles.MissionsContrôler les données des articles et des fournisseurs (prix,...