Emplois actuels liés à Spécialiste Administratif - Paris, Île-de-France - Speexx


  • Paris, Île-de-France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    Spécialiste en gestion administrativeL'IFCV - Formations en Alternance recherche un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les demandes d'accès, les interventions des services généraux ou IT, la rédaction de mails en anglais et la réservation des salles de réunion.ResponsabilitésGestion...


  • Paris, Île-de-France Eurofins Horti Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative - Eurofins LBOLe laboratoire Eurofins LBO, un leader dans l'analyse microbiologique des aliments, recherche un spécialiste en gestion administrative pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de l'administration des ventes, du suivi des demandes entrantes, de l'aide au service sous-traitance et de la...


  • Paris, Île-de-France Mahei Masing Education Technology Pvt Ltd Temps plein

    Spécialiste en gestion administrativeLe Cabinet SCHERMANN MASSELIN associés recherche un(e) spécialiste en gestion administrative pour renforcer son équipe. Le poste consiste à gérer les dossiers et à interagir avec les confrères-clients.Le cabinet est actif dans le domaine de la représentation et de l'accompagnement de confrères dans les...


  • Paris, Île-de-France Alombredesmarques Temps plein

    En tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez chargé de la saisie administrative des articles, de la gestion des inventaires semestriels et du paramétrage des matériels. Vous justifierez d'une première expérience réussie sur un poste administratif où vous avez utilisé l'outil informatique et le pack Office.Vous travaillerez...


  • Paris, Île-de-France Gowling WLG Temps plein

    About the role:We are seeking a highly skilled and proactive Administrative Support Specialist to provide exceptional administrative support to our fee earners in Paris.As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing seamless administrative support, including managing diaries, arranging meetings, coordinating travel...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Spécialiste en gestion administrativeNous recherchons un spécialiste en gestion administrative pour rejoindre notre équipe juridique. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Gérer les documents juridiquesPréparer et réviser des...


  • Paris, Île-de-France DriiveMe Temps plein

    MissionDriiveme est une entreprise innovante qui révolutionne la logistique automobile en Europe. Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste des Opérations Administratives pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesCompétences administratives : gestion des documents, facturation, gestion des partenairesCompétences relationnelles :...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les plus grands acteurs du droit en France. Nous avons été mandatés par un cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, pour lancer un processus de recrutement d'un Spécialiste Facturation Administrative (H/F) en CDI....


  • Paris, Île-de-France Hitachi Solutions Temps plein

    About the RoleHitachi Solutions is seeking an Administrative Support Specialist to join our team in Paris. As an Administrative Support Specialist, you will provide administrative support to the Human Resources Manager and contribute to the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Supporting the Human Resources Manager with...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    As a key member of the Human Resources Department at Hyatt Hotels Corporation, the Administrative Support Specialist will provide efficient and smooth administrative support to the Personnel Manager in planning, coordinating, and implementing office administration tasks.Key ResponsibilitiesAssist in the planning and coordination of office administration...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un Assistant Administratif en apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Cette formation permettra à l'apprenti de développer ses compétences en apprentissage administratif et de devenir un spécialiste de...


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Apprentissage administratifL'ISCOD recherche un spécialiste en apprentissage administratif pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Le candidat doit avoir une bonne connaissance de l'alternance et être capable de travailler en équipe.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne connaissance de l'alternance et être capable de...


  • Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    Administrative Support Role =========================== We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our Human Resources team at Hyatt Hotels Corporation. **Key Responsibilities:** * Provide administrative support to the Personnel Manager in the planning, coordination, and implementation of office...


  • Paris, Île-de-France Hitachi Solutions Ltd Temps plein

    About the RoleHitachi Solutions Europe is a leading Digital, Data and Technology consultancy, and we are seeking an Administrative Support Specialist to join our administration team. As an Administrative Support Specialist, you will provide administrative support to the Human Resources Manager and other members of the team, including recruitment...


  • Paris, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Operations Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for coordinating administrative tasks, ensuring efficient logistics, and maintaining accurate records.Key Responsibilities:Coordinate administrative tasks, including document management and data...


  • Paris, Île-de-France Europcar Maroc Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative - CDD 6 mois - F/HObjectif du poste :Vous rejoindrez l'équipe de la Direction de la Flotte pour accompagner les missions administratives. Vous serez chargé(e) de traiter les demandes d'intervention, les appels téléphoniques et les dossiers de réparations.Compétences requises :Bonnes capacités d'expression...


  • Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Poste : Spécialiste Qualité et Gestion AdministrativeNous recherchons un spécialiste qualité et gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre site d'EUROCENTRE (31).Missions :Présence aux réunions qualité avec les différents chefs de serviceAssistance et back up du responsable avariesCompétences requises :RigueurSens de...


  • Paris, Île-de-France FoxRH Temps plein

    Poste de gestionnaire de paie et administrateur du personnelL'entreprise FoxRH recherche un spécialiste en paie et gestion administrative pour gérer la paie et l'administration du personnel de ses 50 magasins.ResponsabilitésPréparer les embauches : élaboration du contrat de travail, formalités administrativesGestion administrative en cas de départ du...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Mission et responsabilitésLe spécialiste en gestion administrative de l'AP-HP est chargé de la gestion des coûts et des surcoûts de recherche clinique, ainsi que de la facturation des recettes issues des essais cliniques.Le candidat idéal possède une bonne connaissance des règles de contrôle budgétaire et comptable, ainsi qu'une capacité à...


  • Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at Amundi Technology. The successful candidate will provide administrative support to the executive team, including organizing business trips, maintaining diaries, and preparing correspondence.Main Responsibilities: Coordinate business...

Spécialiste Administratif

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Speexx Temps plein

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Spécialiste Administratif - EdTech - Apprentissage

En tant que Spécialiste Administratif chez Speexx, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe administrative et financière, garantissant le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Vos responsabilités incluront la gestion de la facturation, le suivi des programmes de formation et la mise à jour des tableaux de bord dédiés.

Responsabilités clés :

  • Collaborer avec l'équipe financière pour gérer la facturation des programmes de formation.
  • Traiter et surveiller le financement des programmes de formation par les entreprises, les collectifs approuvés et les comptes de formation personnels jusqu'à leur achèvement. Cela implique la production des documents financiers nécessaires et des factures.
  • Maintenir des relations étroites avec les clients et les organisations de financement pour un soutien efficace des programmes.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de formation pour une gestion efficace des données.

Exigences :

  • Passion pour les technologies numériques et le modèle SaaS
  • Compétences solides en français écrit et oral, avec une bonne maîtrise de l'anglais
  • Maîtrise des outils bureautiques avec d'excellentes compétences organisationnelles et un souci du détail

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Speexx, vous travaillerez dans un environnement international et dynamique aux côtés d'équipes extraordinaires à travers le monde. Les avantages incluent un bureau hybride, une couverture santé et voyage, des chèques-repas, et des opportunités d'apprentissage à travers Speexx Academy et bien plus encore. Rejoignez-nous et faites partie d'une entreprise multiculturelle et innovante dédiée à la croissance individuelle et à la transformation du futur numérique.