Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur F/H

il y a 3 semaines


ChampagneauMontdOr, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETF Temps plein

Présentation de l'entreprise : ETF, une entité du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour renforcer ses équipes.

Principales responsabilités :

Accueil :

  • Gestion de la réception et de la distribution du courrier
  • Accueil des visiteurs en personne et par téléphone

Gestion de la Comptabilité Clients :

  • Création et saisie des factures clients
  • Relance des clients pour les factures impayées
  • Suivi des commandes et des lettres de commande
  • Rapprochements bancaires

Administration de l'Intérim :

  • Collaboration avec les services de Paie et RH pour la gestion des intérimaires
  • Recueil des besoins en intérim auprès des équipes de terrain
  • Interaction avec les agences de recrutement pour les contrats de travail
  • Création des dossiers intérimaires dans les outils de gestion
  • Vérification des pointages des intérimaires
  • Transmission des relevés d'heures aux entreprises de travail temporaire
  • Envoi des justificatifs d'absence au service de paie

Suivi Administratif :

  • Gestion et traitement des pointages des employés
  • Suivi des absences des collaborateurs
  • Administration des marchés (commandes, sous-traitance, etc.) et création des ordres de travail
  • Saisie des notes de frais

Profil recherché :

  • Personne organisée et polyvalente
  • Intérêt pour le secteur ferroviaire

Qualifications :

  • Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, incluant des responsabilités en comptabilité clients et en administration
  • Excellente capacité relationnelle
  • Orientation service client

Pourquoi choisir ETF ?

Rejoindre ETF, c'est intégrer une équipe de 2 500 professionnels engagés à promouvoir des valeurs telles que la prévention, la performance responsable, l'innovation, l'esprit d'entrepreneur, la satisfaction client et la collaboration.

À propos de nous :

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF est un acteur clé dans la conception, la construction et l'entretien des infrastructures ferroviaires, contribuant ainsi à une mobilité ferroviaire sûre et durable.



  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETF Temps plein

    Présentation de l'entreprise :ETF, une filiale du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur pour renforcer ses équipes.Principales responsabilités :Accueil :Gestion de la réception et de la distribution du courrierAccueil physique et téléphonique des visiteursGestion de la Comptabilité Clients...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France BIOGROUP Temps plein

    Présentation de l'entreprise : BIOGROUP est un acteur de premier plan dans le domaine de la biologie médicale, offrant des services de qualité, d'expertise et de proximité aux patients ainsi qu'aux professionnels de santé. Avec une équipe dévouée de 700 collaborateurs, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et efficaces dans le...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant de Développement et de VenteTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant de Développement et de Vente (F/H) dans le cadre d'une opportunité en CDI.MissionsParticiper à la relation clientèle (gestion des...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETF Temps plein

    ETF, une entité du Groupe Vinci Construction, est à la recherche d'un.e Coordinateur.trice Administratif.ve de Secteur pour renforcer ses équipes. Les responsabilités principales incluent : Accueil : Gestion et distribution du courrier Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Comptabilité Clients : Élaboration et saisie...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 3 semaines


    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France OUIHELP Temps plein

    Vous êtes titulaire d'un diplôme ou possédez 3 ans d'expérience dans le domaine de l'assistance à la personne ?Vous avez au moins 18 mois d'expérience et êtes disposé(e) à suivre une formation interne pour intégrer notre équipe ?Ce poste est fait pour vous !OUIHELP, leader dans le secteur des services à domicile pour les personnes en situation de...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes une société de recrutement indépendante, attachée à notre autonomie, et nous choisissons nos clients avec soin. Nous privilégions les partenariats avec des entreprises qui partagent nos valeurs : respect, qualité et éthique. Ce choix nous permet de vous offrir un environnement de travail positif et enrichissant....


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entrepriseAlternative recrutement est une entreprise de recrutement indépendante basée à Lyon. Nous sommes fiers de notre approche unique, axée sur la qualité et l'accompagnement des candidats. Nous sélectionnons avec soin nos clients, qui partagent nos valeurs de respect des humains, d'accompagnement et de conseil, de volonté de...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes une société de recrutement indépendante, fière de notre autonomie, qui sélectionne minutieusement ses clients partageant nos valeurs : respect, qualité et engagement. Ce choix nous permet de vous offrir un environnement de travail positif et enrichissant. Nous nous positionnons comme un partenaire objectif et...


  • Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps plein

    Poste : Notre cabinet de recrutement et de conseil Axxens-RH est à la recherche, pour l'un de ses clients spécialisés dans le conseil, la maîtrise d'œuvre et l'assistance technique pour des projets d'aménagement dans le secteur du transport par câble, d'un(e) assistant(e) d'affaires H/F.Mission : Votre rôle principal consiste à soutenir les...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons? Rejoignez l'équipe de Magali, Coordinatrice de Production en tant que...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant Comptable en AlternanceISCOD, expert en formation à distance, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour une entreprise de premier plan dans le domaine des solutions de sécurité incendie, dédiée à la protection des entreprises et des collectivités.Ce poste en contrat d'apprentissage vous permettra de préparer l'une de...

  • Analyste Prix H/F

    il y a 7 jours


    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYSCO France Temps plein

    Offre d'emploi : Analyste Prix H/FSysco France, leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration, recherche un Analyste Prix pour rejoindre son équipe à Limonest.MissionL'objectif principal de ce poste est de développer et de mettre en œuvre des stratégies de tarification pour...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANAVEO GROUPE Temps plein

    À propos de l'entrepriseANAVEO GROUPE est un leader dans le domaine de la sécurité augmentée responsable. Nous créons des systèmes permettant de connaître la réalité physique des lieux et de les transformer en données exploitables, pour les rendre plus sûrs, plus intelligents et plus productifs.Mission du posteLe Gestionnaire de commandes est...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France ANAVEO GROUPE Temps plein

    **Découvrez notre projet VEOLUTION**À Anaveo Groupe, nous sommes pionniers dans le domaine de la sécurité augmentée responsable. Nous créons des systèmes permettant de connaître la réalité physique des lieux et de les transformer en données exploitables, pour les rendre plus sûrs, plus intelligents et plus productifs.**Mission du poste**En tant...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France KIABI Temps plein

    Assistant Manager en Alternance (H/F) Temps plein Département: Magasins Type de Mission: ALTERNANCE Présentation de l'entreprise Rejoignez une entreprise où vos passions et ambitions peuvent s'épanouir. Ici, chaque idée compte, peu importe votre ancienneté. Chez KIABI, notre « Capital humain » est essentiel à notre succès. Nous nous...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFOR Temps plein

    En tant qu'Alternant en Sécurité et Environnement, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe SSE Sud dans l'élaboration et l'implémentation de projets destinés à optimiser les conditions de travail et la sécurité des collaborateurs.Vous contribuerez également à sensibiliser le personnel aux exigences du système de management SSE, en vous...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING|DE GRAET CONSULTING Temps plein

    Poste de Conseiller Commercial Sédentaire (H/F)Notre client, une entreprise innovante et à dimension humaine, se positionne dans le secteur de l'écoconstruction. En tant que distributeur de produits écologiques, l'entreprise s'adresse à une clientèle variée, composée de professionnels et de particuliers. Dans le cadre de son développement, elle...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France KIABI Temps plein

    Assistant Directeur de Magasin en Alternance (H/F) Temps plein Département: Magasins Type de Mission: ALTERNANCE Présentation de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où vos passions et ambitions peuvent s'épanouir. Ici, chaque idée compte, peu importe votre ancienneté. Chez KIABI, notre « Capital humain » est essentiel à notre...


  • Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France BYBLOS GROUP Temps plein

    À propos de notre entrepriseByblos Shine, une filiale du groupe Byblos, met son expertise au service de la gestion d'accueil et de tâches administratives.Nous sommes attentifs aux évolutions de la société et aux besoins du marché, et nous proposons des prestations complètes et adaptées à chaque client et en fonction de son activité.MissionBYBLOS...

  • Assistant Bookkeeper F/M

    il y a 3 semaines


    Champagne-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half International Temps plein

    Become a Part of Our Team as an Assistant Bookkeeper F/MAbout UsWe are a leading firm in the field of business advisory services, currently looking for an Assistant Bookkeeper F/M to join our dynamic team.Key ResponsibilitiesManaging the entry and verification of vendor invoicesFacilitating payments to suppliersOverseeing supplier relations and performing...