Assistant administratif

il y a 4 semaines


Aubervilliers, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

Description du poste

L'assistant administratif assure le secrétariat de l'encadrement de l'agence, enregistre les réclamations des locataires, les attestations d'assurance et les courriers. Il assure également l'accueil physique et téléphonique de l'agence, enregistre les factures et assure le relais Ressources Humaines entre les agents de l'agence et la Direction des Ressources Humaines.

Missions

  • Assurer le secrétariat de l'encadrement de l'agence
  • Enregistrer les réclamations des locataires
  • Enregistrer les attestations d'assurance transmises par les locataires et effectuer les relances nécessaires
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
  • Enregistrer les courriers et les factures
  • Assurer le relais Ressources Humaines entre les agents de l'agence et la Direction des Ressources Humaines
  • Suivre les convocations des agents de l'agence à la médecine du travail
  • Suivre l'organisation logistique de l'agence

Avantages

  • Prime d'intéressement
  • Prime d'ancienneté
  • Jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail
  • Remboursement titre de transport à hauteur de %
  • Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs
  • Carte restaurant
  • Comité d'entreprise dynamique

Profil recherché

L'assistant administratif doit être organisé, dynamique et rigoureux. Il doit justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire et posséder un diplôme en secrétariat, support à l'action managériale ou en assistanat de direction.



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