Assistant(e) de direction RH

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France Cramif Temps plein

Description du poste

La Sous-Direction des Ressources Humaines de la Direction des Ressources et des Relations Sociales de Cramif recrute un(e) assistant(e) de secrétariat RH.

Mission

L'assistant(e) de secrétariat RH sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et aura pour mission d'optimiser le fonctionnement du secrétariat de la DRH.

Responsabilités

Les responsabilités de l'assistant(e) de secrétariat RH seront les suivantes :

Accueil et organisation

- Accueil physique et téléphonique des salariés et interlocuteurs de la DRH

- Organisation des réunions de la direction

Traitement de dossiers

- Traitement complet de certains dossiers en lien avec les différents acteurs de la DRH

Communication

- Elaboration, mise en forme et communication de courriers, présentations, notes, rapports et tableaux de bord de la direction

Aide administrative

- Aide à la planification des activités et à la gestion administrative de la direction

Gestion de l'agenda

- Gestion de l'agenda de la DRH

Participation aux instances

- Participation aux instances de pilotage de la direction

Préparation des réunions

- Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus

Sécurisation des circuits de signature

- Sécurisation des circuits de signature et alerte sur les échéances données

Traitement des courriels

- Traitement des courriels et suivi des instances

Alerte du directeur

- Alerte du directeur sur tout dysfonctionnement ou anomalie

Plan de classement et archivage

- Plan de classement et archivage

Participation au plan de communication interne

- Participation au plan de communication interne de la DRH

Suivi de projets

- Suivi de projets spécifiques selon profil

Requis

L'assistant(e) de secrétariat RH devra avoir les qualifications suivantes :

Compétences

- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

- Avoir une bonne capacité à prendre des notes rapides et à avoir une orthographe irréprochable

- Avoir de fortes qualités relationnelles et un sens du contact

- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et à être rigoureux(se)

- Avoir une bonne capacité à travailler de manière autonome et à avoir un esprit d'initiative

- Avoir une bonne capacité à être disponible et à avoir une grande discrétion

Conditions d'emploi

L'assistant(e) de secrétariat RH devra avoir un niveau d'études minimum de Bac + 2 en assistant(e) de direction ou équivalent et avoir une expérience de 2/3 ans sur une fonction similaire et idéalement dans le secteur des ressources humaines.

Avantages

L'assistant(e) de secrétariat RH bénéficiera des avantages suivants :

Rémunération

- Rémunération sur 14 mois

Intéressement

- Intéressement

Tickets restaurants

- Tickets restaurants

Prime de crèche

- Prime de crèche

Participation aux frais de transports

- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable

Télétravail

- Télétravail en application du protocole d'accord local

CSE

- CSE

Salaire

Le salaire de l'assistant(e) de secrétariat RH sera à partir de 30K/ 14 mois.



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