Administrateur de l'Université de Picardie Jules Verne

il y a 2 semaines

Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein
À propos de l'UFR

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 20 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail.

Compétences requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, le fonctionnement d'une université et d'une UFR,
  • Connaître l'offre de formation de l'UFR, son organisation et ses modes d'évaluations,
  • Connaître les réglementations appliquées en matière de RH,
  • Connaître les aspects juridiques et réglementaires qui régissent une scolarité,
  • Connaître la réglementation des finances publiques.

Savoir-être :

  • Savoir organiser et gérer les priorités,
  • Savoir anticiper, s'adapter et prendre des décisions,
  • Avoir le sens du service public et de la confidentialité,
  • Rigueur,
  • Savoir être à l'écoute.
Responsabilités

Gestion administrative :

  • Participation à la mise en œuvre de la politique de l'UFR dans le cadre des orientations de l'université,
  • Organisation et coordination des services (gestion des emplois du temps - secrétariat - scolarité),
  • Contrôle de l'application des règles et des procédures administratives,
  • Conseil en matière réglementaire, statutaire auprès du Directeur de l'UFR et des responsables pédagogiques,
  • Suivi administratif de la carrière et du service des enseignants-chercheurs, des enseignants, des vacataires,
  • Participation à la campagne d'emploi des enseignants et organisation des comités de sélection/commissions de recrutement pour le recrutement des enseignants-chercheurs, ATER, LRU, PAST, enseignants du second degré,
  • Organisation des élections partielles et générales de l'UFR,
  • Veille au bon déroulement des conseils de gestion (convocations, procurations, PV...),
  • Organisation et participation aux manifestations permettant de mieux faire connaître l'UFR (salon du lycéen, forum des masters...),
  • Représentation de l'UFR pour la partie administrative auprès des instances dirigeantes de l'UPJV,
  • Liaison entre les services centraux, les autres services, les composantes et l'UFR d'économie et de gestion,
  • Interlocuteur privilégié pour toutes les questions administratives, la gestion des dossiers sensibles et des situations de litige,
  • Mise en place, avec le Directeur et le Directeur adjoint, des jurys de semestre, d'année, de diplômes,
  • Elaboration, avec le Directeur, du calendrier de l'année universitaire validé en CFVU.

Gestion financière :

  • Proposition et élaboration du budget de l'UFR en concertation avec le Directeur,
  • Présentation du budget en dialogue de gestion et en conseil de gestion de l'UFR,
  • Suivi et contrôle du budget, des opérations de clôture de fin d'exercice, en liaison avec le service de gestion financière,
  • Gestion, paiement et suivi des heures complémentaires et des vacations,
  • Gestion, paiement et suivi du Référentiel d'Equivalences Horaires (REH) des enseignants-chercheurs et des enseignants,
  • Participation à la mobilisation des ressources propres (formation continue, apprentissage),
  • Application de la règlementation comptable.

Gestion des ressources humaines :

  • Organisation et répartition des missions des personnels administratifs,
  • Encadrement et animation de l'équipe en lien avec les objectifs de l'UFR,
  • Suivi des services, carrières et congés divers,
  • Réalisation et actualisation des fiches de poste,
  • Gestion des compétences (entretiens, aide à la préparation des concours),
  • Gestion de conflits, médiation, concertation, relations avec la Direction des Ressources Humaines,
  • Recrutement de surveillants d'examens.

  • Administrateur financier et de ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Contexte et environnement de travailL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international.Le responsable...

  • Administrateur international

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Présentation de l'offreL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Nous développons des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du...

  • Directeur(trice) Administratif de l'UFR d'Economie et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Administrateur(trice) de l'UFR d'Economie et de GestionL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un(e) administrateur(trice) pour l'UFR d'Economie et de Gestion. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la composante.ResponsabilitésGestion administrative : organisation et...

  • Administrateur(trice) de l'UFR d'Economie et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Présentation de l'UFR d'Economie et de GestionL'UFR d'Economie et de Gestion est une composante de l'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) qui accueille des étudiants en formation initiale ou continue. Nous développons des formations professionnalisantes reconnues sur le marché du travail.ResponsabilitésGestion administrative : organisation et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Fonctions et responsabilités Le responsable administratif et financier de l'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est chargé d'assurer des fonctions polyvalentes d'exécution des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. Il est également...

  • Chef de service administratif

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    ObjectifsLe Directeur administratif devra contribuer à la réussite de l'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) en garantissant une gestion administrative, financière et des ressources humaines efficace.Compétences requisesConnaître l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement d'une universitéConnaître l'offre de formation de...

  • Représentant d'accueil

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Agent d'accueil pour rejoindre son équipe.Compétences requisesAccueillir et informer les publicsAssurer l'ensemble des services disponibles à l'accueilParticiper au service public de la BU Cathédrale le samediCharger les caisses de la navette dans le véhicule...

  • Directeur administratif

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Mission et objectifsL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Directeur administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la composante. Il devra participer à la mise en œuvre de la politique de l'UFR et organiser les services pour garantir une...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    ResponsabilitésLe Directeur administratif sera chargé de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la composante. Il devra participer à la mise en œuvre de la politique de l'UFR et organiser les services pour garantir une gestion efficace.Compétences requisesSavoir organiser et gérer les prioritésSavoir anticiper, s'adapter...

  • Bibliothécaire

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    À propos de l'Université de Picardie Jules VerneL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Nous développons des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur...

  • Directeur Administratif et Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Offre de posteL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un Directeur Administratif et Gestionnaire pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganisation et coordination des servicesContrôle de l'application des règles et des procédures administrativesConseil en matière réglementaire et statutaireSuivi administratif de la...

  • Responsable Administratif de l'UFR d'Economie et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    Directeur(trice) Administratif de l'UFR d'Economie et de GestionL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) recherche un(e) directeur(trice) administratif(ve) pour l'UFR d'Economie et de Gestion. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la composante.ResponsabilitésGestion administrative :...

  • Chargé de communication étudiante F/H

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Mission Nous recherchons un Chargé de communication étudiante F/H pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Communication de l'Université de Picardie Jules Verne. Compétences requises Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une grande maîtrise des réseaux sociaux et de l'animation des réseaux sociaux, ainsi que des qualités...

  • Ingénieur numérique H/F

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France SATT Nord Temps plein

    Rejoignez notre équipe de recherche et développementL'équipe de la SATT Nord est à la recherche d'un Ingénieur numérique H/F pour rejoindre notre équipe de recherche et développement.MissionNous sommes un investisseur spécialisé dans l'innovation technologique, situé à l'interface entre les laboratoires de la recherche publique et...

  • Chercheur post-doctoral en science des matériaux

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Chercheur post-doctoral en science des matériauxDomaine : Science des matériaux, électronique, nanomatériauxMissionsLe chercheur travaillera sur le développement de nouvelles compositions de pérovskites pour améliorer les performances des cellules photovoltaïques.ActivitésElaboration de nouvelles méthodes...

  • Ingénieur en expérimentation et instrumentation biologique

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France France - BioImaging Temps plein

    Offre d'emploi : Ingénieur en expérimentation et instrumentation biologiqueL'Université de Picardie Jules Verne recherche un ingénieur en expérimentation et instrumentation biologique pour rejoindre son équipe de recherche.MissionsPrendre en charge le pôle transparisation : développer des techniques de transparisation sur des organismes et...

  • Chef de projet qualité recherche

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France UPJV Temps plein

    MissionL'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des...

  • Chercheur post-doctoral en science des matériaux

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Chercheur post-doctoral en science des matériauxDomaine de recherche : Science des matériaux, électronique, nanomatériauxMissionsLe chercheur travaillera sur le développement de nouvelles compositions de matériaux pour les cellules photovoltaïques, en particulier sur les pérovskites. Il sera chargé de...

  • Chercheur post-doctoral en science des matériaux

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Chercheur post-doctoral en science des matériauxDomaine de recherche : Science des matériaux, opto-électroniqueMissionsLe chercheur travaillera sur le développement de nouvelles compositions de matériaux pour les cellules photovoltaïques, en particulier sur la compréhension des mécanismes de dégradation...

  • Chercheur post-doctoral en science des matériaux

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesIntitulé de l'offre : Chercheur post-doctoral en science des matériauxRéférence : UMR7314-ANNCHA-027MissionsLe chercheur travaillera dans le domaine des cellules photovoltaïques à base de pérovskite et plus particulièrement sur de nouvelles compositions plus stables et sur la compréhension des mécanismes de dégradation sous...