Assistant(e) administratif

il y a 5 jours


Sarcelles, Île-de-France GL events Temps plein

Description du poste

L'assistant(e) administratif est rattaché au Responsable Exploitation du site et est chargé de la gestion du stockage des marchandises conformément aux procédures et aux exigences du site.

Ses missions :

Suivi administratif du stock

  • Suivi administratif des achats consommables : rapprocher les bons de commandes des bons de réception et passer les mouvements de stock idoines
  • Lancer les inventaires tournants, les analyses et corrections de stocks en découlant, participer occasionnellement aux comptages
  • Remplir les différents tableaux de suivi d'activité (inventaires, suivis de dossiers, pertes & casses...)
  • Création de différents rapports sur demande du responsable.
  • Passer les commandes des fournitures de bureau
  • Suivi des stocks de nos dépôts et regard sur les stocks des agences dépendant de notre centre serveur.

Gestion de facturation agences

  • Gérer et suivre la facturation inter agences,
  • Saisie des heures de chantier pour facturation aux agences.

Compétences requises

Vous avez au moins un an d'expérience dans un poste similaire.

Vous êtes autonome, réactif, adaptable et doté d'un bon sens de la communication. Votre sens de l'organisation et de la rigueur sont des atouts majeurs. La maîtrise des outils informatiques est essentielle.

Informations complémentaires

GL events est une entreprise intégrée des métiers de l'événement, qui se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.

Le groupe compte 4 700 collaborateurs présents dans plus de 90 pays dans le monde.



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