Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

About Us

KS SERVICES is a leading provider of logistics services to major industrial and tertiary groups. Our team of 900 professionals is dedicated to delivering high-quality services and ensuring the success of our clients. We believe in the importance of teamwork, continuous improvement, and employee development.

Job Summary

We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Villejust, France. As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our Procurement team in managing interims, processing orders, and performing administrative tasks. You will work in a dynamic and fast-paced environment, collaborating with our team to achieve our goals.

Key Responsibilities

  • Manage interims and process orders in a timely and efficient manner
  • Provide administrative support to the Procurement team, including data entry, filing, and record-keeping
  • Assist in the preparation of reports and presentations
  • Develop and maintain relationships with internal stakeholders
  • Perform other administrative tasks as required

Requirements

To be successful in this role, you will need:

  • A degree in a related field (Bac +2)
  • At least 1 year of experience in a similar role
  • Excellent communication and organizational skills
  • Proficiency in Microsoft Excel
  • A strong attention to detail and ability to work accurately

What We Offer

We offer a competitive salary, a meal allowance, and a 50% reimbursement of transportation costs. Our team is dynamic and committed to excellence, and we believe in the importance of employee development and well-being.


  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Villejust (91) en CDD jusqu'à fin décembre 2024.Compétences requisesNous...


  • Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    Nous recherchons un Assistant RH et Administratif pour rejoindre notre équipe à Burger King. Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, du recrutement, de la formation et de la paie. Vous devrez également assurer la gestion des procédures disciplinaires et de fin de contrat. Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires. Nous croyons en la force du travail d'équipe, l'amélioration continue et l'épanouissement de nos employés.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Villejust (91) en CDD jusqu'à fin décembre 2024.MissionL'assistant(e)...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine des Ressources Humaines et de l'administration ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant RH et Administratif pour rejoindre notre équipe à Burger King.MissionSous la responsabilité du Directeur de restaurant, vous aurez pour objectif d'assurer la gestion RH et administrative de votre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Villejust (91) en CDD jusqu'à fin décembre 2024.Compétences requisesNous...


  • Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires. Nous croyons en la force du travail d'équipe, l'amélioration continue et l'épanouissement de nos employés.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES : Une entreprise qui valorise la performance et l'épanouissement de ses employésNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Villejust. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission de renforcer notre cellule Achat en gérant notamment l'intérim et en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires. Nous croyons en la force du travail d'équipe, l'amélioration continue et l'épanouissement de nos employés.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et tertiaires. Nous croyons en la force du travail d'équipe, l'amélioration continue et l'épanouissement de nos employés.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    Company OverviewKS SERVICES is a leading provider of logistics services to major industrial and tertiary groups. Our 900 professionals are committed to delivering high-quality services and are driven by a strong sense of teamwork, continuous improvement, and employee well-being.Job SummaryWe are seeking a dynamic and organized Assistant Administrator to join...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 3 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe de Burger King en tant que spécialiste RH et administratif, chargé de la gestion du personnel et des procédures administratives dans notre restaurant de Courtabœuf. Vous travaillerez en lien avec le responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège pour assurer la gestion efficace du personnel et des...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    Vous cherchez un défi passionnant dans le domaine des Ressources Humaines et de l'administration ?MissionEn tant que Gestionnaire RH et Administratif chez Burger King, vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, du recrutement, de la formation et de la paie.Compétences requisesUne formation initiale type bac+2/bac+3 et une expérience...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 2 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    Rejoignez notre équipe RH et administrative chez Burger King !MissionSous la responsabilité du responsable du restaurant, en lien avec le responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, ...), vous aurez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 3 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur de restaurant, en lien avec la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, ...), vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    MissionSous la responsabilité du ou de la responsable du restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie,...), vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 3 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur de restaurant, en lien avec la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie,...), vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France Burger King Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur de restaurant, en lien avec la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège, vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant.Compétences requisesUne formation initiale type bac+2/bac+3 et une expérience dans le domaine RH et/ou administratifLes bases de...

  • Administrateur de Bureau H/F

    il y a 4 semaines


    Villejust, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    EntrepriseKS SERVICES est une entreprise de services en logistique qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services à de grands groupes industriels et tertiaires. Nous croyons en la force du travail d'équipe, l'amélioration continue et l'épanouissement de nos employés.PosteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e)...


  • Villejust, France Française de Vision Temps plein

    Assistant / Assistante dans d'une TPE créée en 1999 très active dans toute la France et à l'étranger, vous vous occuperez de toute la partie commerciale et administrative de l'entreprise. Description du poste: Partie clients: Traitement des commandes, établissement des bordereaux de livraison, gestion des expéditions, traitement des formations...


  • Villejust, France KS SERVICES Temps plein

    Entreprise Tu as envie de travailler dans un environnement où les valeurs de qualité, sécurité, engagement, responsabilisation et formation sont essentielles pour réussir ? Alors viens rejoindre KS SERVICES, une entreprise qui met en avant une politique sociale engagée pour fournir des services en logistique à de grands groupes industriels et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villejust, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES propose des solutions d’externalisation de la logistique et des services généraux. Nous intervenons dans les secteurs de l’industrie, de la distribution et du BTP. Nos solutions de logistique BTP regroupent la planification des livraisons, la manutention des matériaux lors de leur arrivée sur site, la gestion des zones de stockage, de la...


  • Villejust, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expert en installation de réseaux d'eau et de gaz, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à p

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villejust, France KS Services Temps plein

    Entreprise Vous cherchez une opportunité évolutive, variée et stimulante ? Vous souhaitez que vos compétences, votre sens de l’initiative et vos responsabilités soient reconnus et sollicités ? Découvrez KS Services qui bénéficie de plus de 30 ans de croissance continue ! Notre environnement est sain et dynamique, où respect et ouverture ne sont...


  • Villejust, 91140, Palaiseau, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expert en installation de réseaux d'eau et de gaz, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à p


  • Villejust, France Transports Chalavan et Duc Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'agence, vous souhaitez évoluer dans une agence dynamique, conviviale et dans un groupe en pleine croissance. Vous aurez des missions variées en lien avec l'exploitation, la logistique et la gestion administrative du personnel. Vos principales missions: - Saisir et scanner les commandes clients - Etablir les DPAE - Assurer le...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Villejust, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES propose des solutions d’externalisation de la logistique et des services généraux. Nous intervenons dans les secteurs de l’industrie, de la distribution et du BTP. Nos solutions de logistique BTP regroupent la planification des livraisons, la manutention des matériaux lors de leur arrivée sur site, la gestion des zones de stockage, de la...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 4 semaines


    Villejust, France Burger King Temps plein

    2ème du marché, ça nous va... Tant qu'on reste votre 1er choix. Mission Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre...


  • Villejust, France Burger King France Temps plein

    Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, et de votre responsable RH, en lien avec les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie,), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de: - Participer à la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi...


  • Villejust, France MMSOFT Temps plein

    Annonce de Recrutement : Assistant(e) Opérationnel(le) chez MMSoft Lieu : Villejust Type de contrat : CDI Disponibilité : Immédiate **La société**: MMSoft, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions innovantes de gestion de cour (Yard Management System), recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) dynamique et organisé(e) pour...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 2 mois


    Villejust, France Insertion by Vitamine T Temps plein

    **JANUS ASSISTANT D’EXPLOITATION H/F** **Opportunité Passionnante chez Janus Essonne, une filiale inclusive du Groupe VITAMINE T !** **Tu cherches une carrière professionnelle stimulante et gratifiante ? Ton désir est de construire ton projet professionnel et de développer tes talents ?** **Nous avons le poste idéal pour toi !** Tu es **autonome,...

  • Assistant Commercial Btp

    Il y a 5 mois


    Villejust, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES propose des solutions d’externalisation de la logistique et des services généraux. Nous intervenons dans les secteurs de l’industrie, de la distribution et du BTP. Nos solutions de logistique BTP regroupent la planification des livraisons, la manutention des matériaux lors de leur arrivée sur site, la gestion des zones de stockage, de la...


  • Villejust, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Riverchelles Villejust - 91, CDD Les missions du poste L'Agence d'Emploi Riverchelles Paris recherche pour le compte de l'un de ses clients du secteur industrie, un(e) Assistant(e) Service Clients (H/F) pour un contrat en Intérim. Vos missions: - Recueillir les demandes de pièces détachées et sous-ensembles (hors et sous garantie) en provenance des...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 5 mois


    Villejust, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Villejust 91** Nous recherchons un chirurgien-dentiste H/F salarié, pour le compte d’une structure dentaire idéalement située à Villejust. Intégrer la structure moderne qui vous ouvre ses portes, c’est travailler avec du matériel de dernière génération, se libérer des tâches administratives, être...