Gestionnaire de formation continue

il y a 3 semaines

Rennes, Bretagne, France EHESP Temps plein
Mission

POSITIONNEMENT

Le gestionnaire de formation fait partie du Pôle Etat / Politiques sociales et de santé, basé à la DDFC et est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle.

Le gestionnaire de formation travaille en collaboration avec les commanditaires, les enseignant.e.s, les responsables de formation, les intervenants externes (vacataires, partenaires et prestataires de service), les apprenants, le BAC formation et les services-support.

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de pôle, le gestionnaire de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il assure la mise en œuvre des actions de formation, en lien avec les responsables de formation. Il met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires pilotés par la DDFC, dans une démarche d'amélioration continue et contribue à la mise en œuvre de pratiques pédagogiques innovantes, promues par l'EHESP.

A ce titre, le gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes :

Relations commanditaires / partenaires externes :

  • Relations avec les commanditaires et les partenaires externes : 1er contact, organise le suivi des relations dans une logique de service-rendu et de fidélisation

Gestion des actions de formation continue rattachées au pôle Etat :

  • Réceptionne et traite les demandes de formation

  • Contribue à la réponse aux commandes et appels d'offres en appui au responsable de pôle et aux responsables de formation :

    • Suit les demandes en cours

    • Collecte les documents administratifs nécessaires

    • Formalise les propositions pédagogiques et financières soumis à validation du responsable de pôle

    • Planifie et suit les échéances du projet en lien avec le responsable de pôle

Gestion des sessions de formation :

  • Gestion administrative et financière

    • Commanditaires : conventionnement, suivi des propositions, planification, organisation logistique des sessions

    • Intervenants : contractualisation, gestion des déplacements et enregistrement de l'activité

    • Stagiaires : listes des participants, saisie dans le progiciel, convocations, émargements, certificats de réalisation, suivi des parcours individualisés

    • Relations avec les partenaires internes : service juridique, service facturier, agence comptable, CSP, CApP, départements

    • En lien avec le responsable de pôle et le Bureau d'Aide aux contrats, participe :

      • à la planification et au suivi des échéances des conventions

      • à la production des bilans des formations sur-mesure

  • Organisation / mise en œuvre :

    • Gère les prestations de service

    • Assiste le responsable de formation : plannings, supports pédagogiques, alimentation de l'espace moodle

    • Met en œuvre et collecte le recueil des attentes, connaissances, satisfaction

    • Assure l'accueil des intervenants ou organiser l'accueil sur le site externe

  • Reporting des activités : 

    • Reporting des activités intra (indicateurs, statistiques)

Activités annexes :

·       Développement professionnel continu (DPC) : collecte des données, saisie des actions de formation sur le site de l'ANDPC, archivages des documents

Profil

Connaissances :

  • Connaissances de base de la réglementation de la formation professionnelle

  • Connaissances de base en ingénierie de formation

  • Fonctionnement des administrations publiques

Savoirs faire :

  • Élaboration de tableaux de bord

  • Techniques de gestion administrative

  • Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom)

  • Acquérir les compétences numériques pour l'utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign…).

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles

  • Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation

  • Sens de l'organisation

  • Capacité d'écoute

  • Goût de travail en équipe        

RENSEIGNEMENTS

Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Rémunération : Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public d'une durée déterminée de 3 ans renouvelable.

Groupe RIFSEEP B3

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par courriel : job-ref-0gpo5cao2w[at]emploi.beetween.com

Date limite d'envoi des candidatures : 09/10/2024

Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr

Renseignements sur le poste : Gaëlle LE GALL - Responsable pôle formation continue Etat - Gaelle.LeGall[at]ehesp.fr

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    Rennes, Bretagne, France EFC Formation Temps plein

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    Rennes, Bretagne, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France IFSO Institut Formation Santé de l'Ouest Temps plein

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