Administrateur de Bureau H/F

il y a 3 semaines


Pau, Nouvelle-Aquitaine, France MENCO Temps plein
Description du poste

Nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails pour rejoindre l'équipe de notre client en tant que secrétaire. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement du bureau, gérant un large éventail de tâches administratives essentielles.

Missions
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants en garantissant un excellent service client.
  • Organiser les rendez-vous et les réunions en coordination avec l'ensemble de l'équipe.
  • Gérer la gestion des agendas et contribuer activement à la planification d'événements internes.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs, en garantissant leur mise à jour et leur archivage conforme aux directives établies.
  • Assister dans la rédaction de divers documents (courriers, rapports, notes) et assurer une communication fluide entre les départements concernés.
  • Effectuer le traitement efficace du courrier entrant et sortant.
  • Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques et collaborer étroitement avec les fournisseurs pour assurer un environnement de travail optimal.
  • Maintenir un secrétariat qui respecte une confidentialité rigoureuse sur toutes les informations traitées.
Compétences requises
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Aptitude organisationnelle éprouvée.
  • Capacités exceptionnelles en communication verbale et écrite.
  • Sens aigu de la discrétion professionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
  • Solides compétences en gestion du temps.
  • Esprit d'initiative et aptitude à résoudre des problèmes courants.
  • Bonnes compétences interpersonnelles permettant une collaboration fluide.
  • Esprit d'initiative.
  • Capacité d'adaptation.
Informations pratiques

Poste à mi-temps pour commencer, puis évolutive en CDI.

Horaire de travail : 14h-19h du mardi au samedi.


  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Pau, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CAPACTUEL Temps plein

    A propos du poste :CAPACTUEL CONSEIL RH recrute pour Le Réseau edenauto, un distributeur automobile en croissance. Nous recherchons un Administrateur Système et Réseau (F/H) en CDI à Pau pour renforcer notre équipe technique. Responsabilités :- Assurer le maintien, l'optimisation, la sécurité et l'amélioration continue des infrastructures systèmes...

  • Chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines


    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bienvenue dans l’univers de la valorisation de projets !Sous la bannière de l’expertise Bureau Veritas, nous recherchons un Chargé d'affaires CVC / Fluides (F-H-X) pour rejoindre notre équipe à Pau (64).Au sein de Bureau Veritas Solutions, notre filiale de contrôle non réglementaire, vous serez rattaché à Denis, Manager opérationnel de la...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France BMW BAYONNE Temps plein

    Description de la MissionNous recherchons pour notre concession BMW Bayonne un(e) administrateur de poste APV BMW/MINI H/F.Au sein d'une équipe locale, vous réaliserez les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques au service Après-Vente.Vous serez chargé(e) de l'accueil de la clientèle et des fournisseurs APV, de la réalisation des...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France NOVAM Ingénierie Temps plein

    SERBA se distingue en tant que bureau d'études spécialisé dans la structure. Les équipes accompagnent nos clients à chaque étape, de la conception à l'exécution, que ce soit pour des programmes neufs ou des projets de réhabilitation. Forts de nos savoir-faire variés, nous sommes aptes à intervenir sur toute typologie de bâtiment,...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France NOVAM Ingénierie Temps plein

    **Notre équipe de structures** est à la recherche d'un Responsable Bureau d'Etudes Structures H/F pour compléter notre équipe déjà en place. Cette personne sera en charge de la gestion des projets techniques, de la conception et de l'exécution de chantiers de bâtiments neufs ou de réhabilitation.**Les responsabilités** de ce poste...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Bâtir un monde de confianceRejoindre Bureau Veritas, c'est oser voir grand et avoir les moyens de ses ambitions. C'est enfin conjuguer sens et performance, pour nos clients et pour la société dans son ensemble.Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe de professionnels engagés pour un monde plus durable. Nous sommes là pour vous aider à atteindre...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France SEGULA Technologies Temps plein

    Découvrez le poste : Chez SEGULA Technologies, nous recherchons un Ingénieur en Chef de Projet Bureau d'Études Mécanique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez la responsabilité de piloter des projets techniques complexes dans le domaine de l'aéronautique.Description du posteL'Ingénieur en Chef de Projet sera chargé de coordonner et...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France SEGULA Technologies Temps plein

    Description de l'entrepriseSEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance, offrant des opportunités de travail passionnantes et des perspectives d'évolution professionnelle.Présentation du posteEn tant que Chef de Projet sur Plateau, vous serez responsable de la coordination et de la réalisation de projets...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Pau Temps plein

    Développez votre carrière en tant que responsable adjoint maintenance bâtiment/equipement H/FCentre Hospitalier de Pau recherche un responsable adjoint maintenance bâtiment/equipement H/F pour rejoindre son équipe technique. Missions et responsabilitésLe responsable adjoint maintenance bâtiment/equipement H/F est chargé d'organiser et de piloter...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France PKF Arsilon Temps plein

    Présentation de l'entreprisePKF Arsilon, une entreprise leader dans le domaine des expertises comptables, vous propose un poste de Spécialiste en Expertise Comptable H/F pour un développement renouvelé. SalaireVous bénéficierez d'un salaire compétitif de 50 000€ nets par an, conforme aux normes du marché.Description du posteVotre rôle consiste à...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France RHC CONSULTANT Temps plein

    Présentation de RHC CONSULTANTPour le compte de son client, leader historique sur le marché du diagnostic immobilier et du contrôle, RHC CONSULTANT, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs du diagnostic immobilier / bureau d'études et de contrôles, recrute sur toute la France.Postes à pouvoir : Technicien - diagnostiqueur...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France CAPACTUEL Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondée en 2004, CAPACTUEL est une société indépendante bordelaise de recrutement Intérim - CDD - CDI.A propos du poste : Le Réseau edenauto, 5ème distributeur automobile en France, recrute pour son cabinet de recrutement fondé en 2004, CAPACTUEL CONSEIL RH, un Administrateur Système et Réseau (F/H) en CDI à...

  • Chef de projet structuré H/F

    il y a 2 semaines


    Pau, Nouvelle-Aquitaine, France NOVAM Ingénierie Temps plein

    Description du posteDans le cadre de son développement, SERBA Pau recherche un Chef de projet structuré H/F pour rejoindre son équipe de bureau d'études.Contexte et responsabilitésSous la direction générale du directeur des agences, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour accompagner nos clients dans...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Adsearch Temps plein

    À propos du posteAdsearch recrute un chef de mission (H/F) pour intégrer un cabinet d'expertise-comptable dynamique situé à Pau.Ce cabinet comptable en plein développement bénéficie d'une solide réputation et d'un cadre sain.Atouts du posteCabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une âme et une symbiose rareBureaux...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Pau Temps plein

    MissionLe Centre Hospitalier de Pau recherche un responsable adjoint maintenance bâtiment/equipement H/F pour renforcer son équipe technique.En tant que responsable adjoint maintenance bâtiment/equipement H/F, vous serez chargé de l'organisation et du pilotage de l'activité de l'atelier bâtiment et équipements non médicaux.Vos missions principales...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France IsoCell RECRUTEMENT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Isocell Recrutement vous offre des opportunités d'emploi en Intérim, CDD et CDI. Implantée depuis plus de 9 ans à Serres-Castet, l'équipe d'Isocell Recrutement vous accompagne pour trouver le poste qui vous convient. Pour accélérer votre carrière, nous pouvons également vous proposer des formations...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Nextep HR Temps plein

    À propos de l'entrepriseNEXTEP HR est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE en passant par les PME ainsi que les grands groupes. Présent nationalement sur 15 bureaux, chacun des nos 70 collaborateurs...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France Inetum Temps plein

    MissionsVous serez chargé de l'administration et de la gestion des infrastructures systèmes, notamment les plates-formes du client, les systèmes de sauvegarde, les antivirus, etc.Administrer les systèmes de sauvegarde et les antivirusAnalyser et résoudre les incidents et les problèmes niveau 2/3Participer au suivi et à la gestion des incidents et des...


  • Pau, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entreprise Notre client, un cabinet de courtage en prêts immobiliers, fait partie d'un réseau national de tout premier plan et dispose de plusieurs antennes en Occitanie : Pau, Dax et Mont de Marsan. Afin d'accompagner la reprise du marché de l'immobilier et poursuivre son développement, ce réseau souhaite étoffer ses équipes en...