Administrateur de bureau

il y a 3 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Symaps Temps plein
À propos du poste

Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe RH. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de travailler de manière autonome.

Missions
  • Préparation des onboarding des nouveaux collaborateurs, y compris la fourniture de matériel informatique et d'un welcome pack.
  • Gestion administrative RH, notamment la gestion de la mutuelle, des tickets restaurants et de la médecine du travail.
  • Suivi des « off-boarding » en lien avec les managers.
  • Organisation des activités liées au bien-être des salariés, telles que des activités sportives et des événements mensuels.
  • Gestion du bureau, y compris la commande de fournitures, la maintenance des locaux et l'optimisation de l'espace.
  • Réception et traitement des courriers/mails/appels.
  • Rédaction et envoi de la newsletter hebdomadaire aux équipes.
  • Gestion de la communication interne.
Compétences requises
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Autonomie, rigueur et organisation sans faille.
  • Très bon relationnel et bonne communication.
  • Expérience d'au moins 6 mois sur un poste administratif ou Office manager.
Étapes de recrutement
  • Entretien visio RH avec Capucine.
  • Entretien physique avec Laure et Capucine.
  • Demi-journée d'immersion avec les équipes.

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Symaps Temps plein

    Poste d'Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe RH au quotidien.MissionsPréparation des onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, welcome pack, adresses emails, accès aux outils internes, organisation de la demi-journée d'onboarding).Prendre en charge la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE Temps plein

    Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE recherche un administrateur de bureau général pour accompagner le développement de ses activités en tant qu'assistant(e) services généraux.Le poste est basé à Bordeaux et consiste à fournir un soutien administratif à la direction de l'entreprise.Les tâches incluent la gestion des documents, la coordination des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre équipe à Artigues-près-Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de saisir et de suivre les dossiers administratifs de l'agence.Les principales tâches incluent:Suivre les dossiers patientsContrôler les contrats de prestation de santéParticiper à la planification de l'activité du pôleAssurer des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de l'EHPAD ou de la Résidence médicalisée d'Emeis en tant que secrétaire. Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniques et l'accueil avec respect et discrétionOrienter les patients, les familles et les autres...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du PosteIntitulé du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMétierLe poste d'administrateur des espaces culturels municipaux est un rôle clé dans la gestion des lieux culturels de la Ville de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités culturelles, de coordonner les événements et de s'assurer que...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps plein

    MissionsLa Clinique Mutualiste de Pessac, établissement du groupe Pavillon de la Mutualité, recrute un(e) Administrateur de Radiologie pour son service de Radiologie.Vos missions principales seront de :· Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients et leurs familles· Enregistrer les patients sur le logiciel métier· Gérer des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Administrateur système LinuxRattaché au CTO, vous aurez la charge d'intervenir sur les parcs (serveurs) des clients hébergés pour la majorité d'entre eux en externe (AWS, OVH, etc.).MissionsGestion d'infrastructures : Participer à la mise en place et à la gestion des serveurs dédiés, virtuels et cloud pour assurer une performance optimale...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SYD Groupe Temps plein

    Développez vos compétences en téléphonie mobileNous recherchons un Administrateur Parc Téléphonie (iOS et Android) pour rejoindre notre équipe à Bordeaux.En tant qu'Administrateur Parc Téléphonie, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des parcs de téléphonie mobile sous iOS et Android.Missions clés :Configurer,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du PosteIntitulé du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMétierLe Administrateur des Espaces Culturels Municipaux accompagne le responsable de la gestion des tâches administratives liées à l'occupation des lieux culturels municipaux.MissionsLes activités principales sont:Assurer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Bordeaux, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    EmploiL'Université de Bordeaux recherche un administrateur financier et gestionnaire de projets pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    ContexteL'Université de Bordeaux, une institution dynamique et responsable, recherche un administrateur financier et gestionnaire de projets pour rejoindre son équipe.MissionSous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, votre mission consiste à gérer les finances et les projets de recherche de l'unité, en veillant à la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du PosteIntitulé du PosteAdministrateur des Espaces Culturels MunicipauxMétierLe poste d'administrateur des espaces culturels municipaux est un rôle clé dans la gestion des lieux culturels de la Ville de Bordeaux. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités culturelles, de coordonner les événements et de s'assurer que...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsable Bureau d'étude Nous recherchons un responsable de bureau d'étude en génie civil et construction pour gérer et coordonner les projets de conception et d'ingénierie sur la région nouvelle Aquitaine en étroite collaboration avec le directeur technique.MissionsÉtudes techniques : Valider ou élaborer les calculs de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recrute un administrateur financier et gestionnaire de projet pour rejoindre son équipe de recherche.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau BacConnaissances en matière de règlementation financière dans la Fonction Publique (GBCP)Maîtrise de la suite Office (Excel notamment)Capacité à se...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    ContexteL'Université de Bordeaux recherche un administrateur financier et gestionnaire de projets pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette opportunité vous permettra de mettre vos compétences au service de la recherche scientifique et de contribuer à l'aventure académique, scientifique et humaine de...

  • Administrateur de soins

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PAVILLON DE LA MUTUALITE Temps plein

    À propos de l'offre de soinsL'offre de soins du Pavillon de la Mutualité est axée sur l'innovation et la qualité. Nous proposons une gamme de services de soins et d'accompagnement pour répondre aux besoins de nos patients.Nos salariés et nos partenaires contribuent à proposer une offre de soins accessible et de qualité pour...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du posteLe Ville de Bordeaux recherche un administrateur pour gérer les espaces culturels municipaux.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des occupants des espaces culturels municipaux.Gérer l'adresse email générique des espaces culturels.Suivre et enregistrer les demandes d'occupation.Participer à la préparation des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pavillon de la Mutualité Française Gironde - VYV 3 Temps plein

    Missions PrincipalesL'établissement du groupe Pavillon de la Mutualité, VYV3, recrute un administrateur(trice) de systèmes médicaux pour son service de radiologie.Vos missions principales seront de :Recevoir, identifier, orienter et renseigner les patients et leurs famillesEnregistrer les patients sur le logiciel métierGérer des communications...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    EmploisL'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable et attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et...