Emplois actuels liés à Assistant Administratif H/F - Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes - Newrest

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifVous rejoignez Newrest, spécialiste des services à la restauration, dans le cadre de la poursuite de notre développement. Nous recrutons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe.MissionsGestion et organisationGestion administrativeDomaine de la sécurité et de l'hygièneMissions annexesMissions de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Assistant AdministratifVous rejoignez Newrest, spécialiste des services à la restauration, dans le cadre de la poursuite de notre développement. Nous recrutons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe.MissionsGestion et organisationGestion administrativeDomaine de la sécurité et de l'hygièneMissions annexesGestion et OrganisationAccueil...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    MissionNewrest, spécialiste des services à la restauration, recrute un Assistant Administratif pour renforcer son équipe.Compétences requisesAccueil physique et téléphoniquesGestion des stocks et des commandesGestion du courrier et des documentsCréation et suivi des plannings du personnelOrganisation des réunions de travailGestion des notes de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Présentation du posteNewrest, spécialiste des services à la restauration, recrute un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGestion et OrganisationAccueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Présentation du posteNewrest, spécialiste des services à la restauration, recrute un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsGestion et OrganisationAccueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Présentation du PosteNewrest, spécialiste des services à la restauration, recrute un Assistant Administratif pour renforcer son équipe.MissionsGestion et OrganisationAccueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Le Catering Aérien, vous connaissez ? Labor Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Le Catering Aérien, vous connaissez ? Labor Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Mission Le Catering Aérien, vous connaissez ? Labor Newrest, spécialiste des services à la restauration , propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et...

  • Assistant en Ressources Humaines et Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Missions PrincipalesL'Assistant Administratif Gestionnaire de Newrest jouit d'une position unique au sein de notre équipe en raison de ses responsabilités multifacettes. Voici les principales missions de cet poste :Gestion et OrganisationAccueil et gestion du courrier, des informations et des exigencesVérification des stocks en fournitures,...

  • Assistant polyvalent en gestion administrative

    il y a 7 jours

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre mission :Pour les besoins de notre agence spécialisée en gestion de déchets, nous recherchons un professionnel polyvalent pour occuper un poste alliant administration et gestion de la bascule.Compétences requises :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des demandes selon leur degré d'urgenceGestion des tâches administrativesGestion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

    Le Catering Aérien, vous connaissez ?Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions,...

  • Infirmier (H/F) Centre de rétention administrative Lyon Saint-Exupéry- Soignant de jour

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionLe Groupement Hospitalier Sud recherche un Infirmier (H/F) pour rejoindre son équipe au Centre de Rétention Administrative de Lyon Saint-Exupéry.Vous travaillerez au sein des unités médicales des deux Centres de Rétention Administrative (CRA1 et CRA2) d'une capacité de 140 places chacun. Les deux CRA sont situés à proximité de l'aéroport...

  • Infirmier (H/F) Centre de rétention administrative Lyon Saint-Exupéry

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle, membres du Groupement Hospitalier Sud, recherchent un(e) infirmier(ère) pour rejoindre leur équipe de soins en rétention administrative.MissionL'unité médicale du Centre de Rétention Administrative (CRA) a pour mission d'assurer la prise en charge sanitaire des...

  • Responsable financier H/F

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Offre de poste : Contrôleur financier H/FVous rejoindrez notre équipe de Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, pour occuper le poste de Contrôleur financier H/F.Les missions principales de ce poste sont les suivantes :Analyse financièreMise à jour des processus comptablesContrôle financierTransmettre les rapports...

  • Infirmier (H/F) Centre de rétention administrative Lyon Saint-Exupéry

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle, membres du Groupement Hospitalier Sud, recherchent un(e) infirmier(ère) pour rejoindre leur équipe de soins de santé en rétention administrative.MissionL'unité médicale du Centre de Rétention Administrative (CRA) est responsable de la prise en charge sanitaire des...

  • Infirmier (H/F) Centre de rétention administrative Lyon Saint-Exupéry

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle, membres du Groupement Hospitalier Sud, recherchent un(e) infirmier(ère) pour rejoindre leur équipe de soins de santé en rétention administrative.MissionL'unité médicale du Centre de Rétention Administrative (CRA) est responsable de la prise en charge sanitaire des...

  • Infirmier (H/F) Centre de rétention administrative Lyon Saint-Exupéry

    il y a 3 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle, membres du Groupement Hospitalier Sud, recherchent un(e) infirmier(ère) pour rejoindre leur équipe de soins de santé en rétention administrative.MissionL'unité médicale du Centre de Rétention Administrative (CRA) est responsable de la prise en charge sanitaire des...

  • Infirmier (H/F) Centre de rétention administrative Lyon Saint-Exupéry

    il y a 4 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de l'offreL'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle, membres du Groupement Hospitalier Sud, recherchent un(e) infirmier(ère) pour rejoindre leur équipe de soins de santé en rétention administrative.MissionL'unité médicale du Centre de Rétention Administrative (CRA) est responsable de la prise en charge sanitaire des...

  • Assistant de stockage

    il y a 2 semaines

    Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    À propos de Triangle Intérim Solutions RHNous sommes une entreprise à taille humaine classée parmi les 10 leaders de l'intérim en France, regroupant aujourd'hui plus de 250 agences.Nos avantages incluent le CE, la participation, la mutuelle et d'autres avantages sociaux (FASTT), ainsi qu'un accès à la formation.Description du posteNous recherchons un...

Assistant Administratif H/F

Il y a 2 mois

Colombier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Newrest Temps plein

À propos de la fonction

Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe de gestion et d'organisation au sein de la restauration aérienne.

Missions et responsabilités

Vos différentes missions seront les suivantes :

Gestion et organisation

  • Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter.
  • Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser.
  • Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement.
  • En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel.
  • Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus.
  • Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social.
  • Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes.
  • Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site.
  • Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site.
  • Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie.
  • Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet.
  • Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements du Site.

Gestion administrative

  • Création et suivi des badges permettant l'accès au Site ainsi qu'au pointage du temps de travail.
  • Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet.
  • Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail...
  • Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence...
  • Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée.
  • Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales...
  • Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel...
  • Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents...
  • Réalisation de courriers et notes diverses.
  • Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations,...
  • Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel.

Domaine de la sécurité et de l'hygiène

  • Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH.
  • Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention...
  • Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité.
  • Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène...

Missions annexes

  • Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d'entreprise et convention collective.
  • Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support.
  • Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site.
  • Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures...

Profil recherché

De formation BAC+2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.

À propos de Newrest

Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.