Responsable du Patrimoine et de l'Animation du Service

il y a 3 jours


Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps plein
À propos du Service

L'équipe du Service Labels et Animation du Patrimoine est chargée de promouvoir et de valoriser le patrimoine culturel et historique de la Ville de Troyes. Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(ice) dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos projets.

Mission et Objectifs
  • Assister la cheffe de service et l'équipe du Service Labels et Animation du patrimoine dans le suivi du service au quotidien (partie administrative et technique).
  • Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures, préparation et suivi de l'exécution budgétaire, montage des dossiers de subvention, rédaction des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités, préparation des conventions de partenariat, rédaction de courriers et de comptes-rendus, anticipation et gestion des commandes de fournitures, document planning du service, fiches de procédures, revue de presse quotidienne.
  • Gérer les stocks de brochures VAH, suivre la diffusion et assurer les livraisons dans les sites patrimoniaux (églises, musées, médiathèque, services de l'Éducation Nationale).
  • Réaliser des statistiques de suivi : sites internet, brochures VAH.
  • Suivi et actualisation du site Internet VPAH Troyes.
  • Gestion du fonds documentaire du service (assurer l'inventaire, l'enregistrement et le classement des ouvrages et ressources numériques du service).
  • Aide à la préparation, à l'organisation et à la mise en œuvre des événementiels pilotés par le service.
  • Élaborer et suivre le dossier technique des événementiels (organisation logistique) en lien avec les services techniques et les partenaires culturels et associatifs.
Modalités et Contraintes du Poste
  • Permis B obligatoire.
  • Présence obligatoire lors des événementiels pilotés par le service (soirée et week-end).
Profil et Compétences
  • Connaissance des collectivités territoriales.
  • Connaissance du label Ville d'art et d'histoire.
  • Bonne connaissance des réseaux institutionnels et associatifs locaux.
  • Intérêt pour l'histoire de la ville et de son patrimoine bâti.
  • Intérêt pour le patrimoine et l'histoire de l'art serait un plus.
Compétences et Savoir-Faire
  • Expérience souhaitée en gestion d'événementiel.
  • Très bonnes qualités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, internet, logiciels...).
  • Qualités d'organisation, force de proposition sur la gestion de tableaux de bords, d'indicateurs de suivi.
  • Capacité à communiquer, sens du dialogue.
Compétences et Savoir-Être
  • Qualités d'écoute, qualités relationnelles.
  • Discrétion professionnelle, devoir de réserve.
  • Sens du contact et de la diplomatie.
  • Esprit d'initiative, polyvalence.
  • Sens de l'organisation pratique et du travail en équipe, réactivité, dynamisme.
  • Rigueur dans le travail, autonomie et disponibilité.
  • Capacités d'adaptation et d'intégration au sein de la collectivité.


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