Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Job Title: Administrative Assistant - Registration Management
About the Role:
The Université Jean Moulin Lyon III is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant - Registration Management, you will be responsible for managing registrations within the Accounting Agency, monitoring outstanding payments, and handling refunds related to registration fees.
Key Responsibilities:
- Manage registrations within the Accounting Agency
- Monitor outstanding payments
- Handle refunds related to registration fees
- Daily monitoring of tele-collection
- Enter data into SCOLINS and SIFAC software
- Daily and weekly closure of registration flows
- Assist in establishing the registration process
Requirements:
Operational and Behavioral Skills:
Adaptability and versatility
Ability to report on case progress
Confidentiality
Desired Qualifications:
Minimum High School Diploma
Minimum 1 year of experience
Knowledge of office tools and public accounting rules is a plus
Working Conditions:
37 hours per week
12-month renewable fixed-term contract
Category: C
Monthly Gross Salary: 1920€ + negotiable based on experience + annual bonus
Benefits:
51 days of annual leave
Up to 2.5 days of telework per week after 6 months
Personalized career development support
On-site dining with financial contribution
Free parking and public transport subsidies
Sports and cultural activities for staff
Social benefits including childcare assistance and holiday vouchers
Application:
Submission of a cover letter is recommended
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative, en communication et...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, il est essentiel de développer des compétences en gestion administrative, en communication et en organisation. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils et les techniques nécessaires pour exercer ce métier avec efficacité.", "h2":...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant AdministratifW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisé dans l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen.MissionsVérification, enregistrement et règlements des factures...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un Assistant Administratif pour soutenir l'équipe d'acheteurs dans leurs missions. Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi des appels d'offres, de la mise en place des nouveaux contrats et du suivi des contrats existants. Vous travaillerez...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...
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Assistant Administratif Administratif Scolarité
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative Scolarité pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office)Connaissance des systèmes d'informationsAnglais opérationnelOrganisation, rigueur, autonomie et polyvalenceResponsabilitésOrienter et accompagner les...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA AIN-RHONE Temps pleinJob SummaryMSA AIN-RHONE is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team in Lyon. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our services.Key ResponsibilitiesProcess and manage administrative tasks, including data entry and...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2": "Compétences acquises",...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous apprend les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète qui vous permettra de devenir un secrétaire assistant compétent.", "h2": "Compétences...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC FORMATION Temps plein{"h1": "Formation pour devenir secrétaire assistant", "p": "Pour devenir un secrétaire assistant, vous devez suivre une formation qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour exercer ce métier. La formation EFC Formation vous offre une formation complète et pratique pour devenir un secrétaire assistant efficace.", "h2":...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIR. ACHATS GENERAUX (93830) Temps pleinAssistant AdministratifLa Direction des Achats / Frais Généraux de FIDUCIAL recherche un assistant administratif pour soutenir son équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats et suivi des contrats existantsTâches d'assistanat de direction auprès du directeurVous devrez...
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Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/H
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinPoste d'Assistant/Assistante administratif/administrative PGE et BBA F/HL'équipe de la Direction de la scolarité de Galileo Global Education recherche un/une Assistant/Assistante administratif/administrative pour un contrat à durée déterminée à temps plein.Compétences requises :Collaborer avec les équipes de coordination de pédagogie et de...
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Assistant administratif administratif F/H
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein{"h1": "Assistant administratif administratif F/H", "h2": "Contexte", "p": "Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat Programmes recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative F/H pour accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs missions d'accompagnement et de développement de dispositifs pédagogiques.",...
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Assistant administratif administratif F/H
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein{"h1": "Assistant administratif administratif F/H", "h2": "Contexte", "p": "Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat Programmes recherche un/une assistant/assistante administratif/administrative F/H pour accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs missions d'accompagnement et de développement de dispositifs pédagogiques.",...
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Assistant Administratif/Assistante Administrative F/H
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps pleinContexteNous recherchons un Assistant/Assistante Administratif/Administrative F/H pour rejoindre notre équipe au sein du Décanat Programmes.Compétences requisesFormation Bac +3 minimumMaitrise des outils bureautiques (Pack Office et Excel) et des systèmes d'informationConnaissance de l'anglais courantCapacité de communication orale et écriteCapacité...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinOffre de poste : Assistant AdministratifFiducial, un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, recherche un Assistant Administratif (h/f) en CDI à Lyon.MissionsAssurer le référencement des besoins grâce à nos catalogues produits.Réaliser des études tarifaires sur...