Assistant/e Médico-Administratif

il y a 4 jours


Le CoudraysurThelle, Hauts-de-France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein
Activités Principales et Spécifiques

Le rôle de l'assistant/e médico-administratif consiste à gérer et à suivre les activités administratives et médicales dans le cadre de la prise en charge des personnes accompagnées par les Hôpitaux de Chartres.

Gestion Administrative
  • Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée, comprenant la constitution, le suivi et le classement des documents tels que le DIPEC, le Contrat de séjour, la fiche sanitaire et les autorisations diverses.
  • Gestion du dossier médical de la personne accompagnée, comprenant la constitution, le suivi et le classement des documents tels que le compte rendu, le courrier, le bilan et les autorisations.
  • Interface avec la Maison de Dépistage et d'Accompagnement (M.D.A.), en lien avec le Cadre socio-éducatif, pour gérer les notifications sur Viatrajectoire, les tableaux de suivi des notifications, de la file active et de la liste d'attente.
Saisie et Édition de Documents
  • Saisie, mise en forme et édition des écrits professionnels selon les formats institutionnels, tels que les courriers type, le livret « Le Comment m'accompagner...? », le Projet d'Accompagnement Personnalisé, les Evaluations psycho-éducatives, les courriers et comptes rendus médicaux, etc.
  • Saisie, mise en forme et édition des comptes rendus de réunions (réunion correspondants, réunions institutionnelles, etc.).
Communication et Organisation
  • Accueil téléphonique, physique et numérique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires selon les procédures internes.
  • Gestion de la messagerie numérique du service, en lien avec le Cadre socio-éducatif, pour imprimer les documents à destination de l'équipe pluri-professionnelle, suivre et classer les documents, mettre en forme des réponses selon les procédures et courriers types.
  • Mise en forme des messages numériques du service à destination des personnes accompagnées, des familles et des partenaires.
Gestion Logistique
  • Gestion et suivi des transports des personnes accompagnées, en communication avec les familles et avec l'entreprise prestataire, tableau de suivi.
  • Gestion et suivi des véhicules de la MDPA, calendrier de réservation sur intranet, lien avec le service entretien du CH, gestion des demandes de prêt des autres services.
  • Gestion des commandes : alimentaires, repas des personnes accompagnées, équipements, fournitures de bureau.
Suivi de l'Activité du Service
  • Tenue des tableaux statistiques pour l'analyse de gestion.
  • Etablissement des documents de facturation : comptabilisation des prestations, transmission au service financier.
  • Participation et mise en forme du rapport annuel d'activités.
  • Participation aux réunions d'articulation des Pôles Management et AMA.
Organisation du Travail

Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement : de 8h30 à 16h30 et de 9h30 à 17h30 – Poste à 100%.

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète).



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    il y a 2 semaines


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    Mission et ResponsabilitésL'Aide Soignant/e en Médecine Polyvalente est un professionnel de santé chargé de dispenser des soins de prévention, de maintien, de relation et d'éducation à la santé pour préserver et restaurer la continuité de la vie, le bien-être et l'autonomie de la personne.Les responsabilités de l'Aide Soignant/e...


  • Le Coudray-sur-Thelle, Hauts-de-France LES HÔPITAUX DE CHARTRES Temps plein

    Mission et ObjectifsL'objectif principal de ce poste est de contribuer au dépistage des besoins et des demandes des personnes prise en charge par le service de diabétologie/endocrinologie, présentant une pathologie diabétique/endocrinologique chronique, afin de mettre en place avec le patient et une équipe dédiée, un processus d'apprentissage...


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    Description de l'entreprise :Azaé Chartres est une entreprise spécialisée dans les services à la personne, faisant partie du groupe A2micile. Nous sommes représentés par deux marques : Azaé et Domaliance.Nos 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone proposent des services d'aide à domicile de haute qualité.Nos équipes professionnelles...


  • Le Coudray-sur-Thelle, Hauts-de-France Centre Hospitalier de Chartres Temps plein

    MissionL'infirmier(e) est chargé(e) de dispenser des soins de nature préventive, curative ou palliative visant à promouvoir, maintenir et restaurer la santé.Il (elle) intervient dans le cadre d'une équipe pluri-professionnelle (AS, médecins, diététicienne, kiné, stomathérapeute...) de manière autonome et en collaboration et il (elle) assure la...