Administrateur de gestion

il y a 4 semaines

Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations générales

Titre de l'offre : Administrateur de gestion

Référence : UAR2927-TERREY-020

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Vincennes

Type de contrat : CDD Technique/Administratif

Durée du contrat : 1 mois

Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024

Quotité de travail : Temps complet

Rémunération : 2375 à 2776 euros bruts mensuels

Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : Gestion et Pilotage

Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le gestionnaire ou la gestionnaire assure et réalise les activités administratives dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociales (USAES) et celles du Comité d'Action et d'Entraide Sociales (CAES) du CNRS.

Activités

Activités administratives

- Elaborer, préparer et contrôler les activités administratives de la structure.

- Organiser et participer aux réunions, en assurer la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et la mise en forme de documents.

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative.

- Alimenter des tableaux de bords.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.

Activités associées

- Participer à la conception d'outils de gestion administrative et à la rédaction de procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure.

- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine administratif.

Compétences

Savoirs généraux

- Modes et fonctionnement des administrations publiques.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.

- Techniques d'élaboration de comptes rendus.

Savoirs sur l'environnement professionnel

- La réglementation et les procédures de gestion administrative et de logistique.

- L'organisation et les activités du service d'un service administratif d'une unité CNRS.

Savoirs-faire opérationnels

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.

- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la gestion administrative et de la logistique.

- Gérer les relations avec les prestataires.

- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.

- Maîtriser les techniques de communication à l'oral et à l'écrit.

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Qualités requises pour le poste

- Rigueur/Fiabilité.

- Travailler en équipe.

- Sens de l'organisation et du travail en équipe.

- Bonne aptitude à communiquer.

- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe exigées.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

- Capacité d'adaptation.

Contexte de travail

L'UAR2927 est une unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (2 allée Georges Méliès).

La personne recrutée travaillera au sein du service administratif à Vincennes (94) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service.

Le service administratif est rattaché au directeur de l'unité et composé de 5 personnes.

Dans le cadre de son travail, elle est soumise à l'obligation de réserve et de confidentialité, telles qu'elles ressortent des obligations de l'agent administratif et dans le cadre législatif existant.

Des formations sur les outils spécifiques au CAES du CNRS sont à prévoir.

Les membres de l'équipe bénéficient des mesures et des équipements pour le télétravail dans le cadre autorisé par leur employeur.

Informations complémentaires

Qui sommes-nous?

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale.

Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques.

Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

  • Administrateur de gestion

    il y a 6 jours

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  • Administrateur SIG

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    Poste d'Administrateur SIGLa Ville de Vincennes recherche un administrateur SIG pour rejoindre son service Voirie. Vous serez chargé de la gestion du système d'information géographique (SIG) de la collectivité, de la réalisation d'analyses et de cartes thématiques suivant les demandes des utilisateurs.ResponsabilitésGestion des données et des cartes...

  • Administrateur SIG

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    Offre de poste : Chargé d'étude administrateur SIGContexteLa Ville de Vincennes, située aux portes de Paris, recherche un chargé d'étude administrateur SIG pour rejoindre son service Voirie. Ce poste est à pourvoir au 1er octobre 2024.ResponsabilitésGestion des données et des cartes du système d'information géographique de...

  • Administrateur SIG Ville de Vincennes

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    Offre de poste : Chargé d'étude administrateur SIGContexteLa Ville de Vincennes, située aux portes de Paris, recherche un chargé d'étude administrateur SIG pour rejoindre son équipe de direction générale des services techniques.ResponsabilitésGestion du système d'information géographique (SIG) de la Ville de Vincennes, incluant la...

  • Administrateur SIG Ville de Vincennes

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    Offre de poste : Chargé d'étude administrateur SIGContexteLa Ville de Vincennes, située aux portes de Paris, recherche un chargé d'étude administrateur SIG pour rejoindre son équipe de direction générale des services techniques.ResponsabilitésGestion du système d'information géographique (SIG) de la Ville de Vincennes, incluant la...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 1 mois

    Vincennes, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Recherche d'un Administrateur des VentesNotre cabinet de recrutement, Etude et Projet, recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'expertise-comptable de 40 personnes, un profil Administrateur des Ventes (H/F).ResponsabilitésGestion efficace des processus de vente et de l'administration des services comptables.Mise en place du...

  • Administrateur des ventes

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Offre de poste : Administrateur des ventesNotre cabinet de recrutement, Etude et Projet, recherche un Administrateur des ventes pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'expertise-comptable de 40 personnes.MissionsRelations quotidiennes avec les clients : vous établissez des relations étroites avec les clients, principalement des entreprises et des...

  • Administrateur réseau sécurité

    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France AVA2I Temps plein

    Administrateur réseau sécurité Nous recherchons un administrateur réseau sécurité expérimenté pour rejoindre notre équipe technique. ResponsabilitésGestion des systèmes de l'entreprise : Installer, configurer et administrer les serveurs de l'entreprise pour garantir leur bon fonctionnement et leur performance.Gestion des incidents : Diagnostiquer...

  • Chargé d'étude administrateur SIG

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    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

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  • Administrateur des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    MissionL'administrateur des ressources humaines de la Ville de Vincennes a pour mission d'analyser, de gérer et de traiter l'ensemble du processus de déroulement de la carrière, de la paie et de l'absentéisme.Compétences requisesConnaître le statut de la fonction publique territoriale et la réglementation en matière de paieAvoir une base juridique...

  • Administrateur systèmes réseaux

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Skills & Afinity Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Administrateur systèmes réseaux pour rejoindre notre équipe de Skills & Afinity. Vous serez chargé de la gestion et de l'administration des systèmes réseaux de nos clients.MissionsSuivi d'exploitation des traitements et des données liés à une application ou d'une instance applicativeConseil et préconisation...

  • Administrateur de gestion

    il y a 6 jours

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratifL'unité d'appui à la recherche (UAR) du CNRS recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son service administratif à Vincennes. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et des compétences en matière de coordination, de communication et de gestion de projet.Missions et...

  • Administrateur des ventes

    il y a 4 semaines

    Vincennes, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Description du posteNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'expertise-comptable de 40 personnes, un profil Administrateur des ventes (H/F).MissionsRelations quotidiennes au téléphone avec les clients (principalement des entreprises et des professionnels) et les équipes d'experts comptables.Gestion...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 jours

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions clés Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative de l'unité d'appui à la recherche basée au Siège du CAES du CNRS. Il coordonne les activités administratives, gère les relations avec les prestataires et assure la conservation des documents et informations traités. Le gestionnaire administratif travaille en équipe et...

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    il y a 3 semaines

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Gestionnaire administratif (H/F)Référence : Nombre de postes : 1Lieu de travail : VincennesType de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 1 moisQuotité de travail : Temps completRémunération : 2375 à 2776 euros bruts mensuels (en fonction du nombre d'années d'expérience)Niveau d'études...

  • Administrateur de gestion

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France CNRS Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratifL'unité d'appui à la recherche (UAR) 2927 du CNRS recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son service administratif à Vincennes. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives de la structure, coordonner des activités de gestion administrative et travailler en...

  • Administrateur des ventes

    il y a 1 semaine

    Vincennes, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Description du posteNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'expertise-comptable de 40 personnes, un profil Administrateur des ventes (H/F).Ce cabinet à taille humaine est situé à proximité du RER A Vincennes. Disposant d'un cadre de travail agréable, d'une ambiance dynamique et bienveillante, ils...

  • Administrateur Mainframe DB2

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France AVA2I Temps plein

    Administrateur Mainframe DB2Vous rejoindrez l'équipe d'AVA2I en tant qu'administrateur mainframe DB2. Vous serez responsable de l'administration, de la performance et de la sécurité des bases de données DB2 sur mainframe.ResponsabilitésAdministration des bases de données DB2 : installation, configuration, mise à jour et maintenance des...