Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction de la DGS F/H - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université
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Assistant(e) de Direction de la DGS F/H
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la DGS F/H travaille dans un environnement dynamique et polyvalent, caractérisé par une large gamme de tâches et de sujets traités avec sérieux et rigueur.Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) assume des...
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Assistant(e) de Direction de la DGS F/H
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :L'assistant(e) de direction de la Direction Générale des Services (DGS) est un poste clé au sein de l'université. La DGS est composée d'une directrice, de quatre directeurs/trices adjoint/es et d'une responsable de la mission coordination de la direction générale des services.L'activité...
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Assistant(e) de Direction de la DGS
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinMissionENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :Aix-Marseille Université recherche un(e) assistant(e) de direction pour son service de la direction générale des services. Cette position offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et polyvalente.L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de...
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Assistant(e) en Crèche en Continuité de Direction H/F
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinUne nouvelle opportunité de carrière en crècheL’UFCV, un leader dans le domaine de l’accueil et de l’éducation des enfants, recherche un(e) assistant(e) en crèche en continuité de direction pour compléter son équipe.Mission et responsabilitésL’assistant(e) en crèche en continuité de direction aura pour missions principales :Proposer et...
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Assistant(e) de Direction Technique H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Assistant de Direction TechniqueVous rejoindrez notre équipe en tant qu'Assistant de Direction Technique, où vos missions seront les suivantes :Participation au montage de projet, à la consultation des documents de base, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre.Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi à la...
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinRejoignez l'équipe d'ISCOD en qualité d'assistant(e) de direction en alternance à Marseille.Présentation du posteTitulaire d'un bac, vous avez pour mission de gérer les projets et les dossiers clients de l'entreprise.MissionsGestion des projets et des dossiers clientsAssistance à la direction pour la gestion des ressources...
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Assistant(e) de Direction Technique H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des documents de base, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi à la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande...
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Assistant(e) commercial(e) VO
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps pleinDescription de la missionNous recherchons pour notre concession Peugeot basée à Salon de Provence un(e) assistant(e) commercial(e) VO (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VO et réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.Vous aurez pour missions :Suivre...
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Assistant(e) en Crèche en Continuité de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinPrésentation du PosteLéquipe de la Maison des Petits, crèche de 60 berceaux, est à la recherche d'un(e) assistant(e) en crèche en continuité de direction pour compléter son équipe et appuyer la directrice.Missions PrincipalesProposer et coordonner la mise en place du projet pédagogique de la structureAssurer l'intégration des enfants quel que soit...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps pleinMission du PosteL'Assistant de Direction aura pour rôle d'assister le Directeur Général et les collaborateurs du siège afin d'optimiser la gestion de leurs activités.Informations sur l'EntrepriseL'association qui gère 7 établissements d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRISTAL RH Temps pleinCristal RH, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier et du logement social, recherche une assistante de direction pour un poste en CDI basé à Marseille.Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, avec 10 années d'expérience dans un poste similaire....
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinOffre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinPrésentation du posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe administrative régionale.MissionsAssurer la continuité des services administratifs, notamment le suivi des factures et des ventes, ainsi que la planification des charges de travail.Optimiser le fonctionnement des...
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Assistant(e) commercial(e) VO H/F
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons pour notre concession Peugeot basée à Salon de Provence un(e) Assistant(e) commercial(e) VO (H/F) pour renforcer notre équipe.Rattaché(e) au Chef des Ventes VO, vous serez chargé(e) de l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.MissionsVous aurez pour missions :...
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assistant de direction en apprentissage
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinUN APPRENTI ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale Achats, Commande Publique et Affaires Juridiques. Vous aurez pour mission d'assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation et traitement des...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinPoste d'assistant de directionL'objectif de ce poste est de vous aider à développer vos compétences professionnelles en tant qu'assistant de direction.Missions et responsabilitésGestion des agendas et des dossiers.Préparation des événements et des réunions.Traitement du courrier et des documents.Accueil physique et téléphonique.Tri,...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Communication et Protocole de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur, où vous contribuerez à l'animation administrative et financière de plusieurs directions. En tant que Assistant de direction, vous serez...
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Assistant(e) commercial(e) VO
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PEUGEOT SALON DE PROVENCE Temps pleinPrésentation de la missionNous recherchons pour notre concession Peugeot basée à Salon de Provence un(e) Assistant(e) commercial(e) VO (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VO et réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.Vous aurez pour missions...
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Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Locafontaine Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/FL'entreprise Locafontaine recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer son équipe. Le candidat idéal aura une expérience significative dans une Société de services B to B et sera capable de gérer un portefeuille clients en toute...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps pleinPrésentation du posteL'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe administrative régionale.MissionsAssurer la continuité des services administratifs, notamment le suivi des factures et des ventes, ainsi que la planification des charges de travail.Optimiser le fonctionnement des...
Assistant(e) de Direction de la DGS F/H
il y a 4 semaines
Mission
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
L'Aix-Marseille Université recherche un(e) Assistant(e) de Direction de la DGS F/H pour renforcer son équipe de coordination et d'organisation. Cette fonction est rattachée à la Direction Générale des Services et est chargée de soutenir les directeurs/trices adjoints dans leurs missions.
L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative, ainsi que par la nature des dossiers et sujets traités, qui revêtent un caractère confidentiel important.
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e) de direction assume des missions et tâches qui requièrent, du fait de son « exposition », sérieux, rigueur, réactivité, diplomatie et une grande discrétion.
L'agent travaillera avec deux autres assistantes pour la direction générale des services et assurera également des activités de secrétariat pour les 4 DGS adjoints.
Fonctionnellement, l'assistant(e) relève de la responsable de la mission coordination.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
- Tenue des agendas
- Gestion du courrier arrivée : tri, réorientation, enregistrement
- Organisation matérielle des réunions internes et externes, déplacements de la DGS, des DGS Adjoints et des agents rattachés à la DGS : réservations transport, hébergement et restauration, réservation de salles, commandes, lien avec la Direction de l'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) pour tous les événements organisés par la Direction Générale
- Organisation de réunions et rdv en mode distanciel (maîtrise des outils de visioconférence, Skype ; ZOOM etc.)
- Préparation des dossiers pour les réunions
- Gestion des aspects logistiques du service : fournitures, matériel, demandes auprès de la Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) et de la Direction Opérationnelle des Systèmes d'information (DOSI)
- Gestion et suivi des opérations de dépenses et des ordres de mission gestionnaire polyvalent (logiciel de gestion financière SIFAC) : établissement des bons de commandes etc.
- Gestion de l'archivage, matériel et numérique des documents de la Direction Générale des Services (dossiers, courriers ; notes etc.)
- Gestion de la documentation (mise à jour des espaces numériques partagés, méthode de classement, archivage...)
- Rédaction de courriers et prises de notes
- Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes (filtrage des appels téléphoniques, prise de messages, transmission des demandes...)
- Mise à jour des documents de communication
- Coordination de la distribution et de la mise en ligne des documents
Profil
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances
- Connaissances des structures et des procédures de l'université et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques (messagerie électronique, pack office...) et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC)
- Bonne expression orale et écrite
Compétences opérationnelles
- Savoir prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Disponibilité, réactivité, capacité à gérer des actions plurielles, capacité à faire face à des pics d'activité.
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Sens aigu de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l'accueil, aptitude relationnelle et maîtrise de soi, diplomatie
- Sens du service public
Les avantages liés au poste :
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
