Administrateur de direction

A propos de l'entreprise :

CRIT SAINT MAXIMIN, expert en solutions RH, recherche un(e) administrateur(trice) de direction (F/H) pour l'un de ses clients spécialisé dans l'automobile basé sur le secteur de Creil.

A propos du poste :

Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de direction de l'usine.

Missions clés :

• S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de direction.
• Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de direction en tenant compte des priorités définies au préalable.
• Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction.
• Organiser les déplacements externes de l'équipe de direction.
• Coordonner la mise en œuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de direction.
• Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance.
• Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données.
• Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation.
• Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing.
• Proposer et définir des supports de communication adéquats.
• Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les événements internes à la Direction manufacturing.
• Gérer les besoins en fourniture administrative et achats du département manufacturing.
• Veiller au respect des conditions et règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement.

Compétences requises :

• Maitrise des outils informatiques Pack Office et SAP.
• Communication efficace.
• Force de proposition et capacité à prendre des initiatives.
• Bon sens de l'organisation et capacité à se adapter à toutes situations.
• Bon niveau d'anglais permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral.